Wat is Dashdoc wam?🤷
Dashdoc WAM = gecertificeerde Dashdoc omgeving voor het aanmaken en ondertekenen van identificatieformulieren volgens de wetgeving vastgelegd door de OVAM. Hierin maak, onderteken en beheer je identificatieformulieren die achteraf aan een transportorder in Dashdoc TMS gekoppeld worden zodat je deze naar een chauffeur of onderaannemer kan doorzetten/inplannen.
Werkinstructie Dashdoc WAM in 10 stappen (om af te drukken)
=> voor een uitgebreidere uitleg per stap en over de verschillende statussen kunt u navigeren naar: Dashdoc Wam : een identificatieformulier aanmaken
👣 Stap 1: Log in op Dashdoc en klik vervolgens op het icoontje 
rechts bovenaan
👣 Stap 2: Klik op “wam” (= waste management) of log direct in op wam via: https://www.dashdoc.eu/wam/login
👣 Stap 3: Klik op 
Deze kan u linksboven vinden.
👣 Stap 4: Vul alle verplichte velden in:
1) Afvalstoffenproducent + contact, Vervoerder, Afvalstoffenverwerker + ondertekenaar en/of contact
2) Transportdatum
3) Laden, Lossen, Goederen
- Afvalstoffenproducent = producent hoeft niet zelfde als losadres te zijn
Contact producent = e-mailadres van producent waarnaartoe het eIDF na belading + na finale handtekening verwerker gestuurd moet worden (2 wettelijk verplichte mails)
- Vervoerder = werkelijke vervoerder die het transport zal uitvoeren
- Afvalstoffen verwerker = altijd losplaats (moet een vergunning hebben om afval te mogen opslaan/lossen).
Contact verwerker = e-mailadres van verwerker waarnaartoe het eIDF na finale handtekening gestuurd moet worden (1 wettelijk verplichte mail)
Ondertekenaar verwerker = indien chauffeur het eIDF niet ter plaatse laat aftekenen, dan krijgt de ondertekenaar een mail met een link om achteraf te kunnen aftekenen (verwerker mag ook het finale gewicht aanpassen voordat degene aftekent).
- Transportdatum = gevraagde/voorlopige datum van transport: datum past zich automatisch aan naar werkelijke datum van vervoer.
- Laden = werkelijke laadplaats, hoeft niet het adres van de producent te zijn en kan ook een andere werf/magazijn/site van de producent zijn
- Lossen = losplaats, altijd zelfde als verwerker
- Goederen = Beschrijving van goederen en eventueel gewicht (gewicht mag leeg gelaten worden indien nog niet bekend). R en/of D- en EURAL code(s) moeten ook ingevuld worden.
Indien gevaarlijk afval: heb je nog extra verplicht in te vullen velden => Fysische eigenschappen, Chemische samenstelling, Type - en aantal verpakkingen.
Er mogen meerdere verschillende goederen in één wagen toegevoegd worden per document.
👣 Stap 5: Klik op 
Deze kan u vinden rechtsboven de pagina.
👣 Stap 6: Vink het vakje aan en onderteken het document
👣 Stap 7: Klik op. 
Deze kan u vinden rechtsboven de pagina.
Eens het transportorder aangemaakt wordt, zal je doorverwezen worden naar Dashdoc TMS.
👣 Stap 8A: Klik op 
indien u de vervoerder bent en deze gaat plannen met eigen vloot.
👣 Stap 9: Klik op 
!!! Let op: Uitbesteding mag niet in deze stap, aangezien de werkelijke vervoerder op je identificatieformulier vermeld moet worden !!!
👣 Stap 10: Selecteer bestuurder en nummerplaten en klik op 
✋🏻Indien u een externe vervoerder hebt geselecteerd op het identificatieformulier dan volgt u vanaf stap 8 onderstaande:
👣 Stap 8B: Klik op
om deze naar uw onderaannemer te versturen.
!!! let op dat je een contact + mailadres in je adresboek in Dashdoc TMS hebt toegevoegd bij je vervoerder en deze van daaruit ook uitgenodigd hebt op hun Dashdoc-portaal !!! -> u kunt het volgende filmpje naar uw onderaannemers sturen om hen vanaf hier te helpen navigeren in Dashdoc.
🎉 !!! U heeft uw transport met identificatieformulier aangemaakt !!! 🎉
✅ Vergeet niet uw transportorder nog naar uw chauffeur te verzenden indien u de planning in TMS gebruikt en stap 8A niet volgt!
De chauffeur zal op zijn telefoon of tablet de opdracht via een melding ontvangen.
Voor meer informatie over het gebruik van de mobiele applicatie voor de chauffeurs bekijk onderstaande documentatie:
✅ Belangrijk dat alle afvalstoffen transportorders digitaal door de chauffeurs via de mobiele applicatie worden afgehandeld en niet manueel in Dashdoc TMS door de dispatchers (geldt ook voor uw onderaannemers).
✅ Check zeker ook dat uw chauffeur toestemming geeft om zijn locatie te delen tijdens gebruik van de Dashdoc app. Anders kunt u dit aanzetten in hun telefooninstellingen.
❌ Wijzig de goederen nooit in Dashdoc TMS of via de mobiele app (enkel gewicht mag gewijzigd worden door chauffeurs) -> goederen wijzigen of toevoegen is enkel mogelijk via Dashdoc WAM direct op je identificatieformulier.
🎥 Bekijk ook zeker onze video hieronder waar alles nog eens uitgelegd wordt:
