🧑💻 Création de transport & Planning
Astuces pour la création de transport :
Vous devez placer plusieurs camions sur un chantier : utilisez la duplication massive
Vous facturez à l'heure ou à la journée : créer des transports en Location/Régie
Vous réalisez des transports réguliers ? Utilisez les modèles de transport
Vos conducteurs créent eux mêmes leurs missions depuis l'app mobile ? Partagez leur l'article / vidéo de formation
Vous faites des transports en Rotations ? Paramétrez bien vos transports dès la création (cf ci-dessous), en cochant "Tournées / Rotations", dans l'onglet "Marchandises"
Votre client vous envoie une commande générale de marchandise qui sera gérée en plusieurs transports ? Utilisez les dossiers de suivi pour suivre l'exécution d'une commande.
Planning :
Utilisez les libellés pour identifier le type de véhicule nécessaire pour vos transports et classez vos ressources par type pour visualiser rapidement ce qu'il vous reste de disponible.
Pour organiser la vue de votre planning, vous pouvez soit créer plusieurs vues en fonction des types de véhicules (semi,porteur,etc...) tout est détaillé dans notre article dédié au planning.
Depuis votre puit de commande, vous pouvez regrouper vos transports par nom de Donneur d'ordre, pour retrouver facilement tout les camions à placer par client
📑 Contrôle et facturation : Facturez dès J+1 et gagnez en trésorerie
Gestion des prix :
Vous avez dans Dashdoc plusieurs variables pour facturer :
au tonnage (Poids chargé/déchargé)
à l'heure (Location/Régie)
au voyage (Nombre de tours effectués sur les transport en rotation)
Contrôle préfacturation :
Badges de contrôles dans les transports terminés vous permettent de contrôler rapidement vos informations (poids à vérifier, réserves, prix, documents...)
Lecture automatique des bons de pesée : si un bon de pesée a été ajouté sur votre transport, Dashdoc viendra comparer le bon avec le poids ajouté par le conducteur. Cela permettra d'éviter les erreurs de saisie et de facturer au bon tarif. Vous pouvez faire ressortir les transports avec écart grâce au badge "poids à vérifier" :
Utilisez le menu déroulant d'aide au contrôle pour rapidement valider les pré-facturations envoyées par vos clients : sélectionnez les transports souhaités et obtenez facilement des informations sur le prix total, moyen, les quantités, le type de marchandises...
Utilisez les vues personnalisées pour vous aider dans votre contrôle facturation. Cela permet de vérifier en temps réel le reste à contrôler et le reste à facturer
Une vue "M-1 à contrôler" avec les transports terminés du mois dernier
Une vue "M-1 à facturer" avec les transports contrôlés du mois dernier
Facturation :
Ajoutez vos numéros de chantier ou de bon de commande en référence dans vos ordres de transport afin de rechercher tous les transports à facturer par chantier
Créez des notes clients et associez des libellés pour accéder en un coup d'œil vos spécificités clients (notes visibles sur le prix et sur les factures brouillon).
Ex : Client A à facturer en poids chargé / déchargé
Ex : Date d'échéance à 45 jours
Créez des modèles de factures pour répondre aux demandes spécifiques de vos clients (références, poids, dates, marchandises...)
Partager simplement les documents de facture à vos clients. Fusionnez vos documents sur un seul PDF (factures, bon de pesée, photos...) pour répondre aux besoins de vos clients :
Créez des exports de factures personnalisés :
Ex : Export vérification des tonnages (Numéro facture, quantité, prix unitaire, total)
Suivez en direct votre mois de facturation avec les rapports personnalisés
Visualisez votre mois en cours, vos factures brouillons, facturées, payées, la segmentation de votre activité (produits de facturation)
Créez des vues pour faire un focus sur vos différentes activités
💼 Gestion d'entreprise :
Rapports :
Pour suivre votre CA de votre société nous vous suggérons d'aller dans votre rapport Facturation qui présente les chiffres les plus à jour sur le réel facturé.
Si vous souhaitez voir le CA facturé et à venir, vous pouvez vous rapporter au Rapport " Général" dans lequel vous pouvez jouer avec les filtres pour paramétrer ce qui fait le plus de sens pour votre analyse
🖥️ Fonctionnalités ou intégrations d'intérêt
Connectez votre télématique à votre TMS Dashdoc pour récupérer les kilomètres réels parcourus par transport.
Cela vous permet de facturer au plus juste si vous utilisez la distance comme variable de facturation.
Pour connecter votre télématique, la marche à suivre est expliqué dans cet article du centre d'aide : Comment connecter votre télématique à Dashdoc 📅