Wat is een gecharterd middel op Dashdoc?
Een toegewezen resource (bestuurder, voertuig, aanhanger) is een resource die u regelmatig gebruikt om sommige van uw activiteiten uit te voeren, maar die u niet bezit; deze maakt geen deel uit van uw wagenpark noch van uw werknemers. Deze resources kunnen "fulltime" beschikbaar zijn, maar het transport uitgevoerd door een toegewezen bestuurder wordt niet in uw naam uitgevoerd.
🚛 Om het verschil te kennen tussen eigen bestuurder, gecharterde en regie:
klik hier
Hoe maak je een gecharterd middel aan?
Om een toegewijde hulpbron aan te maken, ga naar "Bestuurders en vloot > Voeg een gecharterde bestuurder / voertuig / aanhangwagen toe" :
Door een gecharterde bestuurder aan te maken, heeft u twee mogelijkheden om hem de opdrachten toe te zenden : via de mobiele applicatie van Dashdoc of per e-mail.
Afhankelijk van de gekozen voorkeur stuurt Dashdoc de opdracht dienovereenkomstig, hetzij in bulk (vanaf de planning) of één voor één vanaf de transportpagina. Nieuwe kolommen geven u nu inzicht in het type gecreëerde middelen en de gekozen communicatiemiddelen.
Toewijzing en verzending van opdrachten aan bestuurders
Op dezelfde manier als een eigen bestuurder, heeft u meerdere mogelijkheden om een opdracht toe te wijzen en te verzenden aan uw gecharterde bestuurder.
Vanuit de transportdossiers :
Vanuit de planning. U heeft de mogelijkheid om een weergave te tonen met alleen uw gecharterde middelen of uw verschillende middelen te mixen (eigen bestuurders, gecharterde vervoerders, gecharterde bestuurders). Klik hiervoor op het tandwiel pictogram en vervolgens op "Planning settings" zoals hieronder:
Vervolgens voegt u een nieuwe weergave toe, selecteert u het middelen type "Bestuurders en onderaannemers" en kiest u "gecharterde bestuurders":
Hierdoor kunt u alleen de bestuurders weergeven die als "gecharterd" in uw vloot zijn aangemaakt.
Lees meer over het aanmaken van weergaven, klik hier.
💡 Via de instellingen van de planning kunt u de typologie van de bestuurder direct onder zijn naam weergeven!
Activeer de functie: "Labels van middelen weergeven"
Op dezelfde manier als voor uw eigen transporten, slepen en neerzetten uw transport / charter van uw orderput naar uw planning.
U kunt uw transporten en charters massaal naar uw toegewezen bestuurders sturen door op dit pictogram te klikken:
Selecteer vervolgens de middelen waarnaar u de opdrachten wilt verzenden:
Beheer van gecharterde middelen
Wijzig het type van uw middelen: Eenmaal aangemaakt, kan het type van de bestuurder op elk moment worden gewijzigd in de details van zijn profiel (klik op "Bijwerken" en selecteer vervolgens het "Type bron")
Koppel uw gecharterde bestuurders aan meerdere entiteiten: als uw gecharterde middelen voor meerdere entiteiten werken, neem dan contact op met uw Dashdoc projectmanager of ons supportteam zodat uw bestuurders aan meerdere entiteiten kunnen worden gekoppeld.
Zichtbaarheid van gecharterde middelen: de gecharterde bestuurders zijn zichtbaar in de planning van het Dashdoc account waaraan ze zijn gecharterd, evenals in het Dashdoc account van hun werkgever
Afwezigheden, notities en kentekens: net als de eigen vloot, kunt u een kenteken koppelen aan de gecharterde bestuurder, hem/haar een afwezigheid toewijzen en een notitie plaatsen in de planning