🧑💻 Transport creëren & Planning
Tips voor het creëren van transport:
Levert u op meerdere logistieke punten (zagerijen, bossen...)? Creëer transporten met meerdere punten.
Moet u meerdere voertuigen op een logistiek punt plaatsen: gebruik de massale duplicatie
Kiezen uw bestuurders zelf hun opdrachten vanuit de mobiele app? Deel met hen het trainingsartikel / -video
Doet u transporten in Rotaties? Configureer uw transporten goed vanaf de creatie (zie hieronder) door "Rondes / Rotaties" aan te vinken in het tabblad "Goederen".
Stuurt uw bestemming u een algemene goederenorder dat in meerdere transporten wordt beheerd? Gebruik de trackingsdossiers om de uitvoering van een order te volgen.
Moet u uw bosgebieden nauwkeurig geolokaliseren? Raadpleeg dit artikel dat hieraan is gewijd. Ter informatie: onze mobiele applicatie werkt in een witte zone (de tijden worden bijgewerkt op het transport zodra de internetverbinding is hersteld).
Als bestuurder, gebruik GPS-coördinaten om te navigeren
Het controleren van de nauwkeurige GPS-coördinaten van logistieke punten stelt bestuurders in staat om gemakkelijk de route naar de site te verkrijgen via de knop "Route" die doorverwijst naar de navigatie-app van hun telefoon of tablet.
📑 Controle en facturatie: Factureer vanaf dag J+1 en verbeter de kasstroom
Prefacturatiecontrole:
Controlerbadges in de voltooide transporten stellen u in staat om snel uw informatie te controleren (gewicht te verifiëren, voorbehouden, prijzen, documenten...)
Automatisch lezen van de weegbonnen: als er een weegbon aan uw transport is toegevoegd, zal Dashdoc de bon vergelijken met het gewicht dat door de bestuurder is toegevoegd. Dit helpt fouten bij de invoer te voorkomen en het juiste tarief te factureren. U kunt transporten met afwijkingen markeren met de badge "gewicht te verifiëren":
Gebruik het keuzemenu voor controle-assistentie: selecteer de gewenste transporten en krijg eenvoudig informatie over de totale prijs, gemiddelde prijs, hoeveelheden, het type goederen...
Gebruik de aangepaste weergaven om u te helpen met uw facturatiecontrole. Dit maakt het mogelijk om in realtime de resterende te controleren en te factureren delen te controleren
Een weergave "M-1 te controleren" met de transporten die vorige maand voltooid zijn
Een weergave "M-1 te factureren" met de transporten die vorige maand gecontroleerd zijn
Facturatie:
Maak bestemmingsaantekeningen en koppel labels om met één oogopslag inzicht in uw klantenspecificaties te krijgen (aantekeningen zichtbaar op de prijs en op de conceptfacturen).
Bijv.: Bestemming A te factureren op basis van geladen/gelost gewicht
Bijv.: Vervaldatum op 45 dagen
Maak factuursjablonen om te voldoen aan de specifieke wensen van uw klanten (referenties, gewicht, data, goederen...)
Deel eenvoudig de factuurdocumenten met uw klanten. Voeg uw documenten samen in één PDF (facturen, weegbon, foto’s...) om aan de behoeften van uw klanten te voldoen:
Maak aangepaste factuurexporten aan:
Bijv.: Export controle van tonnages (Factuurnummer, hoeveelheid, eenheidsprijs, totaal)
Volg live uw facturatiemaand met aangepaste rapportages
Bekijk uw lopende maand, uw conceptfacturen, gefactureerd, betaald, de segmentatie van uw activiteit (facturatieproducten)
Maak weergaven om u te concentreren op uw verschillende activiteiten
💼 Bedrijfsbeheer:
📈 Rapportages:
Omzet:
Om de omzet van uw bedrijf bij te houden, raden wij aan naar uw rapport Facturatie te gaan, dat de meest actuele cijfers over het werkelijk gefactureerde presenteert.
Als je de gefactureerde en toekomstige CB wilt zien, kun je naar de "Algemene" Rapportage gaan, waarin je met de filters kunt spelen om in te stellen wat het meest zinvol is voor jouw analyse.
Tijd op locatie:
Identificeer eenvoudig de tijd op locatie gerealiseerd per bestemming om jouw commerciële gesprekken te ondersteunen.
Ga naar het menu "Transports", selecteer het filter op tijden op locatie en vul de waarde in waarboven u de tijden op locatie met uw bestemming beschouwt.
Voel je vrij om verder te filteren door bijvoorbeeld de naam van uw bestemming of de naam van de site in te vullen die voor problemen zorgt.
Daarna kunt u de data exporteren indien gewenst.
🖥️ Functionaliteiten of integraties
🚀Verbeter uw tijdslots met Dashdoc Flow:
Dankzij Dashdoc Flow kunt u:
Verbind uw los/laadlocaties met uw partners
Elimineer uw wachttijden, beveilig uw locaties, anticipeer uw voorraden
Beheers uw stromen en verhoog uw operationele prestaties
Aarzel niet om meer te ontdekken hier en contacteer ons voor een demonstratie.
🔗 Snel inloggen bij Digibois
Er is een verbinding beschikbaar tussen Dashdoc en de ERP Digibois. Aarzel niet om contact met ons op te nemen indien nodig.
📡 Verbind uw telematica met uw TMS Dashdoc om de daadwerkelijk afgelegde kilometers per transport op te halen.
Dit stelt u in staat om nauwkeuriger te factureren als u de afstand als variabele voor facturatie gebruikt.
Om uw telematica te verbinden, wordt de te volgen procedure uitgelegd in dit artikel van het helpcentrum: Hoe uw telematica met Dashdoc verbinden 📅
✅ RDUE
Dashdoc stelt u in staat om te voldoen aan de RDUE-regelgeving (Regeling betreffende Ontbossing van de Europese Unie):
Een RDUE-veld is toegevoegd om u in staat te stellen de RDUE-codes/referenties op te slaan en te delen (neem direct contact met ons op om de functie te activeren).
Onze teams werken aan EDI-integraties om u in staat te stellen deze informatie automatisch vanuit uw ERP te laten doorsturen.
Dashdoc zal niet de nalevingscontrole van RDUE direct beheren, maar staat opslag en overdracht van informatie toe. Validatie kan worden uitgevoerd door externe partners.