Waarom en hoe gebruik ik de Dashdoc applicatie?
Real-time feedback, snellere facturatie, vlottere communicatie - laten we eens kijken wat de applicatie voor jou kan doen.
Wat kun je doen met de Dashdoc mobiele applicatie?
Met de Dashdoc mobiele applicatie kun je :
Versnel je facturatie en factureer op D+1! ⏱
Dankzij de informatie die uw bestuurders rapporteren, kunt u uw klanten factureren zodra de transportopdracht is voltooid.
Om real-time terreinfeedback te hebben. 🚚
Verkrijg zichtbaarheid en blijf in realtime op de hoogte van de activiteiten van uw vloot. Geef je klanten toegang tot deze flexibiliteit via het Dashdoc gastenportaal.
Maak eenvoudig elektronische autobrieven ✉️.
Gebruik de applicatie om gecertificeerde elektronische zendingen en vrachtbrieven te maken.
Vlotte, gecentraliseerde communicatie met uw transportpartners. 🗣
Communiceer snel en eenvoudig met uw bestuurders en klanten. Veiligheidsprotocollen, site-informatie voor uw bestuurders, enz. allemaal in één communicatietool.
Je hebt een nieuwe bestuurdersapplicatie nodig of je wilt Dashdoc opzetten voor je wagenpark:
Hoe kun je je bestuurders toegang geven tot de applicatie?
De toepassing instellen
Maak een bestuurdersprofiel* aan vanuit Mijn wagenpark; Mijn bestuurders
Vraag je bestuurders om de mobiele applicatie te downloaden.
Deel de uitnodigingscode die beschikbaar is via "Mijn vloot" op uw webportaal
*Elke extra bestuurder die je aan je contract toevoegt, wordt in rekening gebracht. Raadpleeg je contract voor meer informatie.
Train je bestuurders
Dashdoc biedt u handgeschreven materiaal om u te helpen uw c bestuurders op te leiden. Klik hieronder om toegang te krijgen tot deze trainingen:
De adoptie van de applicatie door je teams beheren
Dankzij het bestuurder dashboard (beschikbaar via Mijn wagenpark > Mijn bestuurders > Dashboard) Toegang :
Het aantal aangemaakte bestuurders vergeleken met het aantal daadwerkelijk geregistreerde bestuurders
Actieve bestuurders in de afgelopen week
Aantal voltooide transporten
de status van de update
Deze gegevens kunnen worden geëxporteerd, zodat je de uitvoering van je projecten vloeiender kunt volgen.
Tips en best practices
Beheer van breuken
Vanaf de bedieningsconsole kun je pauzes inlassen en meerdere bestuurders of voertuigen aan dezelfde missie toewijzen. Je bestuurders kunnen dit ook doen door een transportcode te sturen naar de tweede bestuurders die het overneemt.
💡 Beheer van breuken vereenvoudigd.
🚛 Autonomie voor bestuurders
Om meer te weten te komen over break-ups op Dashdoc:
Mijn bestuurder heeft zijn ophaling/levering te snel gevalideerd. Wat kan ik hieraan doen?
Je bestuurders kunnen soms bepaalde stappen van het transport te snel valideren en kunnen dan niet direct terug vanuit hun applicatie. Je kunt ze heel eenvoudig deblokkeren van de operatie door de te snel uitgevoerde gebeurtenis te annuleren.
Om dit te doen, ga je naar het betreffende transport en klik je op "Markeer niet voltooid". De applicatie van de bestuurder wordt dan automatisch bijgewerkt en hij kan het evenement opnieuw uitvoeren.
Ondertekenaars zoeken
Ondertekenaars worden gekoppeld aan ophaal- en afleveradressen en worden aangemaakt door je bestuurders. Zij zijn degenen die de elektronische vrachtbrieven op locatie ondertekenen. Je kunt ze beheren en wijzigen vanuit je adresboek via het webportaal.
Om meer te weten te komen over de ondertekenaars op Dashdoc, raadpleeg het helpcentrum artikel :
De reserveringen van je bestuurders beheren
Bij geschillen kunnen uw bestuurders reserveringen invoeren vanuit de mobiele applicatie. Met deze reserveringen kunt u eventuele onvoorziene gebeurtenissen tijdens uw transporten bijhouden.
Met Dashdoc kun je de check labels op je voltooide transporten gebruiken om de reserveringen van je bestuurders te controleren en te zien welke transporten zijn beïnvloed.
Herinnering aan de Specifieke missies die mogelijk zijn met Dashdoc.
1 - Verhuur bestelling
Vanuit het webportaal kun je inhuuropdrachten en managementopdrachten maken. De toepassing wordt vervolgens vereenvoudigd en bestuurders kunnen hun begin- en eindtijden voor verhuur en hun pauzes invoeren.
🚛 Om een régie order aan te maken op Dashdoc, ga naar Nieuw transport > Koopwaar toevoegen > Verhuur.
2 - ADR
Met Dashdoc maak je elektronische vrachtbrieven in overeenstemming met transport ADR beperkingen. Selecteer op het webportaal of de mobiele app "Gevaarlijke goederen" en voer de UN-code van de goederen in.
3 - Goederenvervoer IDTF
Met Dashdoc kunt u vrachtbrieven aanmaken met alle informatie die nodig is voor het transport van IDTF goederen. Klik hier om dat te doen:
Activeer de functie in Uw instellingen > Functies > Activeer een gecertificeerde standaard voor het vervoer van diervoeders. Vermeld uw namen en certificaat nummers.
Categoriseer uw voertuig in "Mijn wagenpark": vink "Aanhangwagen gebruikt voor IDTF-goederen" aan.
4 - Meerdere compartimenten
Met de mobiele applicatie van Dashdoc kunt u zendingen met meerdere compartimenten beheren, waarbij u gedetailleerd de volumes/hoeveelheden goederen kunt volgen die in elk compartiment geladen/gelost zijn. Klik op onderstaande link voor meer informatie:
5 - Groepering / ontvlechting
Je kunt de mobiele applicatie gebruiken om transporten uit te voeren met meerdere ophalingen of leveringen. De bestuurdersapplicatie blijft ongeveer hetzelfde als voor een eenvoudig transport, met meer stappen die de bestuurders moet valideren.
6 - Rotaties en rondleidingen
Beheer je rotatietoewijzingen en tours direct in Dashdoc bij het maken van je transporten.
🚛 Ga hiervoor naar Nieuw transport > Goederen > Bijzonderheden > Rotaties.
7 - Trips
Je kunt ritten maken via je webportaal! Groepeer meerdere transportopdrachten in één rit om de rit van je bestuurders te optimaliseren.
Dankzij trip:
Optimaliseer de routes van je bestuurders zoveel mogelijk
Krijg een duidelijk beeld van uw winstgevendheid indicatoren
Hoeveel reizen op de mobiele applicatie?
Er wordt geen limiet weergegeven voor het aantal ritten dat bezig is op de mobiele applicatie (ontvangen of gestart). Voltooide ritten worden na 7 dagen verwijderd uit de mobiele applicatie.
Nog geen klant? Als je een demonstratie wilt ontvangen en onze oplossing wilt uitproberen, laat het ons dan hier weten: