Waarom uw partners uitnodigen?
📝 De informatie over transporten wordt gecentraliseerd
📵 De communicatie verloopt vlotter
🕒Iedereen wint tijd, zichtbaarheid en flexibiliteit voor de uitvoering van de logistiek en zijn transporten
In enkele kliks biedt u een reële meerwaarde aan uw klanten & partners!
Maar waar hebben uw gasten op Dashdoc dan toegang toe? Wat zien zij?
(Om te weten hoe u uw partners moet uitnodigen: Klik hier)
Welke soorten gastenportalen zijn er in Dashdoc?
Er bestaan drie mogelijke profielen voor gasten:
Een gastenportaal voor uw opdrachtgevers
Een gastenportaal voor uw transportpartners
Een gastenportaal voor de afhaal- en afleversites
🤝 Wat verschijnt er op het gastaccount van een opdrachtgever die ik uitnodig?
Uw opdrachtgever heeft op zijn gastenportaal toegang tot:
Toezicht op de uitvoering van de transporten (men kan de evolutie van de voortgangsstatus volgen dankzij de lijstweergave)
Informatie over de vervoerder
NB : indien u het transport aan een andere partner uitbesteedt, zal de opdrachtgever de naam van de vervoerder aan wie u het transport hebt uitbesteed niet zien (de informatie blijft niettemin beschikbaar in de vrachtbrief, volgens de geldende voorschriften)
De gefactureerde prijs (alleen lezen)
De referenties: opdrachtgever, vervoerder en afhaal- en afleveradressen
De operationele richtlijnen
De nummerplaten
De opvolgcontacten
De afhaal- en afleveradressen
Details van de goederen
De aankomst- en vertrektijden op de site
Het gewicht en de door de bij het transport betrokkenen ingegeven informatie (reserves,...)
Het e-cmr en alle documenten in verband met het transport waartoe u toegang geeft (weegbriefjes, leveringsbonnen, facturen, foto's, enz.)
De berekening van de CO2-emissies die het transport veroorzaakt
Als u over de telematicaverbinding en de ETA-module beschikt hebben uw klanten toegang tot de geraamde aankomsttijden.
Dankzij de module planning per site kunt u hen toegang geven tot een planningsbord waarmee zij de inkomende en uitgaande stromen per site kunnen weergeven en daarop kunnen anticiperen om hun activiteit te beheren.
Wat ziet de uitgenodigde opdrachtgever niet:
Telematische sporen van uw vrachtwagens
De naam van de bestuurder (deze staat wel op de vrachtbrief)
De privérichtlijnen voor uw bestuurders
De gegevens betreffende de bevrachter die u in geval van onderaanneming hebt gevraagd (met uitzondering van de naam van de dienstverlener, die volgens de geldende voorschriften op de vrachtbrief wordt vermeld)
Wat kan de uitgenodigde opdrachtgever doen in Dashdoc:
Bestellingen plaatsen bij de vervoerder uitgenodigd in Dashdoc
Documenten en informatie van gemeenschappelijke transportopdrachten exporteren
Bepaalde informatie opvragen via API
Transportorders in real time opvolgen
Bouw aan klantenbinding, zichtbaarheid en flexibiliteit door ze uit te nodigen op Dashdoc!
Hoe een partner uitnodigen: Klik hier
Begeleid uw opdrachtgever bij zijn eerste stappen op Dashdoc: Klik hier
🚛 Wat ziet een vervoerspartner op zijn gastaccount?
Op zijn gastportaal ziet uw vervoerder:
Planning en opvolging van de uitvoering van de transporten dankzij de lijstweergave, maar ook dankzij een planning bestuurder/voertuig
Informatie over de opdrachtgever
NB : als u het door uw opdrachtgever ontvangen transport bevracht, zal de gastbevrachter niet de naam van de opdrachtgever van uw oorspronkelijke bestelling zien, maar uw naam in de opdrachtgeversinformatie
De overeengekomen prijs (alleen lezen)
De referenties: opdrachtgever, vervoerder en afhaal- en afleveradressen
De operationele richtlijnen
De opvolgcontacten
De afhaal- en afleveradressen
De details van de goederen
Het gewicht en de door de bij het transport betrokkenen ingegeven informatie (reserves,...)
Het e-cmr en alle documenten in verband met het transport waartoe u toegang geeft (weegbriefjes, leveringsbonnen, facturen, foto's, enz.)
De aankomst- en vertrektijden op de site
De berekening van de Co2-emissies
De vervoerder kan ook zijn telematica connecteren om zijn ETA-gegevens te delen
Zij kunnen ook toegang krijgen tot de mobiele applicatie voor hun chauffeurs, afhankelijk van de module waarop zij geabonneerd zijn.
Wat de gastvervoerder niet ziet:
In geval van onderaanneming van een grotere opdracht: de vervoerder ziet niet de naam van de oorspronkelijke opdrachtgever van uw opdracht, maar uw naam, omdat u zijn opdrachtgever bent
Privé-informatie voor bestuurders: u kunt niet rechtstreeks communiceren met een van de bestuurders van uw vervoerder. Als u informatie wenst door te geven is er het veld: "voorschriften voor de exploitatie".
Wat kan een gastvervoerder doen op Dashdoc:
Uw opdracht aanvaarden of weigeren
Uw opdrachten voor de chauffeurs & voertuigen plannen
Zijn telematica aansluiten om u zicht te geven op de follow-up van de uitvoering
Nuttige statussen gebruiken voor pre-facturatie
Gemakkelijk uw bestellingen controleren voordat u ze verstuurt voor pre-facturatie
Uw bestellingen exporteren
Een vervoerderreferentie in de vervoersdetails inbrengen
Als uw vervoerder in Dashdoc wil factureren kan hij zich abonneren op de speciale module.
Werk op een vlotte, transparante en tijdbesparende manier samen met uw vervoerders door ze uit te nodigen in Dashdoc!
Hoe een partner uitnodigen: Klik hier
Begeleid uw vervoerder-partner bij zijn eerste stappen op Dashdoc: Klik hier
⛳ Als ik een afhaal- of afleversite uitnodig, wat kan die dan zien in het gastaccount?
De afhaal- of afleversite die u uitnodigde heeft toegang tot:
De opvolging van de uitvoering van de transporten (ze kunnen de vooruitgang via het lijstoverzicht zien)
Informatie over de vervoerder
NB : als u het vervoer aan een andere partner uitbesteedt, ziet de site niet de naam van de vervoerder aan wie u het vervoer hebt uitbesteed (de informatie blijft wel beschikbaar in de vrachtbrief, volgens de geldende voorschriften)
De referenties: opdrachtgever, vervoerder en afhaal- en afleveradressen
De nummerplaten
De afhaal- en afleveradressen
De details van de goederen
De aankomst- en vertrektijden op de site
Het gewicht en de door de bij het transport betrokkenen ingegeven informatie (reserves,...)
Het e-cmr en alle documenten in verband met het transport waartoe u toegang geeft (weegbriefjes, foto's, enz.)
De berekening van de Co2-emissies die het transport veroorzaakt
Als u over de telematicaverbinding en de ETA-module beschikt hebben uw gasten toegang tot de geraamde aankomsttijden.
Dankzij de planning per site kunt u hen toegang geven tot een planningsbord waarmee zij de inkomende en uitgaande stromen per site kunnen weergeven en daarop kunnen anticiperen om hun activiteit te beheren.
Wat de uitgenodigde sites niet kunnen zien op Dashdoc op hun portaal:
De overeengekomen en gefactureerde prijzen(voorbehouden voor de opdrachtgever en de vervoerder betrokken bij het transport)
De telematische sporen van de vrachtwagen
De naam van de bestuurder(die wel op de vrachtbrief staat)
Wat kan een gastafhaal- en afleversite doen op Dashdoc :
Zijn activiteit organiseren volgens de transportinformatie die in real time beschikbaar is
Uitvoer (documenten of transportgegevens)
Follow-up van de uitvoering van de lopende transporten
Een overzicht hebben van alle transporten waarvoor u samenwerkt
Geef zichtbaarheid en flexibiliteit aan uw afhaal- en afleverpartners door ze uit te nodigen in Dashdoc!
Hoe nodig ik een partner uit: Klik hier
Bent u nog geen klant? Als u toegang wilt hebben tot een Dashdoc demo, laat het ons hier weten: