Heb je te maken met cross-docking, pallettransport, rondes met meerdere laad -of losadressen voor verschillende klanten?
Dan is Dashdoc trips iets voor jou!
U wilt :
Verschillende orders combineren tot één enkele taak
Deze orders toewijzen aan een interne chauffeur of onderaannemer
Uw routes optimaliseren
Een goed zicht hebben op uw Financiële prestatie-indicatoren
Dashdoc trips maakt het mogelijk!
🛣️Wat is een trip en wat is het verschil tussen trips, een transportorder en activiteiten?
Een transport bestaat uit één of meer activiteiten voor een opdrachtgever. Het transport wordt gefactureerd zodra het is uitgevoerd, in tegenstelling tot de rit, die een optimalisatiehulpmiddel voor de operatie is. Een transport kan een laadonderbreking en meerdere middelen (chauffeurs en onderaannemers) bevatten als gevolg van onderbrekingen.
Een activiteit is een stap van een transport uitgevoerd door een chauffeur. De bestaande activiteiten op Dashdoc zijn afhaling, levering, laadonderbreking en hervatting van de opdracht.
Een trip is een groepering van verschillende transporten die zijn toegewezen aan een chauffeur, een voertuig en eventueel een aanhangwagen. Hiermee kan de planner de route van een chauffeur optimaliseren door transporten van verschillende opdrachtgevers te groeperen en de transporten zo optimaal mogelijk ten opzichte van elkaar te rangschikken om winst te behalen op het gebied van omzet, tijd en afgelegde afstand.
Wanneer kan ik een trip gebruiken?
Ik kan een trip aanmaken als :
Ik doe complexe transporten (A→B, C, D) en wil een duidelijkere weergave van het schema.
Ik doe eenvoudige en/of complexe transporten: Ik moet ze groeperen om mijn afstand en beladingsgraad te optimaliseren.
Ik werk met verschillende vervoerders en zij vragen mij om deeltransporten: Ik moet ze groeperen in dezelfde vrachtwagen om mijn afstand en beladingsgraad te optimaliseren.
Ik vervoer pallets en doe vaak cross-docking in een magazijn voordat ik ze naar de finale klant stuur.
👍 Ik kan laadonderbrekingen toevoegen aan transporten die deel uitmaken van gestarte trips.
⚠️ Je kan een trip niet factureren of een totale trip-prijs invoeren. Alleen transporten worden gefactureerd.
❓Hoe maak ik mijn eerste trip?
Ik selecteer de transporten die ik in mijn trip samen wil voegen
In de pool van te plannen transporten bij de planning :
Ik zoek de transporten die ik aan mijn trip wil toevoegen met filters (datum, vervoerder, adres,...)
Ik selecteer de transporten met het vinkje
Ik klik op "een trip maken".
Ik kan dan kiezen tussen :
Organiseren volgens tijd: de activiteiten worden geordend volgens de gevraagde datum en tijd
Afgelegde afstand minimaliseren: onze AI optimaliseert de volgorde van activiteiten om de afgelegde afstand te minimaliseren (alleen beschikbaar met ingevulde LDM's)
Het is natuurlijk mogelijk om de volgorde van activiteiten met de hand te herschikken zodra de trip is aangemaakt.
⚠️ Je kunt aan een trip geen transportorder toevoegen die al aan een chauffeur is toegewezen.
De transporten die aan een trip zijn toegewezen zijn niet langer beschikbaar in het transportgedeelte van de pool van ongeplande transporten.
🔧 Hoe stel ik mijn trip samen?
Ik geef mijn trip een naam (optioneel)
Deze naam zal weergegeven worden op je planning en op de chauffeursapplicatie wanneer de missie wordt ontvangen.
Toevoegen/verwijderen van transporten uit mijn trip
Om een transport toe te voegen, klik ik op "+ activiteiten toevoegen".
Om het transport te verwijderen, klik ik op de prullenbak naast elke activiteit.
Hoe herschik ik de activiteiten in mijn trip
Ik pak de stippen naast de activiteit en sleep deze naar de gewenste plaats
Ik maak activiteitengroepen (vergelijkbare activiteiten)
Als minstens twee activiteiten van hetzelfde type zijn (ophalen of afleveren), zich op dezelfde locatie bevinden en elkaar opvolgen, worden ze in dezelfde activiteitengroep geplaatst.
Deze activiteitengroep vereenvoudigt het werk van uw chauffeur door alle handtekeningen van dezelfde locatie te groeperen in één handtekening.
Activiteiten instellen met data en toegang tot transportdossier
Als ik de tijden van een activiteit wil ingeven, kan ik op een activiteit of groep klikken om de "details activiteit" te openen:
Ik vind de details van mijn transporten met mijn goederen en een link naar het transportdossier.
Ik kan ook van de ene activiteit naar de andere gaan met de pijltjes op het toetsenbord en van het ene veld naar het andere gaan met de TAB-toets. Zo kan ik al mijn activiteiten instellen zonder ze te hoeven openen.
Tot welke indicatoren heb ik toegang om mijn trip te optimaliseren?
Aan de rechterkant van het scherm worden verschillende belangrijke indicatoren weergegeven.
Deze informatie wordt bijgewerkt wanneer er een wijziging is (wijziging in de volgorde van activiteiten, toevoeging van nieuwe stops, prijsupdate, enz.)
Volgende informatie is beschikbaar:
De volgende informatie is beschikbaar: een kaart van de route met de etappes van mijn trip en "+" etappes als het om een groep activiteiten gaat
het aantal activiteiten in de trip
de totale afstand van de trip (in km)
de omzet van de trip (in €)
omzet per km (in €/km)
beladingsgraag van het voertuig tussen elke activiteit (in kg, lineaire meter, volume of hoeveelheid)
Ik heb ook toegang tot de geschatte afstanden tussen elke activiteit, ik hoef niet langer Google Maps te raadplegen om de afstand tussen 2 punten te weten.
Ik valideer of verwijder mijn trip
Ik hoef mijn trip niet op te slaan, alle wijzigingen worden permanent opgeslagen, je hoeft alleen maar op het pijltje te drukken om terug te gaan naar de planning:
Je kunt een trip verwijderen met de 3 puntjes rechtsboven.
🗓️ Hoe plan ik mijn trip?
Ik kan mijn trip versturen:
▶︎ Naar een bestuurder in mijn eigen vloot
▶︎ Naar een onderaannemer/charteraar
Als ik in de vorige stap geen middelen heb gekozen, vind ik mijn trip in de ongeplande pool (tab trips) in de planning:
Vervolgens kan ik de trip slepen naar een chauffeur/voertuig en datum naar keuze, of de details van de rit openen om deze uit te besteden.
📲 Ik ben een chauffeur, hoe valideer ik mijn opdrachten?
Ik krijg een trip als opdracht
Bijna geen verandering vergeleken met een normale transport:
De activiteiten binnen de opdracht van een trip worden op dezelfde manier geordend als op de trip-pagina
De naam van de trip, indien bestaand, wordt weergegeven op de toewijzing.
Als er vergelijkbare activiteiten zijn, worden ze gegroepeerd in 1 stap (zie hieronder)
Handtekening voor een groep activiteiten (gelijksoortige activiteiten)
Als er vergelijkbare activiteiten zijn, voer ik de ondertekeningsprocedure slechts één keer uit. De verzamelde handtekening wordt gebruikt voor elke ophaling/levering (CMR) van mijn activiteitengroep.
Als ik een opmerking/voorbehoud heb, kies ik op welke levering (CMR) deze moet worden toegepast. Hetzelfde geldt voor foto's en toegevoegde documenten.
Voorbeeld hieronder: in mijn laadactiviteit heb ik goederen van verschillende vervoerders gegroepeerd. Ik hoef maar één keer te tekenen.
🚚 Ik heb een trip uitbesteed, wat ontvangt mijn onderaannemer?
Net als wanneer ik een traditionele TO uitbesteed, ontvangt mijn transporteur een e-mail met een transportaanvraag en de charterbevestiging als bijlage.
Ze hebben de mogelijkheid om het transport te aanvaarden of te weigeren, met opgave van een reden.
Eenmaal geaccepteerd, krijgt je vervoerder toegang tot de trip, met meerdere laad- en/of losadressen, afhankelijk van de opbouw van de trip. Het tarief dat op dit transport staat vermeld, komt overeen met het tarief waarvoor je vervoerder je zal factureren:
