Als transportmanager beheer je je activiteiten volgens specifieke criteria. Je kan nu labels toekennen aan:
partners
voertuigen en materieel
eigen of ingehuurde chauffeurs
transporten
Met deze labels, die overeenkomen met je operationele criteria, kan je filteren en inzoomen op specifieke onderdelen om deze gemakkelijker te beheren.
Maak groepen en labels aan
Labelgroepen helpen om je labels te ordenen op basis van een criterium, een thema of het element waarop je dit label wil toepassen.
🖍️ Let op: Je kan slechts één enkel label uit dezelfde groep toepassen op je middelen en transporten
Via de instellingen van je account heb je toegang tot het menu "Labels". Vanuit dit menu kan je:
Labelgroepen aanmaken:
Toevoegen, wijzigen of verwijderen van labels. Deze labels kunnen al dan niet aan een groep worden gekoppeld.
Je kan:
- labels binnen een groep rangschikken door ze te verslepen;
- groepen met labels verplaatsen.
Je hebt ook de mogelijkheid om direct een nieuw label toe te voegen bij het aanmaken van een partner, een item of een transport:
Een of meer labels toewijzen aan je partners, chauffeurs en vloot
Wanneer je een nieuw item of een nieuwe bestuurder aanmaakt, vergeet dan niet om er een label aan toe te kennen zodat je deze kan terugvinden in je filters!
Vanuit het adresboek, via de partnerfiche, kan je een label toevoegen:
Wijs het bijbehorende label toe tijdens het maken van je transport
via "+ Nieuw transport"
via een eenvoudige of meervoudige duplicatie
via een bestaand transportsjabloon
💡 Je kan het label dat aan een transport is toegewezen op elk moment wijzigen vanuit de transportdetails.
Gebruik jouw labels voor verkoop- en aankoopfacturen en creditnota's
Je kan labels toevoegen aan je facturen en creditnota's. Open hiervoor de details van een factuur en voeg een label toe in het gedeelte “Informatie”, zoals hieronder weergegeven:
Je kan een kolom ‘Labels’ toevoegen aan de lijstweergave van je facturen. Klik hiervoor op het tandwiel zoals hieronder weergegeven en voeg de kolom toe aan jouw weergave:
💡 Je kan je facturen vervolgens filteren op basis van verschillende criteria (bijvoorbeeld: alle facturen met het label ‘Gedeeltelijke betaling’).
Vind jouw items eenvoudig terug met labels
Vanuit elke zoekbalk op het webplatform kan je filteren op een label of labelgroep, afhankelijk van het item waarop het van toepassing is. Zo vind je snel de gewenste gegevens terug.
💡 Tip: Gebruik de filters 'is niet leeg' of 'is leeg' om jouw transporten zonder label snel terug te vinden! Beweeg hiervoor met je cursor over het betreffende veld en selecteer de gewenste voorwaarde.
Hiermee kan je onder andere jouw transporten weergeven die bepaalde labels niet bevatten, of de transporten zonder label.
🆕 Nieuw - Segmentlabels
Met Dashdoc kan je nu ook labels toevoegen op segmentniveau van je transport.
Organiseer je activiteiten nauwkeuriger door een label toe te voegen op het niveau van jouw transportsegmenten. Vervolgens kan je het orderoverzicht filteren op het segmentlabel en elke dispatcher een duidelijk overzicht geven van wat voor hem of haar relevant is.
Wat is een segment?
Een segment is de kleinste werkeenheid van een transport. Het omvat twee of meer activiteiten die bij hetzelfde transport horen en eindigt zodra er een wisseling van transportmiddel plaatsvindt (een laadwisseling).
Hoe voeg je een segmentlabel toe?
In de vervoermiddelenfiche klik je op ‘+ Voeg een segmentlabel toe' en de lijst met je segmentlabels verschijnt.
Waar kan ik segmentlabels toevoegen, wijzigen of verwijderen?
Je kan een segmentlabel toevoegen via de volgende locaties:
het formulier voor het aanmaken van een nieuw transport
de transportpagina
de vaste lijnen
de transportsjablonen
Waar worden de segmentlabels weergegeven?
Segmentlabels worden weergegeven op de transportpagina, bij de vervoersmiddelen.
Planning: De segmentlabels verschijnen op de planningskaart, op dezelfde regel als de transportlabels.
Reisplanner: De segmentlabels verschijnen ook op de kaarten van de reisplanner, op dezelfde regel als de transportlabels.
Waar kan ik filteren op, of een kolom toevoegen voor, de segmentlabels?
Het filteren en toevoegen van kolommen is beschikbaar voor de volgende modules:
de orderlijst
de transportlijst
de reisplanner
de reislijst
We maken onderscheid tussen elke type label (Reis / Transport / Segment) om verwarring tussen de verschillende soorten labels te voorkomen.
Zijn de segmentlabels zichtbaar voor een onderaannemer?
Nee. Een onderaannemer kan de omschrijvingen die door de opdrachtgever zijn toegevoegd niet zien. Deze regel geldt voor alle verschillende soorten labels.
Labels kunnen ook worden gebruikt als toepassingscriterium voor jouw verkooptarieven. Meer informatie vind je hier 👈!
Nog geen klant? Als je een demonstratie wil ontvangen en onze oplossing wil uitproberen, laat het ons dan hier weten: