In het Dashdoc adresboek staan alle partners met wie u tijdens uw transporten zult samenwerken.
Vanuit het adresboek kunt u:
Nieuwe partnerbedrijven aanmaken (opdrachtgevers, te factureren klanten, vervoerders & "andere bedrijven" die opdrachtgever noch vervoerder zijn)
Aan partnerbedrijven gekoppelde informatie wijzigen (factuuradres, laad - en losadressen, enz.)
Tracking contacten aanmaken en uitnodigen zodat ze hun transportorders kunnen volgen op hun gastenportaal. Zie hier voor meer uitleg hierover
Voeg veiligheidsprotocollen toe gekoppeld aan specifieke laad- en losadressen
Beheer uw ondertekenaars (die gekoppeld zijn aan laad- en losadressen en betrokken zullen zijn bij de ondertekening van de e-CMR) - Ondertekenaars in Dashdoc beheren zie hier
🤝 De partners
Onder dit tabblad vindt u uw opdrachtgevers, vervoerders en bedrijven die uitsluitend aan logistieke punten zijn verbonden.
Je kunt filteren en een weergave maken om gemakkelijk je terugkerende filters te vinden:
U kunt een opdrachtgever als Vervoerder toevoegen door op zijn klantenbestand te klikken in het gedeelte Informatie en type partner.
De "Opdrachtgevers" en factuuradressen in Dashdoc :
In het onderdeel “Opdrachtgevers” vindt u de bedrijfsgegevens van :
de opdrachtgevers met wie u werkt
de facturatie adressen die bij deze opdrachtgevers horen.
Elke opdrachtgevers fiche heeft 2 tabbladen:
Een algemeen tabblad met 6 blokken:
Een blok met administratieve informatie
Een blok met factuurdressen waarbij je kunt kiezen :
dat je het administratieve adres als factuuradres wilt gebruiken
dat je een ander adres als factuuradres wilt gebruiken
dat dit bedrijf niet factureerbaar is
Een blok met de contacten:
Hier vindt u uw contactpersonen die voor het webportaal uitgenodigd zijn en de trackingcontacten van uw transporten.
☝Opgelet : Deze contacten worden aan het bedrijfsfiche gekoppeld, en aan dit bedrijf kunnen verschillende laad- en losadressen gekoppeld zijn. De contactpersonen van het bedrijf die je uitgenodigd hebt zullen toegang krijgen tot de transporten waarvoor u hebt samengewerkt voor alle adressen die aan dit bedrijfsfiche verbonden zijn.
Een kaartenblok met de locatie van de opdrachtgever
Een blok met een link naar de Logistiek punten die aan dit bedrijf gekoppeld zijn
Een blok met algemene bedrijfsnotities:
Deze notities zijn alleen zichtbaar voor leden van je team.
Uitgenodigde contactpersonen hebben geen toegang tot de informatie die in dit veld is ingevoerd
2. Een tweede tabblad met transport sjablonen: waarin alle transport creatie templates staan die u voor deze partner vooraf hebt bepaald/ingesteld.
Wat is en factuuradres?
Terwijl de opdrachtgever het bedrijf is dat het transport heeft aangevraagd, is de te factureren klant het bedrijf dat de factuur zal ontvangen.
In de meeste gevallen zal dit adres hetzelfde zijn als het administratieve adres, maar soms heb je een ander adres nodig.
Om je tijd te besparen wordt dit veld automatisch ingevuld bij het aanmaken van een transportorder als de opdrachtgever factureerbaar is.
Hoe wijzig ik mijn factuuradres?
Als je op het facturatieblok klikt, kom je in een interface waar je het adres kunt wijzigen:
Standaard wordt het administratieve adres overgenomen als factuuradres.
Als het administratieve adres wordt gewijzigd, wordt het factuuradres niet automatisch gewijzigd.
Waarom een adres niet factureerbaar maken?
Als je een andere entiteit dan de opdrachtgever moet factureren, moet je de opdrachtgever niet-factureerbaar maken en een nieuwe aanmaken die wel factureerbaar is. Wanneer een opdrachtgever die gemarkeerd is als niet-factureerbaar wordt gebruikt in een transportorder, wordt de klant die gefactureerd moet worden voor het transport niet automatisch ingevuld. Het is daarom noodzakelijk om een andere factureerbare klant te kiezen voordat je deze zending kunt factureren.
De "vervoerders" in Dashdoc :
In dit onderdeel vind je de lijst met vervoerders waarmee je samenwerkt. Voor elke vervoerder heb je een bedrijfsfiche dat 5 blokken bevat:
Een blok met de administratieve informatie
Een blok contacten:
Hier vind je je uitgenodigde contacten op de webportal en je tracking contacten voor transportopvolging
Je kunt aangeven welke functie elke contactpersoon heeft en zo duidelijk aangeven wie wat doet bij deze vervoerder
Een blok met een link naar de eventuele logistieke punten die aan dit bedrijf gekoppeld zijn
Een blok met algemene bedrijfsnotities:
Deze notities zijn alleen zichtbaar voor leden van je team.
Uitgenodigde contactpersonen hebben geen toegang tot de informatie die in dit veld is ingevoerd
Een blok met de belangrijke cijfers en stiptheidsindicatoren van de transportpartner, sinds het begin van uw relatie via Dashdoc
Andere bedrijven
In dit onderdeel vind je de lijst met bedrijven waarmee je samenwerkt en die geen vervoerder of opdrachtgever zijn. Elk bedrijfsfiche bestaat uit 4 blokken:
Een blok met de administratieve informatie
Een blok contacten:
Hier vind je je uitgenodigde contacten op de webportal en je tracking contacten voor transportopvolging
☝Opgelet : Deze contacten worden aan het bedrijfsfiche gekoppeld, en aan dit bedrijf kunnen verschillende laad- en losadressen gekoppeld zijn. De contactpersonen van het bedrijf die je uitgenodigd hebt zullen toegang krijgen tot de transporten waarvoor u hebt samengewerkt voor alle adressen die aan dit bedrijfsfiche verbonden zijn.
Een blok met een link naar de logistieke punten die aan dit bedrijf gekoppeld zijn (waarmee u direct naar de wijziginspagina doorgestuurd wordt om adressen, geolocaties, ondertekenaars, enz aan te kunnen passen)
Een blok met algemene bedrijfsnotities:
Deze notities zijn alleen zichtbaar voor leden van je team.
Uitgenodigde contactpersonen hebben geen toegang tot de informatie die in dit veld is ingevoerd
Logistieke punten in Dashdoc:
Deze rubriek groepeert alle logistieke punten die in uw transporten gebruikt werden. U kunt adressen zoeken aan de hand van de naam van het bedrijf waaraan zij verbonden zijn.
Vanuit dit onderdeel kunt u:
Logistieke punten aanmaken/verwijderen
Eventuele ondertekenaars bekijken/wijzigen die bij het adres zijn toegevoegd en die betrokken zijn bij het ondertekenen van de e-CMR.
Kijk of er beveiligingsprotocollen zijn toegevoegd via de filter
Controleer of GPS-coördinaten zijn gecontroleerd via de filter
Kijk of er site-instructies zijn toegevoegd via de filter
Als je op een van deze adressen klikt, ga je naar de bijhorende adreskaart.
Van hieruit kun je :
Het logistieke punt koppelen aan een partner
Veiligheidsprotocollen toevoegen die gekoppeld zijn aan de site in kwestie (die naar je chauffeurs worden gestuurd)
Locatie-instructies toevoegen
Gemiddelde tijd op locatie bekijken
Een link toevoegen naar de Dashdoc Flow afsprakensite
Controleer de geolocatie van uw adressen
Verwijder dit adres (op voorwaarde dat het niet gekoppeld is aan een bedrijf of dat het bedrijf waaraan het gekoppeld is een ander referentieadres heeft)
"Contacten" in Dashdoc
Met het tabblad “Contacten” in Dashdoc kunt u uw vervolgcontacten en uitgenodigde contacten vinden op het Dashdoc portaal.
U kunt ze zoeken op achternaam, voornaam, bedrijfsnaam...
Op dit tabblad kunt u ook de uitnodigingsstatus van uw contacten volgen.
🔍 Door de achternaam, voornaam, e-mailadres of bedrijfsnaam van een contactpersoon in te voeren, kunt u zijn/haar gegevens controleren en uitnodigingsstatus verifiëren.
Bent u nog geen klant? Wilt u meer weten over onze oplossing voor elektronische vervoersdocumenten, laat het ons dan hier weten: