Desde su TMS de Dashdoc podrá:
Configurar sus recargos por combustible.
Actualizar los índices cuando sea necesario (por ejemplo, al finalizar cada mes).
Después, Dashdoc se encargará del resto:
🧮 Cálculo automático del recargo
Dashdoc recalcula automáticamente el porcentaje del recargo por combustible a partir del nuevo índice o del valor que haya introducido.
🔄 Aplicación automática
El recargo se aplica automáticamente a todos los transportes afectados, según la configuración establecida (fecha de aplicación y cliente o transportista asociado).
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¿Qué tipos de recargo por combustible permite gestionar Dashdoc?
Dashdoc permite gestionar dos tipos de recargo por combustible:
Recargo de venta
Se aplica a los transportes realizados con su propia flota.
Recargo de compra
Se aplica a los transportes subcontratados a otros transportistas.
¿Cómo aplicar un recargo por combustible en Dashdoc?
Existen tres formas de aplicar un recargo por combustible en Dashdoc:
Añadir el recargo manualmente a cada orden de transporte.
Añadir o actualizar el recargo desde la factura.
Aplicar automáticamente el recargo en función de un índice configurado.
Añadir manualmente un recargo por combustible
Puede añadir manualmente un recargo por combustible a una orden de transporte (OT) desde la ventana de precios.
Solo tiene que:
Introducir el porcentaje (%).
Seleccionar las líneas de precio sobre las que desea aplicar el recargo.
El recargo podrá modificarse o eliminarse posteriormente como cualquier otra línea de tarificación.
Añadir o actualizar un recargo por combustible de forma masiva desde una factura
Una vez agrupados los transportes en una factura en borrador, podrá añadir o modificar el recargo por combustible.
Solo deberá indicar un porcentaje (%), que se aplicará a todos los transportes incluidos en la factura.
Este porcentaje:
añadirá una línea denominada «Recargo por combustible» en cada transporte, o
actualizará el porcentaje ya existente en aquellos transportes que ya dispongan de este recargo.
⚠️ El recargo por combustible solo se aplicará a los transportes en los que esté activada la opción «Recargo por combustible».
💡 Para eliminar el recargo por combustible de todos los transportes de una sola vez, haga clic en este botón e introduzca un 0 %. Todas las líneas de recargo se eliminarán automáticamente.
Configurar y actualizar automáticamente los recargos por combustible
Para comenzar, vaya a:
Tarifas > Recargos por combustible
Paso 1: Seleccione el tipo de recargo
Elija si desea configurar un recargo de venta o de compra.
Paso 2: Cree un recargo por combustible
Deberá indicar la siguiente información:
Nombre del recargo, para identificarlo fácilmente (por ejemplo: Recargo clientes plataforma).
Tipo de fecha que se utilizará para aplicar las actualizaciones.
Cuando actualice los valores (por ejemplo, un nuevo porcentaje negociado con el cliente para un nuevo periodo), Dashdoc actualizará automáticamente los transportes en función del tipo de fecha seleccionado.
Ejemplo:
Si selecciona la fecha real de carga, únicamente se actualizarán los transportes cuya fecha real de carga esté comprendida dentro del periodo correspondiente. Los transportes de años anteriores no se modificarán.
También deberá indicar:
el índice de referencia (puede crearlo indicando el enlace a la fuente, por ejemplo, el sitio web del CNR);
la fecha inicial de aplicación;
el precio inicial del índice;
la parte del transporte sobre la que se aplicará el recargo.
Paso 3: Seleccione los clientes a los que se aplicará el recargo
Seleccione el cliente o transportista que desea asociar al recargo.
A partir de ese momento, el recargo se aplicará automáticamente:
al crear un transporte;
o al recibir una orden de transporte.
Si utiliza el módulo de facturación de Dashdoc, configure también el producto de facturación correspondiente para que se añada automáticamente como línea de precio.
También puede asociar una etiqueta de activación.
Ejemplo:
Puede configurar que el recargo solo se aplique:
a los transportes etiquetados como "GRANEL", o
a los vehículos de tipo "PLATAFORMA".
💡 Información útil: un mismo cliente puede tener varios acuerdos de recargo por combustible.
Si un transporte coincide con varios acuerdos, Dashdoc no aplicará automáticamente ninguno de ellos. En ese caso, deberá seleccionar manualmente el recargo que desea utilizar.
⚠️ Actualmente no es posible aplicar automáticamente dos recargos por combustible sobre un mismo transporte.
Solo puede existir una línea automática de recargo.
Si necesita aplicar dos recargos, deberá añadir el segundo manualmente como una línea de precio fija.
Paso 4: Actualice todos sus recargos en dos clics
Si actualiza sus índices periódicamente (por ejemplo, cada mes), podrá hacerlo fácilmente desde la opción «Actualizar índices».
Solo deberá indicar:
la fecha de aplicación;
el nuevo valor del índice.
Dashdoc actualizará automáticamente:
todos los recargos asociados a ese índice;
todos los transportes no facturados afectados, respetando la fecha de aplicación y el tipo de fecha configurado.
Ejemplo
Para actualizar el índice CNR:
Seleccione la fecha de aplicación del nuevo índice (por ejemplo, 01/08/2024).
Introduzca el nuevo valor del índice (1,70 €).
Dashdoc recalculará automáticamente el nuevo porcentaje del recargo por combustible.
Se actualizarán automáticamente todos los recargos que utilicen ese índice (por ejemplo, Transportes B y Cliente A), así como los transportes pendientes de facturar asociados a dichos recargos.
Paso 5: Elija cómo mostrar el recargo por combustible en las facturas
Al personalizar el formato de sus facturas, puede decidir cómo desea mostrar el recargo por combustible:
desglosado en cada transporte;
o resumido al final de la factura.
Para ello, abra una factura en borrador y haga clic en «Personalizar».
☝️ Esta preferencia se guarda automáticamente para cada cliente.
☝️ Si una misma factura incluye varios recargos por combustible, Dashdoc mostrará una línea de resumen independiente para cada uno de ellos en el pie de la factura.
¿Todavía no utiliza el TMS de Dashdoc y le gustaría descubrir todo lo que nuestra solución puede ofrecerle?