Wat kunt u beheren in Dashdoc voor uw huurchauffeurs?
Werkt u met een gehuurde chauffeur van een derde partij of huurt u een chauffeur in van een derde partij en moet u een regiebon opstellen?
Dashdoc stelt u in staat om:
Uw opdrachten naar uw huurchauffeur te sturen.
Als het moederbedrijf van de chauffeur een Dashdoc-klant is, kan het met beperkte zichtbaarheid toegang krijgen tot de planning van zijn chauffeur)
Regiebonnen opstellen
Beheer van huurchauffeurs:
Een huurchauffeur aanmaken op Dashdoc
U maakt gebruik van een chauffeur die u huurt van een ander bedrijf. Op Dashdoc kunt u ingehuurde chauffeurs aanmaken in uw vloot. Dit stelt u in staat om automatische updates van transportinformatie te ontvangen door deze chauffeurs toegang te geven tot de app. Ze zullen dan op uw planning verschijnen en u kunt hun werkdagen en beschikbaarheid beheren.
Hoe maak je ze aan op je portaal?
↗️ De stappen:
Ga naar Bestuurders en Vloot => Bestuurders,
Klik op de knop "+nieuwe chauffeur toevoegen" rechts op je scherm,
Kies Regie
Voer alle informatie in over deze nieuwe huurchauffeur,
Sla de ingevoerde informatie op. Je chauffeur is succesvol aangemaakt. Hij verschijnt nu in je planning en je kunt hem nu de missies toewijzen die je wilt.
Beheer van regiebons:
Een regiebon aanmaken vanaf het webplatform
Het is nu mogelijk om op Dashdoc regiebons aan te maken. Dit document stelt u in staat om de acties van de chauffeur tijdens regietransporten te vereenvoudigen, terwijl u toch zoveel mogelijk informatie voor uw facturatie behoudt.
Om uw regietransport vanaf het Dashdoc-webplatform aan te maken, hoeft u alleen maar op de knop " + Nieuw transport" te klikken en vervolgens een transport met eigen middelen aan te maken.
Vervolgens, in de goederen, kies in het dropdownmenu "Regiebon":
Wijs vervolgens dit transport toe aan uw chauffeur zodat hij het op zijn mobiele applicatie ontvangt.
Een Regiebon gebruiken op de mobiele applicatie
Wanneer de chauffeur zijn opdracht op zijn telefoon ontvangt, accepteert hij deze en klikt vervolgens op de groene knop om de knop "Mijn werkdag beginnen" te kunnen gebruiken.
De chauffeur heeft de mogelijkheid om de datum en tijd te kiezen die hij wil registreren op zijn regiebon voor het begin en einde van zijn dag. Hij kan dus de huidige tijd invoeren of deze indien nodig aanpassen.
a. Aanvullende informatie toevoegen:
Gedurende zijn dag kan de chauffeur aanvullende informatie toevoegen, wijzigen of verwijderen, die op zijn regiebon zal worden weergegeven.
b. Een pauze toevoegen
De chauffeur kan tijdens zijn dag of voordat hij zijn dag beëindigt, zijn pauzetijden toevoegen.
Deze tijden worden op de regiebon gerapporteerd.
c. Transporten toevoegen aan de regiebon
Als u elektronische CMR's parallel nodig heeft, heeft de chauffeur de mogelijkheid om tijdens zijn dag transporten te creëren en deze aan het einde van de dag aan de regiebon te koppelen.
Om nieuwe transporten te creëren vanuit de mobiele app, kunt u deze handleiding volgen:
De transporten die verband houden met de regiebon verschijnen op de PDF, in de sectie "Transporten":
Een regiebon maken vanuit de mobiele app
De chauffeur kan zelf zijn beheersbon maken vanuit de mobiele app van Dashdoc.
Hiervoor hoeft hij alleen maar te klikken op "Nieuw transport" en vervolgens "Een regiebon maken".
Een regiebon wijzigen via het webportaal
U kunt de gewerkte uren op een voltooide werkbon wijzigen. Dit zal de werktijd in uw prijzen en in uw exporten bijwerken, maar de PDF van de werkbon zal niet worden gewijzigd:
Evenzo is het mogelijk om pauzes te wijzigen, verwijderen of toe te voegen op een voltooid regiebon:
Nog geen klant? Als u graag een demo wilt van Dashdoc, laat het ons hier weten: