🧑💻 Transportcreatie & Planning
Tips voor het creëren van transport:
Levert u op meerdere logistieke punten (zagerijen, bossen...)? Creëer multi-puntentransporten.
Moet u meerdere voertuigen op een logistiek punt plaatsen: gebruik de massale duplicatie
Creëren uw bestuurders zelf hun opdrachten via de mobiele app? Deel hun het trainingsartikel / video
Doet u transporten in Rotaties? Stel uw transporten goed in vanaf het begin (zie hieronder), door "Rondes / Rotaties" aan te vinken, in het tabblad "Goederen".
Stuurt uw bestemming u een algemene bestelling van goederen die in meerdere transporten wordt beheerd? Gebruik de tracking dossiers om de uitvoering van een bestelling te volgen.
Moet u uw bosrijke zones precies geolokaliseren? Raadpleeg dit artikel dat hieraan is gewijd. Ter informatie: onze mobiele app werkt in witte gebieden (de schema's worden op de transportorder bijgewerkt zodra de internetverbinding is hersteld).
Als bestuurder, gebruik de GPS-coördinaten voor navigatie
Het controleren van de precieze GPS-coördinaten van de logistieke punten stelt bestuurders in staat eenvoudig de route naar de site te verkrijgen, via de knop "Route" die doorverwijst naar de navigatie-app van hun telefoon of tablet.
📑 Controle en facturatie : Factureer vanaf dag J+1 en verbeter uw liquiditeit
Controle voorafgaand aan facturatie :
Controlebadges in de voltooide transporten stellen u in staat om snel uw informatie te controleren (gewicht om te verifiëren, voorbehouden, prijs, documenten...)
Automatische lezing van weegbonnen : als er een weegbon is toegevoegd aan uw transport, zal Dashdoc de bon vergelijken met het gewicht dat door de bestuurder is toegevoegd. Dit zal invoerfouten vermijden en factureren tegen het juiste tarief. U kunt transporten met afwijkingen markeren dankzij de badge "gewicht te verifiëren":
Gebruik het hulpmiddel voor controle: selecteer de gewenste transporten en verkrijg eenvoudig informatie over de totale en gemiddelde prijs, hoeveelheden, het type goederen...
Gebruik de gepersonaliseerde weergaven om u te helpen bij uw facturatiecontrole. Dit maakt het mogelijk om in realtime te controleren wat er nog overblijft om te controleren en te factureren
Een weergave "M-1 te controleren" met de voltooide transporten van afgelopen maand
Een weergave "M-1 te factureren" met de gecontroleerde transporten van afgelopen maand
Facturatie:
Maak klantnotities en koppel labels om in één oogopslag toegang te krijgen tot uw klantspecificaties (notities zichtbaar op de prijs en de conceptfacturen).
Bijv: Bestemming A te factureren op geladen / geloste gewicht
Bijv: Vervaldatum op 45 dagen
Maak factuurmodellen om tegemoet te komen aan de specifieke eisen van uw bestemming (referenties, gewicht, data, goederen...)
Deel eenvoudig de factuurdocumenten met uw klanten. Combineer uw documenten tot één PDF (facturen, weegbon, foto's...) om aan de behoeften van uw klanten te voldoen:
Maak aangepaste factuurexporten:
Bijv.: Export controle van het tonnage (Factuurnummer, hoeveelheid, eenheidsprijs, totaal)
Volg uw facturatiemaand live met de aangepaste rapportages
Bekijk uw huidige maand, uw facturen in concept, gefactureerd, betaald, de segmentatie van uw activiteit (facturatieproducten)
Maak weergaven om te focussen op uw verschillende activiteiten
💼 Bedrijfsbeheer :
📈 Rapportages :
Omzet :
Om de omzet van uw bedrijf te volgen, raden wij aan naar uw rapport Facturatie te gaan, dat de meest actuele cijfers over het werkelijk gefactureerde presenteert.
Als u de CB gefactureerd en de komende wilt zien, kunt u zich rapporteren aan de rapportage "Algemeen" waarin u kunt spelen met de filters om in te stellen wat het meest logisch is voor uw analyse.
Tijd op locatie :
Identificeer gemakkelijk de tijden op locatie gerealiseerd per bestemming om uw commerciële gesprekken te voeden.
Selecteer in het menu "Transporten" het filter voor de tijden op locatie en vul de waarde in waarboven u de tijden op locatie met uw bestemming beschouwt.
Aarzel niet om verder te filteren door bijvoorbeeld de naam van uw bestemming op te geven, of de naam van de site die u problemen bezorgt.
U hoeft daarna alleen nog maar de gegevens te exporteren indien gewenst.
🖥️ Functionaliteiten of integraties
🚀Verbeter uw tijdslots met Dashdoc Flow:
Dankzij Dashdoc Flow kunt u:
Verbind uw sites voor laden/lossen met uw partners
Elimineer uw wachttijden, beveilig uw sites, en anticipeer op uw voorzieningen
Beheer uw stromen en verhoog uw operationele prestaties
Aarzel niet om meer te ontdekken hier en neem contact met ons op voor een demonstratie.
🔗 Log snel in bij Digibois
Er is een verbinding tussen Dashdoc en de ERP Digibois beschikbaar. Aarzel niet om contact met ons op te nemen indien nodig.
📡 Verbind uw telematica met uw TMS Dashdoc om de werkelijk afgelegde kilometers per transport op te halen.
Dit stelt u in staat om nauwkeuriger te factureren als u de afstand als facturatievariabele gebruikt.
Om uw telematica te verbinden, is de werkwijze uitgelegd in dit artikel van het helpcentrum: Hoe uw telematica met Dashdoc te verbinden 📅
✅ RDUE
Dashdoc stelt je in staat om te voldoen aan de RDUE-voorschriften (Regeling inzake Ontbossing van de Europese Unie):
Een RDUE-veld is toegevoegd zodat je RDUE-codes/referenties kunt opslaan en delen (neem contact met ons op om deze functie te activeren).
Onze teams werken aan EDI-integraties om deze informatie automatisch vanuit je ERP terug te sturen.
Dashdoc zal de RDUE-nalevingscontrole niet direct beheren, maar maakt het mogelijk om de informatie op te slaan en te verzenden. De validatie kan worden uitgevoerd door externe partners.