🧑💻 Erstellung von Transport & Planung
Tipps zur Erstellung von Transportaufträgen:
Sie müssen mehrere Fahrzeuge an einem Logistikpunkt platzieren: nutzen Sie die massive Duplizierung
Ihre Fahrer erstellen ihre Aufträge selbst über die mobile App? Teilen Sie ihnen den Schulungsartikel / das Video
Führen Sie Transporte in Pendeltransporten durch? Stellen Sie sicher, dass Ihre Transporte richtig eingerichtet sind (siehe unten), indem Sie im Tab "Waren" die Option "Tournee / Pendeltransporte" markieren.
Ihr Zielort sendet Ihnen einen allgemeinen Transportauftrag für Waren, der über mehrere Transporte abgewickelt wird? Nutzen Sie die Tracking-Kontakte, um die Ausführung eines Auftrags zu verfolgen.
📑 Kontrolle und Abrechnung: Rechnen Sie ab J+1 ab und verbessern Sie Ihre Liquidität
Kontrolle der Vorabrechnung:
Kontroll-Badges in den vollendeten Transporten ermöglichen es Ihnen, schnell Ihre Informationen (Gewicht zur Überprüfung, Vorbehalte, Preise, Dokumente ...) zu kontrollieren.
Automatisches Lesen der Wiegezettel : Wenn ein Wiegezettel zu Ihrem Transport hinzugefügt wurde, wird Dashdoc den Zettel mit dem vom Fahrer hinzugefügten Gewicht vergleichen. Dies hilft, Eingabefehler zu vermeiden und zum richtigen Tarif abzurechnen. Sie können die Transporte mit Abweichungen dank des Badges "Gewicht zur Überprüfung" hervorheben:
Verwenden Sie das Kontrollhilfemenü: Wählen Sie die gewünschten Transporte aus und erhalten Sie problemlos Informationen über den Gesamtpreis, Durchschnittspreise, die Mengen, den Warentyp...
Nutzen Sie die benutzerdefinierten Ansichten, um Ihre Rechnungsprüfung zu unterstützen. Dies ermöglicht eine Echtzeitüberprüfung der noch zu kontrollierenden und zu fakturierenden Teile
Eine "M-1 zu kontrollieren" Ansicht mit den im letzten Monat vollendeten Transporten
Eine "M-1 zu fakturieren" Ansicht mit den im letzten Monat kontrollierten Transporten
Rechnungsstellung :
Erstellen Sie Zielortnotizen und assoziieren Sie Labels, um schnell auf die Besonderheiten Ihrer Zielorte zuzugreifen (Notizen sichtbar auf dem Preis und den unverbindlichen Rechnungen).
Beispiel: Zielort A wird nach beladenem / entladenem Gewicht berechnet
Beispiel: Fälligkeitsdatum in 45 Tagen
Erstellen Sie Rechnungsvorlagen um den speziellen Anforderungen Ihrer Zielorte (Referenzen, Gewicht, Daten, Waren...)
Teilen Sie einfach die Rechnungsdokumente mit Ihren Kunden. Fügen Sie Ihre Dokumente zu einem einzigen PDF zusammen (Rechnungen, Wiegezettel, Fotos...), um den Bedürfnissen Ihrer Kunden gerecht zu werden:
Erstellen Sie individuelle Rechnungsexporte:
Zum Beispiel: Export Überprüfung der Tonnagen (Rechnungsnummer, Menge, Stückpreis, Gesamtpreis)
Verfolgen Sie live Ihren Abrechnungsmonat mit den individuellen Berichten
Visualisieren Sie Ihren laufenden Monat, Ihre Entwurfsrechnungen, fakturierten und bezahlten Rechnungen, die Segmentierung Ihres Auftrags (Rechnungsposten)
Erstellen Sie Ansichten, um sich auf Ihre verschiedenen Aufträge zu konzentrieren
💼 Unternehmensverwaltung:
📈 Berichte:
Umsatz:
Um den Umsatz Ihres Unternehmens zu verfolgen, empfehlen wir, Ihren Bericht Rechnungsstellung aufzurufen, der die aktuellsten Zahlen zum tatsächlich fakturierten Betrag enthält.
Wenn Sie den fakturierten und zukünftigen CB sehen möchten, können Sie den Bericht "Allgemein" verwenden, in dem Sie mit den Filtern spielen können, um das für Ihre Analyse am sinnvollsten zu konfigurieren.
Zeiten vor Ort:
Identifizieren Sie leicht die vor Ort verbrachten Zeiten pro Zielort, um Ihre Geschäftsgespräche zu unterstützen.
Wählen Sie im Menü "Transportaufträge" den Filter für die Zeiten vor Ort aus und geben Sie den Wert ein, ab dem Sie die Zeiten vor Ort mit Ihrem Zielort betrachten.
Zögern Sie nicht, den Filter weiter anzupassen, indem Sie beispielsweise den Namen Ihres Zielorts oder den Namen des betreffenden Ortes eingeben, der Ihnen Probleme bereitet.
Es genügt, die Daten zu exportieren, wenn gewünscht.
🖥️ Funktionen oder Integrationen
🔗 Verbinden Sie sich schnell mit TrackDéchets
Eine Verbindung zwischen Dashdoc und TrackDéchets ist verfügbar. Alle Informationen finden Sie hier. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, falls nötig.
📡 Verbinden Sie Ihre Telematik mit Ihrem TMS Dashdoc, um die tatsächlich zurückgelegten Kilometer pro Transport abzurufen.
Dies ermöglicht Ihnen eine genauere Abrechnung, wenn Sie die Entfernung als Abrechnungsvariable nutzen.
Wie Sie Ihre Telematik verbinden, wird in diesem Artikel im Hilfe-Center erklärt: Wie Sie Ihre Telematik mit Dashdoc verbinden 📅