🧑💻 Transportcreatie & Planning
Tips voor transportcreatie:
U moet meerdere voertuigen op een logistiek punt plaatsen: gebruik de massaduplicatie
Uw bestuurders creëren zelf hun opdrachten via de mobiele app? Deel met hen het opleidingsartikel / de video
Doet u transporten in Rotaties? Stel uw transporten goed in vanaf de creatie (zie hieronder) door "Rondes / Rotaties" aan te vinken in het tabblad "Goederen".
Stuurt jouw bestemming jou een algemene goederenorder die in meerdere transporten beheerd zal worden? Gebruik de tracking dossiers om de uitvoering van een bestelling te volgen.
📑 Controle en facturatie: Factureer vanaf dag J+1 en verhoog je liquiditeit
Controle vóór facturatie:
Controlebadges in de voltooide transporten stellen u in staat om snel uw informatie te controleren (gewicht te verifiëren, voorbehouden, prijs, documenten...)
Automatische lezing van weegbonnen: als er een weegbon aan uw transport is toegevoegd, zal Dashdoc de bon vergelijken met het gewicht dat door de bestuurder is toegevoegd. Dit helpt fouten in de invoer te voorkomen en correct te factureren. U kunt transporten met een discrepantie uitlichten met de badge "gewicht te verifiëren":
Gebruik het dropdown-menu voor controlehulp: selecteer de gewenste transporten en verkrijg eenvoudig informatie over de totale prijs, gemiddelde prijs, hoeveelheden, het type goederen...
Gebruik de gepersonaliseerde weergaven om u te helpen bij uw factuurcontrole. Hiermee kunt u in realtime controleren wat er nog gecontroleerd en gefactureerd moet worden.
Een weergave "M-1 te controleren" met de transporten van de afgelopen maand die voltooid zijn
Een weergave "M-1 te factureren" met de transporten van de afgelopen maand die gecontroleerd zijn
Facturatie:
Maak bestemmingsnotities en koppel labels om snel toegang te krijgen tot de specificaties van uw bestemming (notities zichtbaar op de prijs en op de conceptfacturen).
Bijv: Bestemming A te factureren met geladen/geloste gewicht
Bijv: Vervaldatum na 45 dagen
Maak factuursjablonen om te voldoen aan de specifieke eisen van uw bestemming (referenties, gewicht, data, goederen...)
Deel eenvoudig de factuurdocumenten met uw klanten. Voeg uw documenten samen tot één PDF (facturen, weegbon, foto's...) om aan de behoeften van uw klanten te voldoen:
Maak gepersonaliseerde factuurexporten:
Bijv.: Export controle van tonnages (Factuurnummer, hoeveelheid, eenheidsprijs, totaal)
Volg uw factureringsmaand live met de gepersonaliseerde rapportages
Bekijk uw lopende maand, uw conceptfacturen, gefactureerde facturen, betaalde facturen, de segmentatie van uw activiteit (facturatieproducten)
Creëer weergaven om te focussen op uw verschillende activiteiten
💼 Bedrijfsbeheer:
📈 Rapportages:
Omzet:
Om de omzet van uw bedrijf te volgen raden wij u aan om naar uw rapportage Facturatie te gaan die de meest actuele cijfers over het werkelijk gefactureerde presenteert.
Als u de gefactureerde en toekomstige CB wilt zien, kunt u zich wenden tot de rapportage "Algemeen" waarin u met de filters kunt spelen om in te stellen wat het meest zinvol is voor uw analyse
Tijd op locatie:
Identificeer eenvoudig de tijd op locatie per bestemming om uw zakelijke discussies te voeden.
Vanuit het menu "Transporten", selecteer het filter voor tijd op locatie en geef de waarde op waarboven u de tijd op locatie met uw bestemming beschouwt.
Aarzel niet om verder te filteren door bijvoorbeeld de naam van uw bestemming of de naam van de betrokken site in te vullen die problemen veroorzaakt.
Het is eenvoudig om de data te exporteren indien gewenst.
🖥️ Functionaliteiten of integraties
🔗 Verbind snel met TrackDéchets
Een verbinding tussen Dashdoc en TrackDéchets is beschikbaar. U vindt alle informatie hier. Aarzel niet om contact met ons op te nemen indien nodig.
📡 Verbind uw telematica met uw TMS Dashdoc om de werkelijk afgelegde kilometers per transport op te halen.
Dit stelt u in staat om nauwkeuriger te factureren als u afstand als variabele voor facturatie gebruikt.
Om uw telematica te verbinden, wordt de te volgen procedure uitgelegd in dit artikel van het helpcentrum: Hoe uw telematica aan Dashdoc te koppelen 📅