Op Dashdoc kun je prijzen toevoegen aan transportorders, of je nu opdrachtgever of vervoerder bent.
Een transport waarbij u vervoerder bent🚚
Als vervoerder van een transport kun je een factuurprijs invoeren zodra het transport is aangemaakt.
U kunt meerdere prijsregels toevoegen, evenals een brandstoftoeslag.
Als het transport is aangemaakt door een klant vanuit zijn Dashdoc portaal, wordt de overeengekomen prijs die de klant heeft ingevoerd gekopieerd naar de gefactureerde prijs van de vervoerder op het moment dat de vervoerder het transport accepteert.
Zodra de order is geaccepteerd, zijn de twee prijzen (overeengekomen en gefactureerd) onafhankelijk van elkaar: een verandering in de ene heeft geen invloed op de andere.
Een transport in onderaanneming
Afgesproken prijs
Dit is de prijs die wordt vastgelegd bij het aanmaken van de transportopdracht.
Hij dient als contractuele referentie tussen de partijen.
De transporteur kan hem bekijken (alleen lezen).
Gefactureerde prijs
Wanneer de transporteur de opdracht accepteert, wordt de afgesproken prijs automatisch gekopieerd naar de gefactureerde prijs.
Daarna:
wordt de gefactureerde prijs bewerkbaar voor de transporteur
wordt hij gebruikt voor de werkelijke facturatie van het transport
👉 Zodra het transport is geaccepteerd, heeft een wijziging in de ene prijs geen invloed meer op de andere.
De afgesproken prijs blijft vast (oorspronkelijke referentie)
De gefactureerde prijs kan onafhankelijk evolueren
Eindprijs
Dit is een “prioritaire” prijs die wordt gebruikt voor interne berekeningen (kosten, marges).
Hij vervangt de gefactureerde prijs in de berekeningen in twee gevallen:
als de transporteur geen gefactureerde prijs heeft ingevuld in de Dashdoc-tool
in geval van een meningsverschil of correctie
Samenvatting
Afgesproken prijs = initiële prijs / referentie
Gefactureerde prijs = werkelijke prijs ingevoerd door de transporteur
Eindprijs = prijs gebruikt voor berekeningen (heeft voorrang op de gefactureerde prijs indien nodig)
Wie kan welke prijs lezen en bewerken?
| Klant die factuur ontvangt / onderaannemer (indien niet vervoerder) | Vervoerder | Andere |
Overeengekomen prijs |  Ingevoerd als onderaanneming. Gebruikt in de bevestiging van de onderaanneming.
Let op: het bijwerken van de overeengekomen prijs zal de order bevestiging bijwerken, tot de start van het transport. |  Alleen lezen |  Geen toegang |
Gefactureerde prijs | Alleen lezen | Op elk moment bewerkbaar, totdat het transport is gefactureerd | Geen toegang |
Finale prijs | Wordt gebruikt om de andere prijzen te overschrijven | Geen toegang | Geen toegang |
Nog geen klant? Als u toegang wilt krijgen tot een demo en proefversie van digitale vervoersdocumenten met Dashdoc, laat het ons dan hier weten 😀