🧑💻 Création de transport & Planning
Astuces pour la création de transport :
Vous livrez sur plusieurs points logistiques (scieries, forêts...) ? Créez des transports en multi-points.
Vous devez placer plusieurs camions sur un point logistique : utilisez la duplication massive
Vos conducteurs créent eux-mêmes leurs missions depuis l'app mobile ? Partagez leur l'article / vidéo de formation
Vous faites des transports en Rotations ? Paramétrez bien vos transports dès la création (cf ci-dessous), en cochant "Tournées / Rotations", dans l'onglet "Marchandises".
Votre client vous envoie une commande générale de marchandise qui sera gérée en plusieurs transports ? Utilisez les dossiers de suivi pour suivre l'exécution d'une commande.
Vous avez besoin de géolocaliser précisément vos zones forestières ? Consultez cet article dédié. Pour information, notre application mobile fonctionne en zone blanche (les horaires seront mises à jour sur le transport dès que la connexion Internet sera rétablie).
En tant que conducteur, utiliser les coordonnées GPS pour naviguer
La vérification des coordonnées GPS précises des points logistiques permet aux conducteurs d'obtenir facilement l'itinéraire vers le site, via le bouton "Itinéraire" qui redirige vers l'application de navigation de leur téléphone ou tablette.
📑 Contrôle et facturation : Facturez dès J+1 et gagnez en trésorerie
Contrôle préfacturation :
Badges de contrôles dans les transports terminés vous permettent de contrôler rapidement vos informations (poids à vérifier, réserves, prix, documents...)
Lecture automatique des bons de pesée : si un bon de pesée a été ajouté sur votre transport, Dashdoc viendra comparer le bon avec le poids ajouté par le conducteur. Cela permettra d'éviter les erreurs de saisie et de facturer au bon tarif. Vous pouvez faire ressortir les transports avec écart grâce au badge "poids à vérifier" :
Utilisez le menu déroulant d'aide au contrôle : sélectionnez les transports souhaités et obtenez facilement des informations sur le prix total, moyen, les quantités, le type de marchandises...
Utilisez les vues personnalisées pour vous aider dans votre contrôle facturation. Cela permet de vérifier en temps réel le reste à contrôler et le reste à facturer
Une vue "M-1 à contrôler" avec les transports terminés du mois dernier
Une vue "M-1 à facturer" avec les transports contrôlés du mois dernier
Facturation :
Créez des notes clients et associez des libellés pour accéder en un coup d'œil vos spécificités clients (notes visibles sur le prix et sur les factures brouillon).
Ex : Client A à facturer en poids chargé / déchargé
Ex : Date d'échéance à 45 jours
Créez des modèles de factures pour répondre aux demandes spécifiques de vos clients (références, poids, dates, marchandises...)
Partager simplement les documents de facture à vos clients. Fusionnez vos documents sur un seul PDF (factures, bon de pesée, photos...) pour répondre aux besoins de vos clients :
Créez des exports de factures personnalisés :
Ex : Export vérification des tonnages (Numéro facture, quantité, prix unitaire, total)
Suivez en direct votre mois de facturation avec les rapports personnalisés
Visualisez votre mois en cours, vos factures brouillons, facturées, payées, la segmentation de votre activité (produits de facturation)
Créez des vues pour faire un focus sur vos différentes activités
💼 Gestion d'entreprise :
📈 Rapports :
CA :
Pour suivre le chiffre d'affaires de votre société nous vous suggérons d'aller dans votre rapport Facturation qui présente les chiffres les plus à jour sur le réel facturé.
Si vous souhaitez voir le CA facturé et à venir, vous pouvez vous rapporter au Rapport " Général" dans lequel vous pouvez jouer avec les filtres pour paramétrer ce qui fait le plus de sens pour votre analyse
Temps sur site :
Identifiez facilement les temps sur site réalisés par client pour alimenter vos discussions commerciales.
Depuis le menu "Transports", sélectionnez le filtre sur les temps sur site et renseignez la valeur au-delà de laquelle vous considérez les temps sur site avec votre client.
N'hésitez pas à aller plus loin dans le filtre en renseignant le nom de votre client par exemple, ou le nom du site concerné qui vous pose problème.
Il vous suffira derrière d'exporter les données si souhaité.
🖥️ Fonctionnalités ou intégrations
🚀Améliorez vos prises de rendez-vous avec Dashdoc Flow :
Grâce à Dashdoc Flow, vous pouvez :
Connecter vos sites de dé/chargement avec vos partenaires
Eliminer vos temps d’attente, sécuriser vos sites, anticiper vos approvisionnements
Piloter vos flux et augmenter votre performance opérationnelle
N'hésitez pas à en découvrir plus ici et à nous contacter pour une démonstration.
🔗 Connectez-vous rapidement à Digibois
Une connexion entre Dashdoc et l'ERP Digibois est disponible. N'hésitez pas à nous contacter si besoin.
📡 Connectez votre télématique à votre TMS Dashdoc pour récupérer les kilomètres réels parcourus par transport.
Cela vous permet de facturer au plus juste si vous utilisez la distance comme variable de facturation.
Pour connecter votre télématique, la marche à suivre est expliqué dans cet article du centre d'aide : Comment connecter votre télématique à Dashdoc 📅
✅ RDUE
Dashdoc vous permet d'être en conformité avec la réglementation RDUE (Règlement relatif à la Déforestation de l'Union Européenne) :
Un champ RDUE a été ajouté au pour vous permettre de stocker et partager les codes/références RDUE (nous contacter directement pour qu'on vous active la fonctionnalité).
Nos équipes travaillent sur les intégrations EDI pour vous permettre de remonter automatiquement ces informations depuis votre ERP.
Dashdoc ne gérera pas la vérification de conformité RDUE directement, mais permet de stocker et transmettre l'information. La validation peut être faite par des partenaires externes.