📑 Een Shipping order stelt u voortaan in staat om gemakkelijk en vanuit een gedeelde ruimte meerdere transporten te volgen die voldoen aan de logistieke behoeften van uw klant.
📣 Welke gebruikssituaties dekken de shipping orders?
Uw klant stuurt u een algemene bestelling van goederen die beheerd zal worden via meerdere transporten of verschillende onderaannemers.
U wilt snel transporten aanmaken die gekoppeld zijn aan dezelfde klantbestelling.
U moet de klantbestelling afboeken door meerdere logistieke stromen te volgen.
U moet de uitvoering volgen van een bestelling die is opgesplitst in meerdere transporten.
Een shipping order aanmaken
Ga naar het menu aan de linkerkant.
Klik op "Shipping orders".
screenshot
Vul de gegevens in die de shipping order definiëren ✍️
(Alleen de velden met een asterisk zijn verplicht)
💡 Een shipping order kan ook via een API worden aangemaakt.
Een shipping order aanvullen 📋
U kunt de volgende velden invullen:
Laad- en losadres van de transporten
Goederen van de transporten:
Type en aard
Hoeveelheid, gewicht, volume of laadmeters
Eenheid om af te boeken
Hoeveelheid per transport
screenshot
Transporten initiëren binnen een shipping order 🚚
Klik op "Transporten aanmaken" om de stromen te starten die u zelf of via onderaannemers wilt uitvoeren.
Vanuit het aanmaakformulier, klik op "Meerdere transporten aanmaken".
screenshot
Zo initieert u de verschillende transporten die aan uw shipping order zijn gekoppeld.
Stromen plannen
Klik op "Plannen of Uitbesteden" om de transporten toe te wijzen aan uw eigen chauffeur of om de stromen uit te besteden.
Vervolgens kunt u de transporten selecteren per toewijzingsgroep.
screenshot
Volg de voortgang
In elk shipping order kunt u de algemene voortgang volgen:
Totale kosten
Hoeveelheid die nog moet worden getransporteerd
Overgebleven tijd
Het uitvoeringsoverzicht helpt u te begrijpen welke planningsacties nog nodig zijn.
screenshot
De voortgang van de shipping orders kan ook gevolgd worden via het menu van de shipping orders.
screenshot
Bijzonderheden
Standaard stelt een shipping order u in staat om afhandelingsbestellingen te initiëren voor uitbesteding. Deze bestellingen kunnen echter ook zelf toegewezen worden om later in eigen beheer te worden gepland.
De weergegeven kosten houden alleen rekening met transporten die de status "voltooid" hebben.
Een bestaand transport kan gemakkelijk aan een shipping order worden gekoppeld, zowel individueel als in bulk.