🧑💻 Creación de transporte & Planificador
Consejos para la creación de transporte:
¿Entregas en varios puntos logísticos (aserraderos, bosques...)? Crea transportes en multipuntos.
¿Necesitas colocar varios camiones en un punto logístico? Usa la duplicación masiva
¿Tus conductores crean sus misiones desde la app móvil? Comparte con ellos el artículo / video de formación
¿Haces transportes en Rotaciones? Configura bien tus transportes desde la creación (véase más abajo), marcando "Tournées / Rotaciones" en la pestaña "Mercancías".
¿Tu cliente te envía una orden general de mercancía que será gestionada en varios transportes? Utiliza los expedientes de seguimiento para seguir la ejecución de una orden.
¿Necesitas geolocalizar con precisión tus zonas forestales? Consulta este artículo dedicado. Para tu información, nuestra aplicación móvil funciona en zona blanca (los horarios se actualizarán en el transporte tan pronto como se restablezca la conexión a Internet).
Como conductor, utiliza las coordenadas GPS para navegar
La verificación de las coordenadas GPS precisas de los puntos logísticos permite a los conductores obtener fácilmente la ruta hacia el sitio, a través del botón "Itinerario" que redirige a la aplicación de navegación de su teléfono o tableta.
📑 Control y facturación: Factura desde el primer día y mejora tu tesorería
Control prefacturación:
Insignias de control en los transportes terminados te permiten comprobar rápidamente tu información (peso a verificar, observaciones, precios, documentos...)
Lectura automática de los tickets de peso: si se ha añadido un ticket de peso a tu transporte, Dashdoc comparará el ticket con el peso añadido por el conductor. Esto ayudará a evitar errores de entrada y a facturar al precio correcto. Puedes destacar los transportes con diferencia gracias a la insignia "peso a verificar":
Utiliza el menú desplegable de ayuda al control: selecciona los transportes deseados y obtén fácilmente información sobre el precio total, medio, las cantidades, el tipo de mercancías...
Utiliza las vistas personalizadas para ayudarte en tu control de facturación. Esto permite verificar en tiempo real lo que queda por controlar y lo que queda por facturar.
Una vista "M-1 a controlar" con los transportes terminados del mes pasado
Una vista "M-1 a facturar" con los transportes verificados del mes pasado
Facturación:
Crea notas de clientes y asocia etiquetas para acceder de un vistazo a tus especificidades de clientes (notas visibles en el precio y en las facturas en borrador).
Ej: Cliente A a facturar por peso cargado / descargado
Ej: Fecha de vencimiento a 45 días
Crea plantillas de facturas para responder a las demandas específicas de tus clientes (referencias, peso, fechas, mercancías...)
Comparte fácilmente los documentos de factura con tus clientes. Fusiona tus documentos en un solo PDF (facturas, ticket de peso, fotos...) para satisfacer las necesidades de tus clientes:
Crea exportaciones de facturas personalizadas:
Ej.: Exportación verificación de tonelajes (Número de factura, cantidad, precio unitario, total)
Sigue en directo tu mes de facturación con los informes personalizados
Visualiza tu mes en curso, tus facturas en borrador, facturadas, pagadas, la segmentación de tu actividad (productos de facturación)
Crea vistas para enfocar tus diferentes actividades
💼 Gestión de la compañía:
📈 Informes:
CA:
Para seguir el volumen de negocios de tu compañía te sugerimos ir a tu informe de Facturación que presenta las cifras más actualizadas sobre lo realmente facturado.
Si deseas ver el CF facturado y futuro, puedes consultar el Informe "General" en el cual puedes jugar con los filtros para configurar lo que tenga más sentido para tu análisis.
Tiempo en el sitio:
Identifica fácilmente los tiempos en el sitio realizados por cliente para alimentar tus discusiones comerciales.
Desde el menú "Transportes", selecciona el filtro sobre los tiempos en el sitio y especifica el valor a partir del cual consideras los tiempos en el sitio con tu cliente.
No dudes en profundizar más en el filtro indicando el nombre de tu cliente, por ejemplo, o el nombre del sitio en cuestión que te plantea problemas.
Solo tendrás que exportar los datos si lo deseas.
🖥️ Funcionalidades o integraciones
🚀Mejora tus citas con Dashdoc Flow :
Gracias a Dashdoc Flow, puedes :
Conectar tus sitios de carga/descarga con tus socios
Eliminar tus tiempos de espera, asegurar tus sitios, anticipar tus aprovisionamientos
Controlar tus flujos y aumentar tu rendimiento operativo
No dudes en descubrir más aquí y en contactarnos para una demostración.
🔗 Conéctate rápidamente a Digibois
Una conexión entre Dashdoc y el ERP Digibois está disponible. No dudes en contactarnos si lo necesitas.
📡 Conecta tu telemetría a tu TMS Dashdoc para recuperar los kilómetros reales recorridos por transporte.
Esto te permite facturar de manera precisa si usas la distancia como variable de facturación.
Para conectar tu telemetría, el procedimiento está explicado en este artículo del centro de ayuda: Cómo conectar tu telemetría a Dashdoc 📅
✅ RDUE
Dashdoc te permite cumplir con la normativa RDUE (Reglamento sobre la Deforestación de la Unión Europea):
Se ha añadido un campo RDUE para que puedas almacenar y compartir los códigos/referencias RDUE (contáctanos directamente para que activemos la funcionalidad).
Nuestros equipos trabajan en las integraciones EDI para que puedas subir automáticamente esta información desde tu ERP.
Dashdoc no gestionará la verificación de conformidad RDUE directamente, pero permite almacenar y transmitir la información. La validación puede ser realizada por socios externos.