Welkom bij Dashdoc, we zijn blij dat je bij ons bent!
Dashdoc is een samenwerkend en verbonden TMS dat je in staat stelt om naadloos samen te werken met je transportaanbieders..
Vanuit uw gastenportaal :
⏱️ Bespaar tijd en maak het eenvoudiger om met je klanten te communiceren!
De ontvangen bestelling accepteren of weigeren
Wijs een voertuig en/of bestuurder toe in de volgorde
Uitvoering transport
Instant ophalen van transportdocumenten zodra de missie is voltooid (e-CMR, weegbonnen, foto's van de goederen, etc.).
🎥 Video: Instructies voor het gebruik van Dashdoc voor uitgenodigde vervoerders
Om u al onze functies te laten gebruiken, vindt u hieronder alle nodige informatie.
Na uw eerste verbinding via de uitnodigingsmail kunt u via deze link toegang krijgen tot Dashdoc: https://www.dashdoc.eu/app/login/.
Dashdoc werkt het best met Google Chrome als internetbrowser. Indien u Google Chrome nog niet gedownloaded heeft, kan dat via deze link.
Aarzel niet om een snelkoppeling op uw bureaublad te maken om gemakkelijker toegang te krijgen.
Als u nog geen toegang hebt, vraag dan uw vervoerder om u uit te nodigen.
De transportopdracht valideren
U ontvangt een notificatie via e-mail bij elk transport order gevraagd door uw opdrachtgever in Dashdoc. U kunt inloggen op het Dashdoc platform via deze mail of via uw internet browser.
Het volstaat om vervolgens naar de transportopdrachten in de categorie "Wachten op validatie te gaan", de opdracht te openen en deze de aanvaarden of weigeren.
Een opdracht toewijzen aan een bestuurder
U kunt nu het transport toewijzen aan een van uw bestuurders. U vindt alle informatie voor bestuurders via volgende links:
Uw bestuurder vult de elektronische vrachtbrief in terwijl hij/zij het transport afwerkt in de mobiele applicatie van Dashdoc. Deze wordt automatisch beschikbaar voor de opdrachtgever.
Een transport voltooien op het webplatform
Indien u de Dashdoc mobiele app niet wenst te gebruiken voor uw bestuurders kunt u zelf via het webplatform de nodige informatie ingeven over de afhaling en levering, alsook een kopie van de papieren vrachtbrief opladen.
U kunt uw transporten ook direct afwerken via mail, indien uw opdrachtgever deze mogelijkheid activeerde.
Telematica systemen connecteren om transporten af te werken
Instellen van uw account
Voordat u Dashdoc dagelijks kunt gebruiken moet u eerst een account aanmaken. Wijs een persoon binnen uw bedrijf aan die uw voertuigen zal initialiseren en uw telematica aan uw Dashdoc account kan koppelen.
Ga naar dit artikel om uw telematica aan uw Dashdoc account te koppelen en uw wagenpark te initialiseren. Merk op dat alleen uw trekkers in Dashdoc moeten worden aangemaakt.
STAP 1: Valideer de transportopdracht
Het enige wat u hoeft te doen is naar de categorie "In afwachting van validatie" te gaan, vervolgens de transportopdracht te openen en deze te accepteren.
STAP 2: Wijs de missie toe aan een voertuig (trekker)
Klik in het kader "Middelen" op "Wijzigen" en selecteer de plaat van de trekker waarmee het transport zal worden uitgevoerd. Opslaan. Dat is het!
De transportstatus wordt automatisch bijgewerkt wanneer aankomst en vertrek van dit voertuig wordt gedetecteerd op de afhaal- en afleverlocaties.
STAP 3: Rond het transport achteraf af
U kunt het transport achteraf afronden:
markeer het transport als voltooid indien automatische detectie niet mogelijk was (trekker niet op tijd toegewezen, GPS-coördinaten van laadplaatsen of levering verkeerd geïnformeerd)
voeg documenten toe aan het transport (scan van de weegbon, vrachtbrief, etc.)
Bent u nog geen klant? Als u graag een demonstratie krijgt, laat het ons dan hier weten: