Wie kan een transportorder aanmaken in Dashdoc?
U kunt een zending aanmaken in Dashdoc als u:
Een vervoerder of opdrachtgever bent die klant is bij Dashdoc
Een opdrachtgever bent die is uitgenodigd door een vervoerder die klant is bij Dashdoc
Uitgenodigde Dashdoc gebruikers kunnen alleen orders aanmaken voor de vervoerder die hen heeft uitgenodigd.
Hoe maak ik een nieuw transport aan?
Er zijn 4 mogelijkheden om een nieuw transport aan te maken:
Maak een transport aan vanuit het formulier
Eén eenvoudig formulier om al uw opdrachten te creëren
🚀 Om sneller transporten aan te maken en tijd te besparen:
2. Maak een transport aan door te kopiëren
Voer je van week tot week dezelfde transporten uit? Bespaar tijd door gebruik te maken van duplicatie. Maak in één keer één of meerdere orders aan op basis van een bestaand transport.
3. Maak een transport aan vanuit een sjabloon
Voer je regelmatig hetzelfde type transport uit voor een bepaalde klant? Creëer een transport sjabloon! Dit is een "standaardmodel" van een transportorder gekoppeld aan een opdrachtgever. Eenmaal aangemaakt, wordt dit sjabloon aan je voorgesteld telkens wanneer je een zending aanmaakt voor de opdrachtgever in kwestie. Een echte tijdsbesparing!
4. Een transport aanmaken aan de hand van een Excel import
Één van je klanten stuurt je een Excel-bestand met al zijn transportorders?
Pas het bestand aan naar ons standaardbestand om de transportorders massaal te importeren. Je bespaart gegarandeerd tijd!
5. Een transport van een PDF maken
Ontvang je je zendingen per PDF? Voeg ze in Dashdoc in om je zendingen automatisch aan te maken.
1. Maak een transport aan vanuit het formulier:
A) Klik op de knop "Nieuw transport".
B) Vul het creatieformulier in:
Hieronder vindt u de lijst met elementen die u kunt invullen op het aanmaakformulier. Voel je vrij om de sneltoetsen te gebruiken om je invoer te versnellen.
De enige verplichte velden zijn de opdrachtgever en de afhaallocatie.
*Verplichte velden
De opdrachtgever*:
U kunt een contactpersoon of een referentie toevoegen. U kunt ook een bestaand sjabloon kiezen, gelinkt aan de ingevoerde opdrachtgever, om vanuit een vooringevulde formulier verder te gaan.
Afhaling*:
U kunt een (tracking)contactpersoon, een gevraagde datum en tijd, referenties, instructies voor de bestuurder of over de goederen toevoegen.
Levering
U kunt een (tracking)contactpersoon, een gevraagde datum en tijd, referenties, instructies voor de bestuurder of over de goederen toevoegen.
In het geval van groupage kunt u meerdere ophaal- of afleveradressen toevoegen door te klikken op een afhaling of een levering toevoegen.
Goederen
Via de goederen kunt u bijvoorbeeld aangeven of:
Het ADR, GMP+, temperatuur gecontroleerde,... goederen zijn
Het om bulk goederen gaat met rotaties
Om een multi-compartiment vracht gaat
Regie (verhuur) opdrachten zijn
Drager-uitwisselingen
U kunt het uw chauffeurs gemakkelijker maken door hen op de hoogte te brengen van het aantal dragers/emballage dat verwacht wordt bij de afhaling (terugbrengen/afhalen), en levering (afleveren/afhalen).
⭐️ Meer informatie op Uw dragers beheren
Middelen
Met eigen vloot: De naam van de vervoerder is standaard ingesteld op de uwe als u uw eigen transporten uitvoert. Voer de naam in van de bestuurder/eigen voertuig die de opdracht zal uitvoeren (Je kunt in dit stadium een eigen chauffeur toewijzen, of achteraf vanuit je planning).
Indien onderaanneming: Voer de naam van de onderaannemer in als deze al bekend is, anders kun je het veld leeg laten en er later op terugkomen met behulp van de transport toewijzingshulp.
Van hieruit kun je ook kiezen of je de opdracht direct naar de chauffeur of je onderaannemer wilt versturen met het vinkje "Naar de ... verzenden".
👀 Je hebt de mogelijkheid om alle missies achteraf massaal te versturen nadat je planning klaar is.
☝ Als je een uitgenodigde opdrachtgever bent, zorg er dan voor dat je het veld "vervoerder" bij middelen invult, zodat de missie naar je partner wordt gestuurd.
Prijs
Voer de prijs van de dienstverlening in (exclusief BTW). U kunt kiezen uit verschillende prijseenheden
Voer de gegevens van de te factureren klant in, voer de prijs (excl. BTW) van het transport in (vaste of variabele prijs: u kunt kiezen uit verschillende prijseenheden), voeg indien nodig een brandstoftoeslag toe zodra het transport is aangemaakt.
De brandstoftoeslag kan massaal worden toegepast zodra het transport is uitgevoerd, voor meer informatie klik hier.
Additionele informatie:
Aantekeningen exploitant: Voeg nuttige order/transport instructies toe die zichtbaar zijn voor de opdrachtgever, maar niet voor de chauffeur.
⭐️ Meer informatie over Hoe gebruik je de instructies voor een transport in Dashdoc?
Commerciële discretie
De activering van "commerciële discretie" op een transport zorgt ervoor dat de ophaal- en afleverlocaties niet van elkaar op de hoogte zijn.
Terwijl de vervoerder en de opdrachtgever het hele transport kennen, zal de afhaalplaats het adres van de opdrachtgever als bestemming zien en de afleverplaats zal het adres van de opdrachtgever als plaats van herkomst zien.
⭐️ Meer informatie op commerciële discretie
C) Opslaan en klaar is kees! 🎉
Uw nieuwe transport is nu aangemaakt, u kunt later terugkomen om de informatie in uw order aan te vullen vanuit "Transporten" of vanuit uw planning
🚀 Versnel je transportinvoer door sneltoetsen te gebruiken
Het formulier is volledig toegankelijk met het toetsenbord.
Gebruik de "tab" toets ⇥ om van het ene veld naar het andere te gaan,
de "enter" toets ↲ om de invoer te bevestigen.
Hieronder vindt u de sneltoetsen voor het selecteren van de toe te voegen transportelementen:
2. Maak een transport aan door kopiëren:
Zien je zendingen er van week tot week hetzelfde uit? Bespaar tijd door je transportorders te dupliceren.
1. Open de te kopiëren transport opdracht:
a. Aan het einde van het aanmaken van een nieuwe opdracht
b. Door een bestaande opdracht te selecteren in de planning
c. of in "Transporten"
2. Klik op de knop "Dupliceren" bovenaan je order
3. Kies de manier van dupliceren:
- Enkelvoudig: creëer een enkele kopie
- Meervoudig: creëer en plan meerdere kopieën
4. Kies de informatie die u wilt bewaren: nummerplaten, bestuurder, data en tijden.
5. Indien u meervoudige kopie heeft gekozen, geef dan het aantal keren aan dat de order moet worden gekopieerd alsook de frequentie en de data.
6. Klik op "bewaren en dupliceren" om uw nieuwe opdracht te bewaren en ze te kopiëren .
⭐️ Meer informatie op Meervoudige duplicatie van transportopdrachten
3. Maak een transport aan vanuit een sjabloon:
Voer je regelmatig hetzelfde type transport uit voor een bepaalde klant? Creëer een transport sjabloon om tijd te besparen.
Voor uw recurrente transporten kunt u transport sjablonen maken met vooraf ingevulde velden, gekoppeld aan de opdrachtgevers:
- vanuit de opdrachtgever, in het adresboek
- vanuit een bestaand transport
1- Klik op "Gebruiken"
2- Pas zo nodig de vooraf ingevulde velden aan
3- Bewaar en vind je transport terug in "Transporten" of "Planning".
⭐️ Meer informatie op Hoe gebruikt u transport sjablonen?
4. Importeer transportorders in massa vanuit een Excel-bestand (alleen A > B)
Klik hier voor meer informatie
5. Een transport van een PDF maken
Klik hier voor meer informatie
Groupage: toevoegen/verwijderen van een of meer ophaal- of afleverlocaties
1- Voeg een ophaal- of afleverlocatie toe met het "+"
2- Registreer het adres van de nieuwe locatie.
3- Verwijder een ophaal- of afleverlocatie via de verwijderknop rechts van elke activiteit.
Verplaats ophaal- of afleverlocaties na het aanmaken van de opdracht
Bent u nog geen klant? Als u graag een demonstratie krijgt, laat het ons dan hier weten: