Wat is Dashdoc wam?🤷
Dashdoc WAM digitaliseert de identificatieformulieren voor afvalstoffen en volgt het afval op van producent tot verwerker. WAM is goedgekeurd door de OVAM, verbonden met het IOP (de formulieren worden uitgewisseld met de andere erkende systemen) en met DIWASS voor grensoverschrijdende overbrengingen (wordt uitgerold). Buiten Vlaanderen maakt WAM een algemeen opvolgingsdocument. In WAM maakt, ondertekent en beheert u de formulieren; daarna koppelt u ze aan een transportorder in Dashdoc TMS, zodat u ze aan een chauffeur of onderaannemer kunt toewijzen.
Werkinstructie Dashdoc WAM in 10 stappen (om af te drukken)
=> voor een uitgebreidere uitleg per stap en over de verschillende statussen kunt u navigeren naar: Dashdoc Wam : een identificatieformulier aanmaken
👣 Stap 1: Log in op Dashdoc, klik linksboven op het apps-icoon en kies wam
👣 Stap 2: Klik linksboven op Formulier aanmaken
De wizard heeft drie stappen: Afkomst, Bestemming en Goederen.
👣 Stap 3: Afkomst
Afvalstoffenproducent: een partner uit uw adresboek (of Gebruik mijn account als u zelf de producent bent). De producent hoeft niet hetzelfde te zijn als het losadres.
Contactpersoon van de producent: e-mailadres waarnaar het e-IDF na belading en na de finale handtekening van de verwerker gestuurd wordt (2 wettelijk verplichte mails).
Laaddatum: gevraagde/voorlopige datum; die past zich automatisch aan naar de werkelijke datum van vervoer.
Laadadres: de werkelijke laadplaats. Dat hoeft niet het adres van de producent te zijn: het kan ook een werf, magazijn of andere site zijn.
👣 Stap 4: Bestemming
Verwerkingslocatie (verwerker) = altijd de losplaats; die moet een vergunning hebben om afval op te slaan of te verwerken.
Contactpersoon van de verwerkingslocatie: e-mailadres waarnaar het e-IDF na de finale handtekening gestuurd wordt (1 wettelijk verplichte mail).
Ondertekenaar van de verwerkingslocatie: laat de chauffeur het e-IDF niet ter plaatse aftekenen, dan krijgt de ondertekenaar een mail met een link om achteraf te ondertekenen.
👣 Stap 5: Goederen
Klik op Laad toevoegen en vul de beschrijving, de EURAL-code, de hoeveelheid (mag leeg blijven als het gewicht nog niet gekend is), de behandelingscodes (R en/of D) en het behandelingstype in. U mag meerdere ladingen per formulier toevoegen. Klik daarna op Creëer.
👣 Stap 6: Voeg de vervoerder toe en onderteken
Klik op Vervoerder toevoegen en kies de werkelijke vervoerder die het transport uitvoert. Zolang er iets ontbreekt, toont de banner Handtekeningen zijn geblokkeerd wat u nog moet invullen. Klik daarna rechtsboven op Onderteken en indienen en bevestig met Onderteken als organisator.
👣 Stap 7: Klik in het menu ⋯ rechtsboven op Een transport aanmaken
De transportorder wordt aangemaakt in Dashdoc TMS; open die met de link Openen in Dashdoc TMS.
👣 Stap 8A: Klik op 
indien u de vervoerder bent en deze gaat plannen met eigen vloot.
👣 Stap 9: Klik op 
!!! Let op: Uitbesteding mag niet in deze stap, aangezien de werkelijke vervoerder op je identificatieformulier vermeld moet worden !!!
👣 Stap 10: Selecteer bestuurder en nummerplaten en klik op 
✋🏻Indien u een externe vervoerder hebt geselecteerd op het identificatieformulier dan volgt u vanaf stap 8 onderstaande:
👣 Stap 8B: Klik op
om deze naar uw onderaannemer te versturen.
!!! let op dat je een contact + mailadres in je adresboek in Dashdoc TMS hebt toegevoegd bij je vervoerder en deze van daaruit ook uitgenodigd hebt op hun Dashdoc-portaal !!! -> u kunt het volgende filmpje naar uw onderaannemers sturen om hen vanaf hier te helpen navigeren in Dashdoc.
🎉 !!! U heeft uw transport met identificatieformulier aangemaakt !!! 🎉
✅ Vergeet niet uw transportorder nog naar uw chauffeur te verzenden indien u de planning in TMS gebruikt en stap 8A niet volgt!
De chauffeur zal op zijn telefoon of tablet de opdracht via een melding ontvangen.
Voor meer informatie over het gebruik van de mobiele applicatie voor de chauffeurs bekijk onderstaande documentatie:
✅ Belangrijk dat alle afvalstoffen transportorders digitaal door de chauffeurs via de mobiele applicatie worden afgehandeld en niet manueel in Dashdoc TMS door de dispatchers (geldt ook voor uw onderaannemers).
✅ Check zeker ook dat uw chauffeur toestemming geeft om zijn locatie te delen tijdens gebruik van de Dashdoc app. Anders kunt u dit aanzetten in hun telefooninstellingen.
❌ Wijzig de goederen nooit in Dashdoc TMS of via de mobiele app (enkel gewicht mag gewijzigd worden door chauffeurs) -> goederen wijzigen of toevoegen is enkel mogelijk via Dashdoc WAM direct op je identificatieformulier.
🎥 Bekijk ook zeker onze video hieronder waar alles nog eens uitgelegd wordt:
❗️Nieuwigheden in WAM❗️
1) Meervoudige duplicatie
U kan nu ook in WAM een meervoudige duplicatie doen. Als u nu wilt dupliceren zal u de keuze krijgen om enkelvoudige duplicatie of meervoudige duplicatie te doen.
2) In bulk identificatieformulieren ondertekenen
Als u de gewenste in "voorbereiding" identificatieformulieren selecteert. Vervolgens op "Meer acties" klikt kan u deze nu in bulk ondertekenen via de knop "eIDF'en onderteken".
3) In bulk transportorders aanmaken voor ondertekende identificatieformulieren
Als u de gewenste in "ondertekend" identificatieformulieren selecteert. Vervolgens op "Meer acties" klikt kan u voor deze nu in bulk transport orders aanmaken via de knop "Transporten aanmaken".
