Heb je regelmatig transport aankoopkosten? Wil je weten wat je verkoopprijs is zonder deze extra kosten?
Ontdek hoe je aankoopkosten kunt gebruiken in Dashdoc! 💸
❓Wat zijn aankoopkosten in Dashdoc❓
Dit zijn kosten die verband houden met de aankoop van goederen of logistieke kosten. Deze kosten zijn vaak inbegrepen in de verkoopprijs aan de klant. Voor deze kosten kun je facturen van leveranciers ontvangen die je moet controleren en koppelen aan het transportbestand.
Bijvoorbeeld tolgelden, aankoop van goederen, transactiekosten, enz.
Je kunt ze gebruiken om de verkoop van chauffeurs effectief te vergelijken, door de aankoopkosten af te trekken van de verkoopprijs van het transport.
Gebruiksscenario's voor aankoopkosten
Om het aankoopkosten systeem in Dashdoc te illustreren, volgen hier twee voorbeelden:
Transport A uitgevoerd door de chauffeur #1 :
300 ton zand getransporteerd
de verkoopprijs van transport is €6/T
omzet = €1800
Aan de andere kant heeft de steengroeve jou het zand verkocht voor €3 per ton, dus jouw kosten om de goederen te kopen zijn €900.
Transport B uitgevoerd door chauffeur #2 :
300 ton grond getransporteerd
de verkoopprijs van transport is €3,5/T
omzet = €1050
je het land niet koopt, zijn er geen aankoopkosten
Om de omzet van een chauffeur te vergelijken, moet je als operator de aankoopkosten aftrekken van de verkoopprijs.
Transport A met chauffeur #1 = verkoopprijs €1800 - aankoopkosten: €900 = omzet: €900
Transport B met chauffeur #2 = verkoopprijs €1050 - geen inkoopkosten
Aankoopkosten toevoegen aan een transport
De aankoopkosten kunnen op elk moment tijdens de reis worden toegevoegd, ongeacht of het transport al is begonnen.
Je kunt een of meer aankoopkosten toevoegen aan elk transport waarvoor je vervoerder bent. Elke kostenregel bestaat uit de volgende gegevens:
beschrijving
berekeningsvariabele (geladen gewicht, vaste prijs, duur in uren, enz.)
eenheidsprijs
hoeveelheid
totale kosten (€)
Om een aankoop kostenregel toe te voegen, ga je naar het betreffende transport.
Naast het veld voor het toevoegen van een verkoopprijs kun je op het tabblad aankoopkosten klikken.
Door in het wijzigingsgebied voor aankoopkosten te klikken, kun je aankoopkosten toevoegen met de blauwe knop “aankoopkosten toevoegen”.
Er verschijnt een nieuw venster om de informatie voor de aankoopkostenregel te registreren
De aankoopkosten variabelen (geladen/gelost gewicht, duur in uren, enz.) werken op dezelfde manier als voor de verkoopprijs. Op deze manier kan de hoeveelheid waarmee rekening wordt gehouden om de prijs te berekenen, worden gecorreleerd aan de hoeveelheid die in de goederen is aangegeven. Voor meer informatie over prijsberekening, 👉 klik hier
Je kunt zoveel aankooplijnen toevoegen als je wilt.
Vertrouwelijkheid van aankoopkosten
De aankoopkosten zijn uitsluitend beschikbaar voor de vervoerder bij transport en export.
Ze zijn niet zichtbaar voor de klant.
Aankoopkosten gebruiken
Eenvoudige toegang :
Aankoopkosten kunnen worden toegevoegd aan een transportrelatie, om te weten te komen welke transportrelaties er zijn., 👉 klik hier !
💡Wanneer je een aankoopkosten catalogus toevoegt, verschijnt het idee van een catalogus. Er is momenteel geen manier om zelf een aankoopkosten catalogus toe te voegen.
U kunt echter uw Dashdoc-contactpersoon vragen u te helpen deze catalogus toe te voegen aan uw Dashdoc-account.
Analyseer je aankoopkosten:
Aankoopkosten hebben invloed op de totale verkoop van het transport in kwestie, dus de verkoop in de planning en in de rapporten worden beïnvloed.
Transportomzet = verkoopprijs - aankoopkosten
Houd er rekening mee dat aankoopkosten geen invloed hebben op de marge in Dashdoc, omdat de marge alleen betrekking heeft op het charteren.
In de lijst met transporten kun je de totale aankoopkosten en de aankoopkosten per eenheid weergeven; gebruik het tandwieltje om de relevante kolommen te selecteren
Je kunt je aankoopkosten exporteren via de export van afhalen/leveren en de export van transport + prijzen: bekijk het hier!
Heb je vragen? Aarzel dan niet om contact op te nemen met ons ondersteuningsteam: