🧑💻 Creación de transporte & Planificador
Consejos para la creación de transporte:
¿Entregas en varios puntos logísticos (aserraderos, bosques...)? Crea transportes en multi-puntos.
¿Debes colocar varios camiones en un punto logístico? Utiliza la duplicación masiva
¿Tus conductores crean ellos mismos sus misiones desde la app móvil? Comparte con ellos el artículo / video de formación
¿Haces transportes en Rotaciones? Configura bien tus transportes desde la creación (ver abajo), marcando "Tournées / Rotaciones", en la pestaña "Mercancías".
¿Tu cliente te envía un pedido general de mercancía que se gestionará en varios transportes? Usa los expedientes de seguimiento para seguir la ejecución de un pedido.
¿Necesitas geolocalizar con precisión tus zonas forestales? Consulta este artículo dedicado. Para tu información, nuestra aplicación móvil funciona en zona blanca (los horarios se actualizarán en el transporte tan pronto como se restablezca la conexión a Internet).
Como conductor, utiliza las coordenadas GPS para navegar
La verificación de las coordenadas GPS precisas de los puntos logísticos permite a los conductores obtener fácilmente la ruta hacia el sitio, a través del botón "Itinerario" que redirige a la aplicación de navegación de su teléfono o tableta.
📑 Control y facturación: Factúrate desde J+1 y gana en tesorería
Control de prefacturación:
Insignias de control en los transportes terminados te permiten controlar rápidamente tu información (peso a verificar, observaciones, precios, documentos...)
Lectura automática de tickets de peso: si se ha añadido un ticket de peso en tu transporte, Dashdoc comparará el ticket con el peso añadido por el conductor. Esto evitará errores de entrada y permitirá facturar al precio correcto. Puedes destacar los transportes con diferencias usando la insignia "peso a verificar":
Utiliza el menú desplegable de ayuda al control: selecciona los transportes deseados y obtén fácilmente información sobre el precio total, promedio, las cantidades, el tipo de mercancías...
Utiliza las vistas personalizadas para ayudarte en tu control de facturación. Esto permite verificar en tiempo real lo que queda por controlar y lo que queda por facturar
Una vista "M-1 a controlar" con los transportes terminados del mes pasado
Una vista "M-1 a facturar" con los transportes verificados del mes pasado
Facturación:
Crea notas clientes y asocia etiquetas para acceder de un vistazo a tus especificidades de clientes (notas visibles en el precio y en las facturas borrador).
Ej: Cliente A a facturar en peso cargado / descargado
Ej: Fecha de vencimiento a 45 días
Crea modelos de facturas para responder a las demandas específicas de tus clientes (referencias, peso, fechas, mercancías...)
Comparte fácilmente los documentos de factura con tus clientes. Fusiona tus documentos en un solo PDF (facturas, ticket de peso, fotos...) para satisfacer las necesidades de tus clientes:
Crea exportaciones de facturas personalizadas:
Ej: Exportación para verificación de tonelajes (Número de factura, cantidad, precio unitario, total)
Sigue en directo tu mes de facturación con los informes personalizados
Visualiza tu mes en curso, tus facturas en borrador, facturadas, pagadas, la segmentación de tu actividad (productos de facturación)
Crea vistas para centrarte en tus diferentes actividades
💼 Gestión de la compañía:
📈 Informes:
Ingresos:
Para seguir el ingreso de tu compañía, te sugerimos ir a tu informe Facturación, que presenta las cifras más actualizadas sobre lo realmente facturado.
Si quieres ver el CF facturado y por venir, puedes referirte al informe "General" en el cual puedes jugar con los filtros para configurar lo que tenga más sentido para tu análisis.
Tiempo en el sitio:
Identifica fácilmente los tiempos en el sitio realizados por cliente para alimentar tus conversaciones comerciales.
Desde el menú "Transporte", selecciona el filtro sobre los tiempos en el sitio y llena el valor más allá del cual consideras los tiempos en el sitio con tu cliente.
No dudes en ir más allá en el filtro ingresando el nombre de tu cliente, por ejemplo, o el nombre del sitio relevante que te cause problemas.
Solo tendrás que exportar los datos si lo deseas.
🖥️ Funcionalidades o integraciones
🚀Mejora tus citas con Dashdoc Flow:
Gracias a Dashdoc Flow, puedes:
Conectar tus sitios de carga/descarga con tus socios
Eliminar tus tiempos de espera, asegurar tus sitios, anticipar tus abastecimientos
Gestionar tus flujos y aumentar tu rendimiento operativo
No dudes en descubrir más aquí y en contactarnos para una demostración.
🔗 Conéctate rápidamente a Digibois
Una conexión entre Dashdoc y el ERP Digibois está disponible. No dudes en contactarnos si lo necesitas.
📡 Conecta tu telemetría a tu TMS Dashdoc para recuperar los kilómetros reales recorridos por transporte.
Esto te permite facturar de manera precisa si utilizas la distancia como variable de facturación.
Para conectar tu telemetría, las instrucciones están explicadas en este artículo del centro de ayuda: Cómo conectar tu telemetría a Dashdoc 📅
✅ RDUE
Dashdoc te permite cumplir con la regulación RDUE (Reglamento relativo a la Deforestación de la Unión Europea):
Se ha añadido un campo RDUE para que puedas almacenar y compartir los códigos/referencias RDUE (contáctanos directamente para que te activemos la funcionalidad).
Nuestros equipos están trabajando en las integraciones EDI para que puedas obtener automáticamente esta información desde tu ERP.
Dashdoc no gestionará la verificación de conformidad RDUE directamente, pero permite almacenar y transmitir la información. La validación puede ser realizada por socios externos.