La technologie de lecture automatique des bons de pesée est disponible dès lors que le bon de pesée est ajouté depuis l'app mobile par le conducteur.
Deux éléments vont être lus sur le document :
Grâce à cette fonctionnalité, l'information vient à vous ! ✅
En incitant vos conducteurs à prendre en photos les documents liés au transport, vous récupérez instantanément les documents et pouvez contrôler les données rapidement.
Détection du poids
Dashdoc compare la saisie réalisée par le conducteur au poids détecté sur le bon de pesée. Si un écart existe, le transport en question sera signalé comme ayant une alerte.
Au sein du transport, l'écart détecté vous est signalé comme ci-dessous :
*ici le message d'erreur indique que le poids chargé semble différent du poids présent sur le bon de pesée.
En cliquant sur les marchandises, vous aurez accès à l'écran suivant qui vous permettra de modifier le poids chargé.
Si vous apportez une correction, l'alerte est retirée au profit d'un message validant l'alignement entre le poids total chargé et le poids figurant sur le bon de pesée.
❓ Cette fonctionnalité ne s'applique pas encore aux tournées disposant de plusieurs tickets de pesée dans un seul et même transport.
Les transports terminés avec alerte sont affichés via le badge "poids à vérifier".
Pour en savoir plus sur les badges de vérification, rendez-vous ici !
Référence du bon de pesée
Le numéro du bon de pesée peut également être détecté par lecture du document.
Vous avez ensuite la possibilité de remplacer la référence ajoutée par le conducteur, par le numéro détecté.
En ouvrant votre document :
Vérifiez le numéro du bon de pesée
Contrôlez que le numéro détecté automatiquement par Dashdoc correspond
(Il peut y avoir des écarts, mais l'intelligence artificielle n'est pas juste sur tous les cas)Vous pouvez nommer le document avec le numéro de cette référence détectée
Le numéro du bon de pesée apparait en titre de document
Depuis la fenêtre de modification des documents :
Cliquez sur modifier le document
Vérifiez que la référence lue corresponde bien à la référence du bon de pesée
Si elle est bien correcte, cliquez sur "Ajouter" pour que le numéro lu devienne le nom du document.
Le numéro du bon de pesée remplace le nom de la référence du document.
Pour information, vous avez par ailleurs la possibilité de récupérer ces champs par API.
Pas encore client ? Si vous souhaitez avoir accès à une démo et l’essai des documents de transport dématérialisés avec Dashdoc, dites-le-nous ici :