Dashdoc maakt het makkelijk om je zendingen te controleren, zodat je snel en accuraat kunt factureren!

In de detailweergave van je zendingen, waar je een nieuw laad- of afleverpunt kunt toevoegen, vind je de details van je af te leveren goederen.

Hoe worden de goederen gepresenteerd?

1 - Als het laden/lossen nog niet is gestart:

De zone heeft een grijze achtergrond. In de eerste kolom vind je het type en het geplande gewicht van de goederen.

2 - Wanneer het laden/lossen voltooid is:

Het gebied heeft een groene achtergrond. Je vindt hier het type geladen goederen (bevestigd door de chauffeur op het moment van ophalen/leveren). In de kolommen ernaast vind je het oorspronkelijk geplande gewicht versus het werkelijk geladen of geleverde gewicht. Je kunt je transport dus gemakkelijk in één oogopslag controleren.

Goederen aanpassen:

Afhankelijk van de transportstatus kun je de transportgoederen bewerken.

Als het transport nog niet gestart is, kom je in een scherm waarin staat dat je de geplande goederen aan het bewerken bent.

Als het transport wel gestart is, dan zijn het de goederen die geladen / afgeleverd zijn.

Op dit moment, in Dashdoc, als een zending in de status Gereed staat zonder aangegeven aflevergewicht, kunt u er niet direct één toevoegen.

In dat geval raden we u aan een zending aan te maken door te klikken op "zending toevoegen". Geplande en afgeleverde goederen verschijnen op twee verschillende regels.

In het tabblad Voltooid transport heb je nu toegang tot vele badges om je te helpen tot de kern van je transportcontroles te komen.

Hier vind je het aantal transporten :

Door te klikken op de badges waarin je geïnteresseerd bent, kom je in een gefilterde weergave die alleen de betreffende zendingen bevat.

*CMR / LV te controleren: Je chauffeurs registreren soms documenten (weegbriefjes, enz.) in hun mobiele applicatie als papieren CMR's, terwijl ze dat in werkelijkheid niet zijn. De zendingen in kwestie hebben dus geen vrachtbrief.

Om deze transporten met een hoog risico succesvol te kunnen identificeren, hebben we CMR-fotoherkenning ontwikkeld.

Als het gefotografeerde document geen vrachtbrief blijkt te zijn:

Om het controleren van het gewicht van goederen te vergemakkelijken, heeft Dashdoc een intelligente interpretatie van de weegbon ontwikkeld.

Waar gaat het over?

We stellen vast of het gewicht dat de chauffeur heeft ingevoerd op de mobiele applicatie bij ophalen/afleveren verschilt van het werkelijke geladen/afgeleverde gewicht dat is geregistreerd op de weegbon (als de chauffeur een foto van de weegbon bij het transport heeft gevoegd).

Als beide verschillen, krijgt het betreffende transport het label "te controleren gewicht".

Het automatisch lezen van weegbriefjes is mogelijk dankzij de kunstmatige intelligentie die door onze teams is ontwikkeld.

Als je in de lijst met voltooide zendingen op het label "te controleren gewicht" klikt, zie je alle zendingen waarbij een verschil in gewicht werd genoteerd.

In het onderstaande voorbeeld wordt het label "166 met te controleren gewicht" weergegeven, als je erop klikt worden de 166 betreffende transporten getoond.

In het detailoverzicht van een transport, onder de details van de laad- en afleverpunten, vind je alle informatie over de goederen en waarschuwingen die je op de volgende manier moet controleren:

*Hier geeft de foutmelding aan dat het geladen gewicht anders lijkt te zijn dan het gewicht op de weegbon.

Door op de goederen te klikken kom je in het volgende scherm, waar je het geladen gewicht kunt aanpassen.

Zodra het gewicht werd aangepast, wordt het overeenkomstige bericht aangepast. Er wordt nu gemeld dat beide gewichten overeenkomen.

P.I : Deze functionaliteit kan nog niet worden toegepast op rotaties waarbij meerdere weegbonnen aan 1 transport waren gekoppeld.

Voor sommige zendingen moet je de weegbonnummers invoeren in de documenttitel. Je kunt dan de door de chauffeur ingevoerde referentie controleren en indien nodig wijzigen via zijn mobiele applicatie.

Om je te helpen bij deze verificatie, detecteert Dashdoc automatisch het weegbonnummer dat op de foto staat en geeft het op twee plaatsen weer. U kunt dan de door de chauffeur opgegeven referentie vervangen door het gedetecteerde nummer.

Zo kunt u controleren of de referenties correct zijn.

Ter informatie: u kunt deze velden ook opvragen via API.

Mogelijk moet je de klant die gefactureerd moet worden voor je zendingen wijzigen:

Je kunt je te factureren klanten en masse wijzigen door te klikken op "te factureren klant bijwerken" in "Meer acties" :

Uw chauffeurs kunnen nu informatie over laad- en los plaatsen wijzigen vanuit hun mobiele applicaties.

Ze kunnen ook laad/los plaatsen toevoegen of verwijderen.

Dashdoc laat u eenvoudig transporten controleren die zijn aangepast door uw chauffeurs via een badge die beschikbaar is in het Transport overzicht in de categorie Voltooid.

Je kunt de volgende gegevens van een voltooide zending wijzigen om het factureringsproces te valideren :