¿Por qué invitar a tus socios?
📝 La información de transporte está centralizada
📵 La comunicación es más fluida
🕒 Todos ganan en tiempo, visibilidad y agilidad en el seguimiento y ejecución de su logística y transportes
¡En unos pocos clics, ofreces un verdadero valor añadido a tus clientes y socios!
Pero entonces, ¿a qué tienen acceso tus invitados en Dashdoc? ¿Qué ven?
(Para saber cómo invitar a tus socios: Haz clic aquí)
¿Qué tipos de portales invitados existen en Dashdoc?
Existen 3 tipos de perfiles invitados:
El portal invitado destinado a tus donantes de órdenes
El portal invitado destinado a tus transportistas socios
El portal invitado para los sitios de carga y/o descarga
🤝 Invito a un remitente, ¿qué ve en su cuenta de invitado?
Tu remitente tiene acceso en su portal de invitado a:
El seguimiento de la ejecución de los transportes (pueden seguir la evolución de los estados de avance gracias a la vista de lista)
La información sobre el transportista
NB: si subcontratas el transporte a otro socio, el remitente no verá el nombre del transportista al que subcontrataste (la información seguirá estando disponible en la carta de porte según la normativa vigente)
El precio facturado (en solo lectura)
Las referencias: remitente, transportista y direcciones de carga y descarga
Las instrucciones de tráfico
Los números de matrículas
Los contactos de seguimiento
Las direcciones de carga y descarga
El detalle de la mercancía
Los tiempos de llegada/salida del sitio
Los pesos e información proporcionada por los actores del transporte (observaciones,...)
La e-CMR y todos los documentos asociados al transporte a los que das acceso (tickets de peso, albaranes, facturas, fotos...)
El cálculo de las emisiones de CO2 generadas por el transporte
Si dispones de la conexión de telemetría y del módulo ETA, tus remitentes podrán tener acceso a las horas estimadas de llegada.
Lo que el dador de orden invitado no ve:
Las trazas de telemetría de tus camiones
El nombre del conductor (permanece disponible en la carta de porte)
Las instrucciones privadas destinadas a tus conductores
La información sobre el transportista subcontratado que has solicitado en caso de subcontratación (excepto el nombre del proveedor que se mencionará en la carta de porte según la normativa vigente)
Lo que puede hacer un remitente invitado en Dashdoc:
Realizar pedidos en Dashdoc al transportista que invita
Exportar documentos e información de las órdenes de transporte comunes
Recuperar cierta información a través de la API
Seguir sus pedidos de transporte en tiempo real
Fideliza a tus clientes, ofréceles visibilidad y una mejor agilidad invitándolos a Dashdoc!
Cómo invitar a un socio : Haz clic aquí
Acompaña a tu donante de orden invitado en sus primeros pasos en Dashdoc: Haz clic aquí
🚛 Invito a un transportista socio, ¿qué ve en su cuenta invitada?
Tu transportista tiene acceso en su portal invitado:
A la planificación y seguimiento de la ejecución de los transportes gracias a la vista de lista, pero también gracias a un planificador conductor / vehículos
A la información sobre el dador de orden
NB: si subcontratas el transporte recibido por tu dador de orden, el transportista subcontratado invitado no verá el nombre del dador de orden de tu pedido inicial, sino tu nombre en la información del dador de orden
Al precio convenido (en solo lectura)
A las referencias: dador de orden, transportista y direcciones de carga y descarga
A las instrucciones de tráfico
A los contactos de seguimiento
A las direcciones de carga y descarga
Al detalle de la mercancía
A los pesos e información proporcionada por los actores del transporte (observaciones...)
A la e-CMR y a todos los documentos a los que le das acceso (e-CMR, tickets de peso, fotos...)
A los tiempos de llegada / salida del sitio
Al cálculo de las emisiones de CO2
El transportista también puede conectar su telemetría para compartir contigo datos de ETA
También puede tener acceso a la aplicación móvil para sus conductores según el módulo suscrito.
Lo que el transportista invitado no ve:
En el caso de una subcontratación de un pedido principal: el transportista no verá el nombre del donante de orden inicial de tu pedido, sino tu nombre, ya que tú eres su donante de orden.
Menciones privadas para los conductores: no puedes comunicarte directamente con los conductores de tu transportista. Si deseas transmitir información, el campo: "instrucciones para el tráfico" está hecho para ti.
Lo que puede hacer un transportista invitado en Dashdoc:
Aceptar / rechazar tus misiones
Planificar tus misiones a sus conductores & sus vehículos
Conectar su telemetría para darte visibilidad sobre el seguimiento de ejecución
Utilizar los estados útiles para la pre-facturación
Controlar fácilmente sus pedidos antes de enviarlos a pre-facturación
Hacer exportaciones
Indicar una referencia del transportista en los detalles de los transportes
Si tu transportista desea facturar en Dashdoc, puede suscribirse al módulo dedicado
¡Colabora con tus transportistas de manera fluida, transparente y ahorra tiempo invitándolos a Dashdoc!
Cómo invitar a un socio: Haz clic aquí
Acompaña a tu transportista socio invitado en sus primeros pasos en Dashdoc: Haz clic aquí
⛳ Invito a un sitio de carga y/o descarga, ¿qué ve en su cuenta de invitado?
El sitio de carga y/o descarga que has invitado tiene acceso a:
El seguimiento de la ejecución de los transportes (pueden seguir la evolución de los estados de avance gracias a la vista de lista)
La información sobre el transportista
NB: si subcontratas el transporte a otro socio, el sitio no verá el nombre del transportista al que has subcontratado (la información seguirá estando disponible en la carta de porte según la normativa vigente)
Las referencias: dador de orden, transportista y direcciones de carga y descarga
Los números de matrículas
Las direcciones de carga y descarga
El detalle de la mercancía
Los tiempos de llegada/salida del sitio
Los pesos e información proporcionada por los actores del transporte (observaciones, etc.)
La e-CMR y todos los documentos asociados al transporte a los que has dado acceso (tickets de peso, fotos...)
El cálculo de las emisiones de CO2 generadas por el transporte
Si dispones de la conexión de telemetría en el transporte y del módulo ETA, tu sitio invitado podrá tener acceso a las horas estimadas de llegada.
Gracias al módulo planificador del sitio, puedes darles acceso a un planificador que les permita visualizar y anticipar de la mejor manera los flujos entrantes y salientes para gestionar su actividad.
🚨 Todos los contactos invitados de un socio ven en su portal todos los transportes para los cuales están indicados ya sea como remitente, o como punto de carga o descarga.
Lo que los sitios invitados en Dashdoc no ven en su portal:
Los precios acordados y facturados (reservado al dador de orden y al transportista relacionados con el transporte)
Las trazas de telemetría del camión
El nombre del conductor (permanece disponible en la carta de porte)
Lo que puede hacer un sitio de carga/descarga invitado en Dashdoc:
Organizar su actividad en función de la información de transporte disponible en tiempo real
Exportaciones (documentos o datos de transporte)
El seguimiento de la ejecución de los transportes en curso
Tener una visión compilada de todos los transportes para los cuales trabajáis juntos
¡Ofrece visibilidad y agilidad a tus sitios de carga y descarga asociados invitándolos a Dashdoc!
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