Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesHet webportaal 🧑‍💻
Hoe gebruikt u de Shipping orders? 📑
Hoe gebruikt u de Shipping orders? 📑
Sofie Halé avatar
Geschreven door Sofie Halé
Meer dan 2 maanden geleden bijgewerkt

📑 Een Shipping order stelt u voortaan in staat om gemakkelijk en vanuit een gedeelde ruimte meerdere transporten te volgen die voldoen aan de logistieke behoeften van uw klant.

📣 Welke gebruikssituaties dekken de shipping orders?

  • Uw klant stuurt u een algemene bestelling van goederen die beheerd zal worden via meerdere transporten of verschillende onderaannemers.

  • U wilt snel transporten aanmaken die gekoppeld zijn aan dezelfde klantbestelling.

  • U moet de klantbestelling afboeken door meerdere logistieke stromen te volgen.

  • U moet de uitvoering volgen van een bestelling die is opgesplitst in meerdere transporten.

Een shipping order aanmaken

  • Ga naar het menu aan de linkerkant.

  • Klik op "Shipping orders".

screenshot

Vul de gegevens in die de shipping order definiëren ✍️
(Alleen de velden met een asterisk zijn verplicht)

💡 Een shipping order kan ook via een API worden aangemaakt.

Een shipping order aanvullen 📋

U kunt de volgende velden invullen:

  • Laad- en losadres van de transporten

  • Goederen van de transporten:

    • Type en aard

    • Hoeveelheid, gewicht, volume of laadmeters

  • Eenheid om af te boeken

  • Hoeveelheid per transport

screenshot

Transporten initiëren binnen een shipping order 🚚

  • Klik op "Transporten aanmaken" om de stromen te starten die u zelf of via onderaannemers wilt uitvoeren.

  • Vanuit het aanmaakformulier, klik op "Meerdere transporten aanmaken".

screenshot

Zo initieert u de verschillende transporten die aan uw shipping order zijn gekoppeld.

Stromen plannen

  • Klik op "Plannen of Uitbesteden" om de transporten toe te wijzen aan uw eigen chauffeur of om de stromen uit te besteden.

  • Vervolgens kunt u de transporten selecteren per toewijzingsgroep.

screenshot

Volg de voortgang

In elk shipping order kunt u de algemene voortgang volgen:

  • Totale kosten

  • Hoeveelheid die nog moet worden getransporteerd

  • Overgebleven tijd

Het uitvoeringsoverzicht helpt u te begrijpen welke planningsacties nog nodig zijn.

screenshot

De voortgang van de shipping orders kan ook gevolgd worden via het menu van de shipping orders.

screenshot

Bijzonderheden

  • Standaard stelt een shipping order u in staat om afhandelingsbestellingen te initiëren voor uitbesteding. Deze bestellingen kunnen echter ook zelf toegewezen worden om later in eigen beheer te worden gepland.

  • De weergegeven kosten houden alleen rekening met transporten die de status "voltooid" hebben.

  • Een bestaand transport kan gemakkelijk aan een shipping order worden gekoppeld, zowel individueel als in bulk.

Was dit een antwoord op uw vraag?