🧑💻 Transportcreatie & Planning
Tips voor transportcreatie:
Moet je meerdere dezelfde orders doen? Gebruik massaduplicatie
Factureren per uur of dag? Creëer transporten in Regiebon
Regelmatig dezelfde vaste transporten uitvoeren? Gebruik transportsjablonen
Maken je bestuurders hun eigen opdrachten vanuit de mobiele app? Deel met hen het trainingsartikel/video
Transporten uitvoeren in Rondes? Configureer je transporten correct vanaf het begin (zie hieronder), door "Rotaties" aan te vinken in het "Goederen" tabblad
Stuurt jouw klant een algemene order die met meerdere transporten miet worden uitgevoerd? Gebruik de shipping orders om de uitvoering van de. order te bewaken.
Planning:
Gebruik labels om het benodigde voertuigtype voor je transporten te identificeren en je middelen te categoriseren op type om snel te zien wat beschikbaar is.
Om je planningweergave te organiseren, kun je meerdere weergaven creëren op basis van voertuigtypes (oplegger, Voertuig, enz.). Alles is gedetailleerd in ons toegewijde artikel over de planning.
Vanuit uw orderoverzicht kunt u uw transportorders groeperen op naam van de Opdrachtgever, om eenvoudig alle Voertuigen te vinden die nog te plaatsen zijn per bestemming
📑 Controle en Facturatie: Factureren vanaf D+1 en Verbeter de Cashflow
Prijsbeheer:
In Dashdoc heb je verschillende variabelen voor facturatie:
per tonnage (Geladen/Gelost Gewicht)
per uur (Regie/Huur)
per trip (Aantal ronden op rotatietransporten)
Pre-factuurcontrole:
Controlebadges in voltooide transporten stellen je in staat om snel je informatie te controleren (gewicht om te verifiëren, met opmerkingen, prijzen, documenten...)
Automatisch Uitlezen van Weegbonnen: als een weegbon aan je transport is toegevoegd, vergelijkt Dashdoc het ticket met het gewicht dat door de bestuurder is toegevoegd. Dit voorkomt invoerfouten en zorgt voor facturatie tegen het juiste tarief. Je kunt transporten met afwijkingen markeren met de "met te verifiëren gewicht" badge:
Gebruik de filters om snel pre-facturaties van uw klanten te valideren: selecteer de gewenste klant en verkrijg eenvoudig informatie over de totale en gemiddelde prijs, hoeveelheden, type goederen...
Gebruik de aangepaste weergaven om u te helpen bij uw factuurcontrole. Hiermee kunt u in real time controleren wat nog gecontroleerd en gefactureerd moet worden
Een "M-1 te controleren" weergave met de voltooide orders van vorige maand
Een "M-1 te factureren" weergave met de gecontroleerde orders van vorige maand
Facturatie:
Voeg uw project- of aankoopordernummers toe als referenties in uw transportorders om alle transporten per project te vinden die gefactureerd moeten worden.
Maak notities en koppel labels voor snelle toegang tot uw klantenspecificaties (notities zichtbaar op prijs- en conceptfacturen).
Bijv: Klant A te factureren op basis van geladen/ongeladen gewicht
Bijv: Vervaldatum over 45 dagen
Maak factuursjablonen om aan de specifieke eisen van uw klanten te voldoen (referenties, gewicht, data, goederen...)
Eenvoudig factuurdocumenten delen met uw klanten. Voeg uw documenten samen in een enkele PDF (facturen, weegbonnen, foto's...) om aan de behoeften van uw klanten te voldoen:
Maak aangepaste factuurexporten:
Bijv: Export voor tonnageverificatie (Factuurnummer, hoeveelheid, eenheidsprijs, totaal)
Volg uw facturatiemaand live met aangepaste rapportages
Bekijk uw huidige maand, conceptfacturen, gefactureerd, betaald, de segmentatie van uw activiteit (facturatieproducten)
Maak weergaven om te focussen op uw verschillende activiteiten
💼 Bedrijfsbeheer:
Rapportages:
Om de omzet van je bedrijf bij te houden, raden we aan om naar je facturatie-rapportage te gaan, die de meest actuele cijfers presenteert over het daadwerkelijk gefactureerde bedrag.
Als je de gefactureerde en aankomende omzer wilt zien, kun je naar de "Algemeen" rapportage gaan waar je filters kunt gebruiken om wat het beste past bij je analyse te configureren.
🖥️ Functies of Integraties van Belang
Verbind uw telematica met uw Dashdoc TMS om de daadwerkelijk gereden kilometers per transport op te halen.
Dit stelt u in staat nauwkeurig te factureren als u afstand als facturatievariabele gebruikt.