🧑💻 Creación de transporte & Planificador
Consejos para la creación de transporte:
Debes colocar varios camiones en un punto logístico: utiliza la duplicación masiva
¿Tus conductores crean ellos mismos sus misiones desde la app móvil? Comparte con ellos el artículo / video de formación
¿Realizas transportes en Rotaciones? Configura bien tus transportes desde la creación (ver abajo), marcando "Tournées / Rotaciones", en la pestaña "Mercancías".
¿Tu cliente te envía un pedido general de mercancía que se gestionará en varios transportes? Utiliza los dossiers de seguimiento para seguir la ejecución de un pedido.
📑 Control y facturación: Factura desde J+1 y gana en tesorería
Control de prefacturación:
Insignias de control en los transportes terminados te permiten controlar rápidamente tu información (peso a verificar, observaciones, precio, documentos...)
Lectura automática de los tickets de peso: si se ha añadido un ticket de peso en tu transporte, Dashdoc comparará el ticket con el peso añadido por el conductor. Esto permitirá evitar errores de entrada y facturar al precio correcto. Puedes resaltar los transportes con diferencias gracias a la insignia "peso a verificar":
Utiliza el menú desplegable de ayuda al control: selecciona los transportes deseados y obtén fácilmente información sobre el precio total, promedio, las cantidades, el tipo de mercancías...
Utiliza las vistas personalizadas para ayudarte en tu control de facturación. Esto permite verificar en tiempo real lo que queda por controlar y lo que queda por facturar
Una vista "M-1 a controlar" con los transportes terminados del mes pasado
Una vista "M-1 a facturar" con los transportes verificados del mes pasado
Facturación:
Crea notas clientes y asocia etiquetas para acceder de un vistazo a tus especificidades de clientes (notas visibles en el precio y en las facturas borrador).
Ej: Cliente A a facturar en peso cargado / descargado
Ej: Fecha de vencimiento a 45 días
Crea modelos de facturas para responder a las demandas específicas de tus clientes (referencias, peso, fechas, mercancías...)
Comparte fácilmente los documentos de factura con tus clientes. Fusiona tus documentos en un solo PDF (facturas, ticket de peso, fotos...) para cumplir con las necesidades de tus clientes:
Crea exports de facturas personalizados:
Ej: Exportar verificación de tonelajes (Número de factura, cantidad, precio unitario, total)
Sigue en directo tu mes de facturación con los informes personalizados
Visualiza tu mes en curso, tus facturas en borrador, facturadas, pagadas, la segmentación de tu actividad (productos de facturación)
Crea vistas para enfocarte en tus diferentes actividades
💼 Gestión de la compañía :
📈 Informes :
CA :
Para seguir la cifra de negocios de tu compañía, te sugerimos ir a tu informe de Facturación que presenta las cifras más actuales sobre lo realmente facturado.
Si deseas ver el CF facturado y próximo, puedes consultar el Informe "General" en el que puedes jugar con los filtros para configurar lo que tenga más sentido para tu análisis.
Tiempo en el sitio:
Identifica fácilmente los tiempos en el sitio realizados por cliente para alimentar tus discusiones comerciales.
Desde el menú "Transportes", selecciona el filtro sobre los tiempos en el sitio y proporciona el valor más allá del cual consideras los tiempos en el sitio con tu cliente.
No dudes en ir más allá en el filtro proporcionando el nombre de tu cliente, por ejemplo, o el nombre del sitio problemático.
Será suficiente exportar los datos si lo deseas.
🖥️ Funcionalidades o integraciones
🔗 Conéctate rápidamente a Trackdéchets
Hay una conexión disponible entre Dashdoc y Trackdéchets. Puedes encontrar toda la información aquí. No dudes en contactarnos si lo necesitas.
📡 Conecta tu telemetría a tu TMS Dashdoc para recuperar los kilómetros reales recorridos por transporte.
Esto te permite facturar de manera más precisa si utilizas la distancia como variable de facturación.
Para conectar tu telemetría, las instrucciones se explican en este artículo del centro de ayuda: Cómo conectar tu telemetría a Dashdoc 📅