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đŸ—ïž Secteur Construction/TP

Camille - Support Dashdoc avatar
Écrit par Camille - Support Dashdoc
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

đŸ§‘â€đŸ’» CrĂ©ation de transport & Planning

Astuces pour la création de transport :

  • Vous devez placer plusieurs camions sur un chantier : utilisez la duplication massive

  • Vous facturez Ă  l'heure ou Ă  la journĂ©e : crĂ©er des transports en Location/RĂ©gie

  • Vous rĂ©alisez des transports rĂ©guliers ? Utilisez les modĂšles de transport

  • Vos conducteurs crĂ©ent eux mĂȘmes leurs missions depuis l'app mobile ? Partagez leur l'article / vidĂ©o de formation

  • Vous faites des transports en Rotations ? ParamĂ©trez bien vos transports dĂšs la crĂ©ation (cf ci-dessous), en cochant "TournĂ©es / Rotations", dans l'onglet "Marchandises"

  • Votre client vous envoie une commande gĂ©nĂ©rale de marchandise qui sera gĂ©rĂ©e en plusieurs transports ? Utilisez les dossiers de suivi pour suivre l'exĂ©cution d'une commande.

Planning :
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Utilisez les libellés pour identifier le type de véhicule nécessaire pour vos transports et classez vos ressources par type pour visualiser rapidement ce qu'il vous reste de disponible.
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Pour organiser la vue de votre planning, vous pouvez soit créer plusieurs vues en fonction des types de véhicules (semi,porteur,etc...) tout est détaillé dans notre article dédié au planning.


Depuis votre puit de commande, vous pouvez regrouper vos transports par nom de Donneur d'ordre, pour retrouver facilement tout les camions Ă  placer par client

📑 ContrĂŽle et facturation : Facturez dĂšs J+1 et gagnez en trĂ©sorerie

Gestion des prix :

Vous avez dans Dashdoc plusieurs variables pour facturer :

  • au tonnage (Poids chargĂ©/dĂ©chargĂ©)

  • Ă  l'heure (Location/RĂ©gie)

  • au voyage (Nombre de tours effectuĂ©s sur les transport en rotation)

ContrÎle préfacturation :

  • Badges de contrĂŽles dans les transports terminĂ©s vous permettent de contrĂŽler rapidement vos informations (poids Ă  vĂ©rifier, rĂ©serves, prix, documents...)

  • Lecture automatique des bons de pesĂ©e : si un bon de pesĂ©e a Ă©tĂ© ajoutĂ© sur votre transport, Dashdoc viendra comparer le bon avec le poids ajoutĂ© par le conducteur. Cela permettra d'Ă©viter les erreurs de saisie et de facturer au bon tarif. Vous pouvez faire ressortir les transports avec Ă©cart grĂące au badge "poids Ă  vĂ©rifier" :
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  • Utilisez le menu dĂ©roulant d'aide au contrĂŽle pour rapidement valider les prĂ©-facturations envoyĂ©es par vos clients : sĂ©lectionnez les transports souhaitĂ©s et obtenez facilement des informations sur le prix total, moyen, les quantitĂ©s, le type de marchandises...

  • Utilisez les vues personnalisĂ©es pour vous aider dans votre contrĂŽle facturation. Cela permet de vĂ©rifier en temps rĂ©el le reste Ă  contrĂŽler et le reste Ă  facturer

    • Une vue "M-1 Ă  contrĂŽler" avec les transports terminĂ©s du mois dernier

    • Une vue "M-1 Ă  facturer" avec les transports contrĂŽlĂ©s du mois dernier

Facturation :

  • Ajoutez vos numĂ©ros de chantier ou de bon de commande en rĂ©fĂ©rence dans vos ordres de transport afin de rechercher tous les transports Ă  facturer par chantier

  • CrĂ©ez des notes clients et associez des libellĂ©s pour accĂ©der en un coup d'Ɠil vos spĂ©cificitĂ©s clients (notes visibles sur le prix et sur les factures brouillon).

    • Ex : Client A Ă  facturer en poids chargĂ© / dĂ©chargĂ©

    • Ex : Date d'Ă©chĂ©ance Ă  45 jours

  • CrĂ©ez des modĂšles de factures pour rĂ©pondre aux demandes spĂ©cifiques de vos clients (rĂ©fĂ©rences, poids, dates, marchandises...)

  • Partager simplement les documents de facture Ă  vos clients. Fusionnez vos documents sur un seul PDF (factures, bon de pesĂ©e, photos...) pour rĂ©pondre aux besoins de vos clients :

  • CrĂ©ez des exports de factures personnalisĂ©s :
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    • Ex : Export vĂ©rification des tonnages (NumĂ©ro facture, quantitĂ©, prix unitaire, total)

      Suivez en direct votre mois de facturation avec les rapports personnalisés
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      • Visualisez votre mois en cours, vos factures brouillons, facturĂ©es, payĂ©es, la segmentation de votre activitĂ© (produits de facturation)

      • CrĂ©ez des vues pour faire un focus sur vos diffĂ©rentes activitĂ©s

    đŸ’Œ Gestion d'entreprise :

Rapports :

Pour suivre votre CA de votre société nous vous suggérons d'aller dans votre rapport Facturation qui présente les chiffres les plus à jour sur le réel facturé.

Si vous souhaitez voir le CA facturé et à venir, vous pouvez vous rapporter au Rapport " Général" dans lequel vous pouvez jouer avec les filtres pour paramétrer ce qui fait le plus de sens pour votre analyse

đŸ–„ïž FonctionnalitĂ©s ou intĂ©grations d'intĂ©rĂȘt

Connectez votre télématique à votre TMS Dashdoc pour récupérer les kilomÚtres réels parcourus par transport.

Cela vous permet de facturer au plus juste si vous utilisez la distance comme variable de facturation.
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Pour connecter votre tĂ©lĂ©matique, la marche Ă  suivre est expliquĂ© dans cet article du centre d'aide : Comment connecter votre tĂ©lĂ©matique Ă  Dashdoc 📅

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