Naar de hoofdinhoud
Bestuurders en gebruikers aanmaken op Dashdoc

Ontdek hoe je bestuurders en gebruikers aanmaakt of verwijdert van het webplatform

Support Dashdoc avatar
Geschreven door Support Dashdoc
Meer dan 5 maanden geleden bijgewerkt

👤 Hoe maak ik een Bestuurder aan?

  1. Ga naar "Mijn vloot", dan naar "Mijn bestuurders" en klik op " + Een nieuwe chauffeur aanmaken".

  2. Vul de gegevens van de nieuwe bestuurder in.

    1. U kunt de velden invullen met betrekking tot :

      1. Contact

      2. Bijzonderheden (huurchauffeur)

      3. Medisch onderzoek

  3. Klik op "Opslaan".

  4. Klik op "Versturen per sms" om hem de link te sturen om de applicatie te downloaden en zijn chauffeurscode.

Mijn chauffeur heeft zijn code niet ontvangen:

Deze kan je hem zelf geven.

👉 Haal het op van het tabblad "Mijn chauffeurs", op dezelfde regel als hun gegevens, in de kolom "Uitnodigingscode".

Ik wil een chauffeur deactiveren die niet langer voor mijn bedrijf werkt:

  1. Ga naar Mijn vloot > Mijn bestuurders

  2. Klik op de bestuurder die u wilt deactiveren

  3. Klik op "Meer acties

  4. Deactiveer de chauffeur (niet verwijderen)

✔️ De verbinding van de chauffeur met zijn mobiele applicatie wordt automatisch verbroken.

✔️ Je kunt nog steeds de geschiedenis van de ritten met de chauffeur zien als je hem zoekt met behulp van de filters.

Volg dezelfde stappen om de bestuurder opnieuw te activeren:

  1. Ga naar Mijn vloot > Mijn stuurprogramma's

  2. Klik op het stuurprogramma dat u opnieuw wilt activeren

  3. Klik op "Meer acties".

  4. Activeer de chauffeur

⚠️ Als je een chauffeur verwijdert, wordt hij ook losgekoppeld van zijn mobiele applicatie, maar je kunt de geschiedenis van de chauffeur niet meer opvragen met behulp van Dashdoc filters, dus je kunt hem het beste deactiveren.

Het verwijderen van een chauffeur verwijdert niet de ritten die hij heeft gemaakt. Ze blijven altijd op uw interface staan.

Heeft u meer chauffeurs dan voertuigen?

Uw chauffeurs kunnen nu inloggen met een vast wachtwoord op elke Dashdoc applicatie. We hebben een functie geïntroduceerd waarmee chauffeurs kunnen inloggen met een vast wachtwoord.

Chauffeurs loggen in op de Dashdoc applicatie op elke terminal. Om de twee uur moeten ze hun code invoeren om er zeker van te zijn dat er geen chauffeurswissel heeft plaatsgevonden.

Om deze optie te activeren, kunt u contact opnemen met de Dashdoc support.

💻 Hoe maak ik gebruikers aan voor het webplatform?

  1. Ga naar "Instellingen", dan naar "Team" en klik op "+ Een gebruiker uitnodigen".

  2. Voer de gegevens van de gebruiker in, inclusief zijn rol:

    De verschillende soorten gebruikers:

    • Beheerder: heeft toegang tot alle functies, inclusief betaling en instellingen.

    • Gebruiker: kan documenten maken en wijzigen en chauffeurs uitnodigen, maar heeft geen toegang tot instellingen.

    • Alleen-lezen: heeft toegang tot vrachtbrieven en de map, maar kan geen documenten wijzigen of aanmaken. Ze hebben alleen leestoegang tot functies. Heeft geen toegang tot instellingen.

3. Bevestig door op "Verzenden" te klikken.

Je kunt de gebruiker verwijderen door te klikken op de knop "Wijzigen" en vervolgens op "Deze gebruiker verwijderen".


Nog geen klant? Als je een demonstratie wilt ontvangen en onze oplossing wilt uitproberen, laat het ons dan hier weten:

Was dit een antwoord op uw vraag?