Depuis Carnet d'adresse > Points Logistiques, vous pourrez :
Créer des points logistiques
Retrouver des points logistiques précédemment utilisés
Voir les éventuels signataires qui sont rattachés à un point logistique et qui interviendront lors de la signature de la e-CMR
En cliquant sur l'un d'eux, vous accèderez à la fiche de ce point.
Depuis cette fiche, vous pouvez :
Vérifier la géolocalisation de vos points logistiques
Ajouter les protocoles de sécurité liée au site en question (qui seront envoyés à vos conducteurs)
Ajouter des instructions de sites.
Supprimer ce point (à condition qu'il ne soit pas lié à une société ou que l'entreprise à laquelle il est lié présente une autre adresse de référence)
Créer vos points logistiques
Aller dans le carnet d'adresses : "Points logistiques"
Cliquer sur "Ajouter un point logistique"
Relier ou non votre nouveau point à une société déjà existante de votre carnet d'adresses
Saisir l'adresse
Sélectionner votre type d'adresse (transporteur, donneur d'ordre, enlèvement, livraison)
Enregistrer
Vérifier la géolocalisation de vos points logistiques
Aidez vos conducteurs à se rendre au bon endroit, en géolocalisant les sites de vos transports.
Si votre télématique est connectée à Dashdoc, la géolocalisation précise de vos points logistiques vous permettra également de bénéficier de fonctionnalités avancées telles que le geofencing (détection d'arrivée et départ de site), ou encore l'ETA (heure d'arrivée prévue).
Comment géolocaliser vos points logistiques depuis le carnet d'adresse ?
Dans le carnet d'adresse, allez dans les Points logistiques, et cliquez sur le bouton bleu en haut à droite de l'écran "Ajouter un point logistique".
Choisissez "Vérifier les coordonnées GPS"
Un écran avec une carte vous permet alors de vous assurer que la géolocalisation du site est correcte :
Vérifiez que le point bleu est correctement positionné.
Vous pouvez le déplacer sur la carte via un clic appuyé, ou saisir directement les latitude et longitude si vous les connaissez.
Vérifiez également le rayon du site si vous souhaitez bénéficier de la détection d'arrivée et départ de site via la télématique (geofencing).
Le camion sera détecté sur site dès qu'il sera à l'intérieur du cercle bleu. Par défaut, le rayon est de 500m, mais vous pouvez l'agrandir (si le site est très étendu) ou le diminuer (si le site est petit, ou pour éviter que le cercle de détection ne contienne une route passante à proximité).
Enregistrez ces données.
Si vous avez créé un point logistique sans vérifier ses coordonnées, il est toujours possible de les saisir a posteriori, en cliquant sur "Modifier".
De plus, si des conducteurs ont déjà effectué des chargements ou des livraisons sur ce point logistique, les points rouges sur la carte vous indiqueront leur géolocalisation lors de leurs pointages sur l'application mobile. Cela vous aidera à bien positionner le rayon de détection.
Lors de la création d'un transport
À la création d'un transport, un message vous avertira si vous sélectionnez un point logistique sans coordonnées GPS vérifiées. Un lien vous permettra de saisir immédiatement la géolocalisation du site.
En tant que conducteur, utiliser les coordonnées GPS pour naviguer
La vérification des coordonnées GPS des points logistiques permet aux conducteurs d'obtenir facilement l'itinéraire vers le site, via le bouton "Itinéraire" qui redirige vers l'application de navigation de leur téléphone ou tablette.
Protocoles de sécurité
👷Vous pouvez enregistrer vos protocoles de sécurité dans Dashdoc associés à chacun de vos points logistiques.
Dès qu'un transport aura pour point d'enlèvement ou de livraison ce point logistique paramétrée, le conducteur recevra le protocole dès son arrivée sur site et devra confirmer qu'il a bien pris connaissance du protocole de sécurité avant de continuer !
☝️ Fonctionnalité disponible que pour votre flotte en propre.
Pour vos transports affrétés, vous pouvez transmettre le protocole dans les documents attachés au transport si souhaité.
Comment paramétrer ses protocoles de sécurité ?
Sur la plateforme web Dashdoc :
Soit depuis le "Carnet d'adresses" puis "Points logistiques" ou depuis le détail d'un transport en cliquant sur le point logistique en question
Sélectionnez un point logistique puis cliquez dessus pour ouvrir le détail.
Sur la section "protocole de sécurité", vous pouvez glisser le document souhaité ou le sélectionner depuis les répertoires de votre ordinateur.
Cliquez sur "Enregistrer" pour que l'ajout soit bien pris en compte.
Vous pouvez ensuite le modifier ou le supprimer via les boutons à côté du document chargé.
👷Lorsque le conducteur passe par un site de chargement ou de livraison ayant un protocole de sécurité renseigné sur Dashdoc, il accédera automatiquement au document avant de pouvoir signaler son arrivée sur site.
Par ailleurs, il est également possible de consulter et de télécharger le protocole de sécurité rattaché à un point logistique depuis l'application mobile Dashdoc :
☝️ Une fois que le conducteur confirme la prise en compte du protocole de sécurité, il devra le re-valider une semaine plus tard (7j glissant), sauf si le protocole a été mis à jour entre-temps. Dans ce cas, le conducteur devra confirmer avoir pris connaissance du nouveau protocole de sécurité dès son prochain passage sur le site concerné.
Les instructions de site
Vous pouvez également paramétrer des instructions récurrentes de site depuis le carnet d'adresses. Ces instructions seront automatiquement renseignées sur chaque transport passant par ce site.
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