👤 Hoe maak ik een Bestuurder aan?
Ga naar "Mijn vloot", dan naar "Mijn bestuurders" en klik op " + Een nieuwe bestuurder toevoegen".
Je kunt 3 soorten chauffeurs aanmaken:
a. Eigen vloot: de bestuurder maakt deel uit van je eigen vloot en de eCMR zal op jouw naam staan.
b. Gecharterde bestuurder: de bestuurder, in dienst van een andere vervoerder, voert het transportwerk uit dat je rechtstreeks aan hem toevertrouwt. Er wordt een charterbevestiging gegenereerd en de eCMR zal op naam van de vervoerder staan.
c. Regie: de bestuurder, in dienst van een andere vervoerder, voert het transport uit namens jou, meestal onder een huurovereenkomst tussen jou en de vervoerder.
Voer de gegevens van de nieuwe chauffeur in.
a.Je kunt de velden invullen met betrekking tot:
i. opleiding
ii. regelgevende verplichtingen
iii. afwezigheden van bestuurders
Klik op 'Opslaan'.
Klik op 'Versturen via SMS' om hem de link te sturen om de applicatie te downloaden en zijn uitnodigingscode te ontvangen.
📅 Bestuurder deadlines
Zodra u de vervaldatum voor uw chauffeurs zijn medisch onderzoek hebt ingevuld, ontvangt de accountbeheerder van Dashdoc op de eerste dag van elke maand een e-mail met de verstreken en toekomstige vervaldata voor de komende 3 maanden.
Mijn chauffeur heeft zijn code niet ontvangen:
Deze kan je hem zelf geven.
👉 Haal het op van het tabblad "Mijn chauffeurs", op dezelfde regel als hun gegevens, in de kolom "Uitnodigingscode".
Vergeet niet je bestuurders te verwijderen wanneer ze geen deel meer uitmaken van je personeelsbestand. Selecteer hiervoor de bestuurder met behulp van het vierkante vakje aan het einde van de regel en klik vervolgens op de "Verwijderen" knop rechtsboven.
Heb je meer bestuurders dan voertuigen? Je bestuurders kunnen nu inloggen met een vast wachtwoord op elke Dashdoc-applicatie. We hebben een functie geïmplementeerd waarmee bestuurders kunnen inloggen met een permanent wachtwoord.
Bestuurders loggen in op de Dashdoc-app met telkens een verschillend toestel. Elke 2 uur moeten ze hun code invoeren om ervoor te zorgen dat er geen chauffeurswissel heeft plaatsgevonden.
Om deze optie te activeren, neem contact op met je Dashdoc projectmanager.
🚮 Ik wil een chauffeur deactiveren die niet langer voor mijn bedrijf werkt:
Ga naar Mijn vloot > Mijn bestuurders
Klik op de bestuurder die u wilt deactiveren
Klik op "Meer acties
Deactiveer de chauffeur (niet verwijderen)
✔️ De verbinding van de chauffeur met zijn mobiele applicatie wordt automatisch verbroken.
✔️ Je kunt nog steeds de geschiedenis van de ritten met de chauffeur zien als je hem zoekt met behulp van de filters.
Volg dezelfde stappen om de bestuurder opnieuw te activeren:
Ga naar Mijn vloot > Mijn stuurprogramma's
Klik op het stuurprogramma dat u opnieuw wilt activeren
Klik op "Meer acties".
Activeer de chauffeur
⚠️ Als je een chauffeur verwijdert, wordt hij ook losgekoppeld van zijn mobiele applicatie, maar je kunt de geschiedenis van de chauffeur niet meer opvragen met behulp van Dashdoc filters, dus je kunt hem het beste deactiveren.
Het verwijderen van een chauffeur verwijdert niet de ritten die hij heeft gemaakt. Ze blijven altijd op uw interface staan.
Nog geen klant? Als je een demonstratie wilt ontvangen en onze oplossing wilt uitproberen, laat het ons dan hier weten: