De structuur van uw adresboek
In het Dashdoc adresboek staan alle partners met wie u tijdens uw transporten zult samenwerken.
U vindt er:
De bestanden van partnerbedrijven (opdrachtgevers, vervoerders & "andere bedrijven" die opdrachtgever noch vervoerder zijn (bv. bedrijven waar goederen afgehaald of geleverd worden)
De afhaal- en afleveradressen
Uw contacten:
Uw Dashdoc gasten (personen aan wie u toegang gegeven hebt tot hun gastenportaal) > Hoe toegang geven tot het gastenportaal? Zie hier
Uw opvolgcontacten (die e-mails zullen ontvangen om op de hoogte te blijven van het verloop van elk transport) > Beheer van opvolgcontacten: zie hier
Ondertekenaars (die gekoppeld zijn aan afhaal- en afleveradressen en die betrokken zullen zijn bij de ondertekening van de e-CMR) - Ondertekenaars in Dashdoc: zie hier
🎥 Beheer van adresboek en gastenportaal
Hoe werkt dit vandaag in Dashdoc?
In uw blauw "adresboek" menu vindt u:
De tabbladen voor volgende bedrijven:
Opdrachtgevers
Vervoerders
*Andere bedrijven (Uitsluitend beschikbaar voor betatesters, deze toegang is nog maar voor beperkt aantal gebruikers beschikbaar)
*Er is momenteel nog een detail in Dashdoc waar wij aan werken. De bedrijfsbestanden die overeenkomen met afhaal- of afleveradressen die opdrachtgever noch vervoerder zijn kunnen niet rechtstreeks via het adresboekmenu worden geraadpleegd. U kunt echter rechtstreeks overeenkomstige bedrijven aanmaken via de blauwe knoppen "bedrijf aanmaken" in het tabblad opdrachtgevers of vervoerders, door alleen de vakjes " afhaaladres" of " afleveradres" aan te vinken, afhankelijk van het geval, en deze bedrijven te zoeken in het tabblad afhaal- en afleveradressen.
Afhaal- en afleveradressen (komen overeen met onbewerkte adressen die meestal aan bedrijfsbestanden gekoppeld zijn)
De "Opdrachtgevers" in Dashdoc :
In dit tabblad vindt u een lijst van de opdrachtgevers met wie u samenwerkt. Voor elke klant heeft u een bedrijfsbestand dat 4 blokken bevat:
Een blok met administratieve informatie
Een blok met de contacten:
Hier vindt u uw contactpersonen die voor het webportaal uitgenodigd zijn en de vervolgcontactpersonen van uw transporten.
☝Opgelet : Deze contacten worden aan het bedrijfsbestand gekoppeld, en aan dit bedrijf kunnen verschillende afhaal- en afleveradressen gekoppeld zijn. De gastcontactpersonen van het bedrijf zullen toegang hebben tot de transporten waarvoor u hebt samengewerkt voor alle adressen die aan dit bedrijfsbestand verbonden zijn.
Een blok met de adressen die aan dit bedrijf verbonden zijn (waardoor u de adressen zelf kunt wijzigen, hun geolocalisatie, de bijbehorende ondertekenende contactpersonen...)
Een blok transportrelaties: waarin alle transportrelaties staan die u voor deze partner vooraf hebt bepaald.
De administratieve contacten (facturatie, operaties) die de vervoersdocumenten nodig hebben.
De "vervoerders" in Dashdoc :
wordt opgesteld
Afhaal- en afleveradressen in Dashdoc:
Deze rubriek bevat alle afhaal- en afleveradressen die in uw transporten gebruikt werden. U kunt adressen zoeken aan de hand van de naam van het bedrijf waaraan zij verbonden zijn.
Als u op een van die adressen klikt, gaat u naar het bedrijfsbestand dat bij dat adres hoort.
Vanuit dit tabblad kunt u:
afhaal- en afleveradressen aanmaken
de geolocalisatie van uw adressen nagaan
Voeg de veiligheidsprotocollen met betrekking tot de site in kwestie toe (die naar uw bestuurders gestuurd worden)
Instructies in verband met de sites toevoegen.
OM meer te weten klik hier
De rol van een bedrijf veranderen
Wil je dat een afleveradres ook een hoofdadres is? Of aangeven dat dit adres ook het aflever- of ophaaladres moet zijn?
Je kunt dit doen vanuit de lijstweergave van je bedrijven. Klik hiervoor op het potloodje naast het adres en voeg het gewenste type toe:
Het tabblad "Contacten"
Op het tabblad "Contacten" in Dashdoc kunt u :
Uw contactpersonen voor het volgen van vervoerders, opdrachtgevers of degenen die verbonden zijn aan een ophaal- en afleverlocatie die e-mailmeldingen ontvangen zien
Uw contactpersonen die zijn uitgenodigd voor het Dashdoc portaal zien
Belangrijk: Door de achternaam, voornaam, e-mailadres of bedrijfsnaam van een contactpersoon in te voeren, kunt u zijn gegevens controleren en zijn uitnodigingsstatus verifiëren.
Bent u nog geen klant? Wilt u meer weten over onze oplossing voor elektronische vervoersdocumenten, laat het ons dan hier weten: