Aplicar un recargo por combustible en los servicios de transporte es un desafío importante para los transportistas. Descubre en este artículo qué es el recargo por combustible, cómo calcularla y aplicarla.
El TMS de Dashdoc te permite calcular y aplicar automáticamente el recargo por combustible a todos tus servicios de transporte.
¿Aún no utilizas el TMS de Dashdoc y te gustaría saber más sobre nuestra solución?
👨⚖️ ¿Cómo funciona?
La parte del combustible en el costo total del transporte es muy importante.
Dado que este costo fluctúa considerablemente, puedes añadir un recargo por combustible al precio de tu transporte.
Por supuesto, debes acordar los términos de este recargo con tu cliente de antemano.
🧮 ¿Cómo calcular el recargo por combustible?
Asegúrate de haber definido los parámetros de referencia mencionados anteriormente con tu cliente.
Calcula tu recargo por combustible teniendo en cuenta la siguiente fórmula:
Explicación de la fórmula:
Índice del mes inicial = Índice del mes en el que se estableció la relación comercial/contractual.
Índice del mes de facturación = Índice del 1º del mes de facturación correspondiente a la factura.
Peso del gas para el mes inicial = Porcentaje de diésel en el costo del transporte, este peso del diésel representa el porcentaje de diésel en el costo. Puede establecerse manualmente.
🧑💻 Dashdoc calcula y aplica automáticamente el recargo por combustible en todos los transportes deseados:
¡Aplicar y actualizar los índices y recargos por combustible es una tarea que consume mucho tiempo!
¡Olvídate de los archivos de Excel o las actualizaciones manuales, Dashdoc se encarga de ayudarte a aplicar el recargo por combustible de manera más rápida y eficiente!
Varios métodos para aplicar el recargo por combustible en Dashdoc:
Entrada manual en cada transporte (o plantillas de transporte)
Aplicación manual a todos los envíos en una factura
🚀 Aplicación automática en los transportes: configura los índices y recargos por combustible por cliente en tu TMS de Dashdoc
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Veamos cómo funciona:
Entrada manual en cada transporte
Cuando ingresas la tarifa de un transporte, es posible incluir el recargo por combustible. Puedes guardar una plantilla de transporte que contenga este recargo para ahorrar tiempo.
Paso 1: Calcula tu recargo por combustible (consulta la explicación anterior).
Paso 2: Añade el recargo por combustible.
Paso 3: Verifica las líneas en las que aplicar el recargo por combustible, mediante la casilla: aplica el recargo por combustible a las líneas de facturación correspondientes al servicio de transporte, elimina la aplicación para los servicios que correspondan a tiempos de espera o manipulación.
2. Manual application to all shipments on an invoice
You can choose to enter the fuel surcharge at the time of invoicing.
In the case of invoices for multiple shipments, this will save you time by entering the fuel surcharge for all shipments on the invoice only once.
Paso 1: Calcula tu recargo por combustible (consulta la explicación anterior).
Paso 2: Añade un recargo por combustible.
Paso 3: Indica el porcentaje de recargo por combustible que deseas aplicar a tu factura.
El porcentaje indicado se aplicará a todos los envíos en esta factura (añadiendo una línea de facturación "Recargo por Combustible" al precio de cada envío o actualizando el porcentaje ya ingresado en el envío).
3. 🚀 Aplicación manual a todos los envíos en una factura
¡Dashdoc te acompaña de manera más rápida y eficiente en la aplicación del recargo por combustible!
Desde tu TMS de Dashdoc:
Configura tus recargos por combustible y actualiza tus índices cuando sea necesario (por ejemplo, al final del mes).
Dashdoc hará el resto por ti:
🧮 Calculará automáticamente el nuevo valor del recargo por combustible configurado en función del nuevo índice o valor que hayas ingresado.
Aplicará automáticamente este recargo a todos los transportes correspondientes (según los parámetros ingresados: fecha de aplicación, cliente asociado, ...).
⏲️ ¡Ahorra tiempo y asegura un mejor control de tu rentabilidad! 💰
Descubre cómo configurar y actualizar tus recargos por combustible en Dashdoc
Paso 1: Crea un recargo por combustible
Paso 2: Selecciona los clientes a los que se aplicará este recargo y, si es necesario, configura el código de producto contable adecuado
Paso 3: Actualiza todos tus recargos actualizando tus índices en 2 clics
Para empezar, ve a "Tarifas" > "Recargos por Combustible".
Paso 1: Crea un recargo por combustible
La información necesaria es:
Un nombre, para permitir una fácil identificación del recargo en una etapa posterior (por ejemplo, recargo por cliente paletizado).
Un tipo de fecha a utilizar: cuando quieras actualizar los valores (por ejemplo, el nuevo valor del recargo para 2023 negociado con el cliente), los transportes se actualizarán en masa según este parámetro (en nuestro ejemplo, si seleccionas la fecha de carga real, los transportes con fecha de carga real en 2022 no se actualizarán, pero los transportes con fecha de carga real en 2023 sí lo harán).
Un índice (que se debe crear si es necesario, agregando el enlace a la fuente, por ejemplo, el sitio web de la CNR).
Una fecha inicial de aplicación de este recargo
Un precio inicial
La parte del transporte
Paso 2: Selecciona los clientes a los que se aplicará este recargo y, si es necesario, configura el código de producto contable adecuado.
¡Tu recargo por combustible ahora está actualizado y se aplicará automáticamente a los clientes seleccionados!
Paso 3: Actualiza todos tus recargos actualizando tus índices en 2 clics.
Si actualizas tus recargos regularmente (por ejemplo, mensualmente), puedes hacerlo de manera muy fácil haciendo clic en "Actualizar índices".
Simplemente ingresa la fecha de implementación y el nuevo precio del índice.
¡Tus recargos se actualizarán automáticamente! 🎉
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