En tant que gestionnaire transport, vous gérez votre activité selon des critères spécifiques. Pour une meilleure lisibilité, vous pouvez classer vos libellés dans des groupe, et les appliquer sur :
vos partenaires
vos ressources matérielles
vos conducteurs en propre ou en location
vos transports
Ces libellés vous permettent de filtrer et zoomer sur un périmètre afin d'en faciliter la gestion.
💡 Créez des libellés personnalisés pour vous organisez au sein de Dashdoc et appliquez les sur vos transports et outils (ressources, partenaires...)
🗂️ Utilisez les groupes pour regrouper vos libellés par thématique (type d’activité, transport, véhicule...) pour une organisation plus claire et un filtrage encore plus précis.
Créez vos groupes et vos libellés
Les groupes de libellés vont vous servir à classer vos libellés, en fonction d'un critère, d'une thématique ou de l'élément sur lequel vous souhaitez appliquer ce libellé.
🖍️ A noter : Vous ne pourrez appliquer qu'un et un seul libellé appartenant à un même groupe sur vos ressources et transports
Depuis les paramètres de votre compte, vous accédez au menu "Libellés". Vous pouvez depuis ce menu :
Créer vos groupes de libellés :
Ajouter, modifier ou supprimer des libellés. Ces libellés peuvent être ou non rattachés à un groupe :
Vous pouvez :
- ordonner les libellés au sein d'un groupe en faisant du glisser - déposer
- de deplacer les groupes de libellés
Vous avez également possibilité d'ajouter un nouveau libellé directement à la création d'un partenaire, d'une ressource ou d'un transport :
Affectez un libellé à vos partenaires et vos ressources
Lorsque vous créez une nouvelle ressource ou un nouveau conducteur, n'oubliez pas de lui affecter un libellé afin de le retrouver dans vos filtres !
Depuis la fiche du Partenaire, vous pouvez ajouter un libellé selon les caractéristiques de vos tiers :
Affectez le libellé de transport correspondant lors de la création de vos transports
via le formulaire de création,
via une duplication simple ou multiple,
via une relation de transport existante
Appliquez les libellés de transport en masse sur vos transports
Depuis la liste des transports, sélectionnez les transports souhaités en cochant la case en haut à gauche du tableau; cliquez ensuite sur "plus d'actions".
Deux options s'offrent à vous :
ajouter des libellés de transport
supprimer des libellés de transport
Appliquez vos libellés sur les factures de vente, d'achat et vos avoirs
Vous avez la possibilité d'ajouter des libellés sur vos factures et avoirs. Pour cela, ouvrez le détail d'une facture et ajouter un libellé dans la partie "Informations" comme ci-dessous :
Vous pouvez ajouter une colonne "Libellés" dans la vue liste de vos factures. Pour cela, cliquez sur la roue crantée comme ci-dessous et ajoutez la colonne à votre vue :
💡 Vous pouvez alors filtrer vos factures en fonction de vos différents critères (ex : toutes les factures avec le libellé "Paiement partiel").
Retrouvez facilement vos éléments grâce aux libellés
Depuis chacune des barres de recherche présentes sur la plateforme Web, vous pouvez filtrer sur un groupe de libellé ou un libellé, en fonction de l'élément sur lequel il s'applique pour retrouver rapidement vos données :
💡 Astuce : utilisez les filtres "n'est pas" ou "est vide" pour faire ressortir vos transports sans libellé ! Pour cela, passez votre souris sur le périmètre et sélectionnez votre condition :
Grâce à cela, vous pouvez faire ressortir vos transports ne contenant pas certains libellés ou vos transports sans libellé.
🆕 Nouveauté - Les libellés de segment
Dashdoc vous permet désormais d'ajouter des libellés au niveau du segment de votre transport.
Organisez vos opérations avec plus de précision en ajoutant un libellé au niveau de vos segments de transport. Vous pouvez ensuite filtrer votre puits de commande avec le libellé au segment et donner à chaque dispatcher une visibilité claire sur ce qui le concerne.
Qu'est-ce qu'un segment ?
Un segment est la plus petite unité de travail d'un transport. Il regroupe deux activités ou plus appartenant au même transport et se termine dès qu'il y a un changement de moyen (une rupture de charge).
Comment ajouter un libellé de segment ?
Au niveau de la carte "Moyens", cliquer sur "Ajouter un libellé de segment".
Vous retrouvez la liste de vos libellés.
Où puis-je ajouter, modifier ou supprimer des libellés sur un segment ?
Vous pouvez ajouter un libellé au segment depuis les emplacements suivants :
Le formulaire de création de transport
La page de transport
Les lignes régulières
Les modèles de transport
Où les libellés de segments sont-ils affichés ?
Sur la page de transport, au niveau des moyens
Planning : Les libellés de segments apparaissent sur la carte du planning, sur la même ligne que les libellés de transport.
Planificateur de voyage : Les libellés de segment apparaissent aussi sur les cartes du planificateur de voyage, sur la même ligne que les libellés de transport.
Où puis-je filtrer ou ajouter une colonne pour les libellés au segments ?
Le filtrage et l'ajout de colonnes sont uniquement disponibles pour les modules suivants :
Le puits de commande
La liste des transports
Le planificateur de voyage
La liste des voyages
Nous faisons une distinction entre chaque libellé (Voyage / Transport / Segment) pour éviter toute confusion entre les types de libellés.
Les libellés de segments sont-ils visibles par un sous-traitant ?
Non. Un transporteur sous-traitant ne peut pas voir les libellés ajoutés par la société donneuse d'ordre. Cette règle s'applique à tous les différents types de libellés.
Les libellés peuvent aussi servir de critère d'application pour vos grilles tarifaires de vente. Pour en savoir plus, c'est par ici 👈 !
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