🧑💻 Creación de transporte & Planificador
Consejos para la creación de transporte:
Tienes que colocar varios camiones en un punto logístico: usa la duplicación masiva
¿Tus conductores crean ellos mismos sus misiones desde la app móvil? Comparte con ellos el artículo / video de formación
¿Realizas transportes en Rotaciones? Configura bien tus transportes desde la creación (ver a continuación), marcando "Tournées / Rotations", en la pestaña "Mercancías".
¿Tu cliente te envía un pedido general de mercancía que se gestionará en varios transportes? Usa los dossiers de seguimiento para seguir la ejecución de un pedido.
📑 Control y facturación: Factura desde el día siguiente y mejora tu tesorería
Control de prefacturación:
Insignias de controles en los transportes terminados te permiten controlar rápidamente tus informaciones (peso a verificar, observaciones, precios, documentos...)
Lectura automática de los tickets de peso: si se ha añadido un ticket de peso a tu transporte, Dashdoc comparará el ticket con el peso añadido por el conductor. Esto permitirá evitar errores de entrada y facturar al precio correcto. Puedes destacar los transportes con discrepancia gracias a la insignia "peso a verificar":
Utiliza el menú desplegable de ayuda al control: selecciona los transportes deseados y obtén fácilmente información sobre el precio total, promedio, las cantidades, el tipo de mercancías...
Utiliza las vistas personalizadas para ayudarte en tu control de facturación. Esto permite verificar en tiempo real lo que queda por controlar y facturar
Una vista "M-1 a controlar" con los transportes terminados del mes pasado
Una vista "M-1 a facturar" con los transportes verificados del mes pasado
Facturación:
Crea notas clientes y asocia etiquetas para acceder de un vistazo a las especificidades de tus clientes (notas visibles en el precio y en las facturas en borrador).
Ej: Cliente A a facturar por peso cargado / descargado
Ej: Fecha de vencimiento a 45 días
Crea modelos de facturas para responder a las demandas específicas de tus clientes (referencias, pesos, fechas, mercancías...)
Comparte fácilmente los documentos de factura con tus clientes. Fusiona tus documentos en un solo PDF (facturas, ticket de peso, fotos...) para responder a las necesidades de tus clientes:
Crea exportaciones de facturas personalizadas:
Ej: Exportación para verificación de tonelajes (Número de factura, cantidad, precio unitario, total)
Sigue en directo tu mes de facturación con los informes personalizados
Visualiza tu mes en curso, tus facturas en borrador, facturadas, pagadas, la segmentación de tu actividad (productos de facturación)
Crea vistas para centrarte en tus diferentes actividades
💼 Gestión de la compañía :
📈 Informes :
CA :
Para seguir el volumen de negocios de tu compañía te sugerimos ir a tu informe Facturación que presenta las cifras más actualizadas sobre el real facturado.
Si deseas ver el CF facturado y próximo, puedes referirte al Informe "General" en el cual puedes jugar con los filtros para configurar lo que más sentido tenga para tu análisis
Tiempo en el sitio:
Identifica fácilmente los tiempos en el sitio realizados por cliente para alimentar tus discusiones comerciales.
Desde el menú "Transporte", selecciona el filtro sobre los tiempos en el sitio y especifica el valor a partir del cual consideras los tiempos en el sitio con tu cliente.
No dudes en profundizar más en el filtro especificando el nombre de tu cliente, por ejemplo, o el nombre del sitio que te está causando problemas.
Solo necesitas exportar los datos si lo deseas.
🖥️ Funcionalidades o integraciones
🔗 Conéctate rápidamente a TrackDéchets
Una conexión entre Dashdoc y TrackDéchets está disponible. Encontrarás toda la información aquí. No dudes en contactarnos si lo necesitas.
📡 Conecta tu telemetría a tu TMS Dashdoc para recuperar los kilómetros reales recorridos por transporte.
Esto te permite facturar con mayor precisión si utilizas la distancia como variable de facturación.
Para conectar tu telemetría, los pasos a seguir están explicados en este artículo del centro de ayuda: Cómo conectar tu telemetría a Dashdoc 📅