🧑💻 Transporterstellung & Planung
Tipps zur Transporterstellung:
Liefern Sie an mehrere Logistikpunkte (Sägewerke, Wälder...)? Erstellen Sie Transporte mit mehreren Punkten.
Müssen Sie mehrere Fahrzeuge an einem Logistikpunkt platzieren: Nutzen Sie die massive Duplikation
Erstellen Ihre Fahrer selbst ihre Aufträge über die mobile App? Teilen Sie ihnen den Schulungsartikel/-video
Führen Sie Transporte in Pendeltransporten durch? Konfigurieren Sie Ihre Transporte korrekt bei der Erstellung, indem Sie im Reiter "Waren" „Tournees / Pendeltransporte“ auswählen (siehe unten).
Ihr Zielort sendet Ihnen eine allgemeine Bestellung von Waren, die in mehreren Transportaufträgen verwaltet wird? Nutzen Sie die Tracking-Dossiers, um die Ausführung einer Bestellung zu verfolgen.
Sie müssen Ihre Waldgebiete präzise geolokalisieren? Konsultieren Sie diesen Artikel. Zur Information: Unsere mobile Anwendung funktioniert in weißen Zonen (die Zeiten werden auf dem Transport aktualisiert, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist).
Als Fahrer, verwenden Sie die GPS-Koordinaten zur Navigation
Das Überprüfen der präzisen GPS-Koordinaten der logistischen Punkte ermöglicht es den Fahrern, einfach die Route zum Ort zu erhalten, über die Taste "Route", die zur Navigationsanwendung ihres Telefons oder Tablets weiterleitet.
📑 Kontrolle und Abrechnung: Abrechnen ab J+1 und Liquidität gewinnen
Vorfakturierungskontrolle:
Kontroll-Badges in den vollendeten Transporten ermöglichen es Ihnen, Ihre Informationen schnell zu prüfen (Gewicht zum Überprüfen, Vorbehalte, Preise, Dokumente...)
Automatische Auslesung der Wiegezettel: Wenn ein Wiegezettel zu Ihrem Transport hinzugefügt wurde, wird Dashdoc den Zettel mit dem vom Fahrer hinzugefügten Gewicht vergleichen. Dies verhindert Eingabefehler und ermöglicht eine korrekte Abrechnung. Sie können die Transporte mit Abweichungen dank des "Gewicht zu überprüfen"-Badges hervorheben:
Verwenden Sie das Dropdown-Menü zur Unterstützung der Kontrolle: Wählen Sie die gewünschten Transporte aus und erhalten Sie einfach Informationen über den Gesamtpreis, Durchschnitt, Mengen, den Typ der Waren...
Verwenden Sie die benutzerdefinierten Ansichten, um Ihre Rechnungsprüfung zu unterstützen. Dies ermöglicht es, in Echtzeit den noch zu kontrollierenden und noch zu fakturierenden Rest zu überprüfen.
Eine Ansicht "M-1 zu kontrollieren" mit den im letzten Monat vollendeten Transporten
Eine Ansicht "M-1 zu fakturieren" mit den im letzten Monat kontrollierten Transporten
Rechnungsstellung:
Erstellen Sie Zielort-Notizen und verbinden Sie Labels, um sofortigen Zugriff auf Ihre Zielort-Spezifika zu erhalten (Notizen sichtbar auf dem Preis und auf den Entwurfsrechnungen).
z.B.: Zielort A in geladenem/entladenem Gewicht abzurechnen
z.B.: Fälligkeitsdatum in 45 Tagen
Erstellen Sie Rechnungsvorlagen, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Zielorte zu erfüllen (Referenzen, Gewicht, Daten, Waren...)
Teilen Sie einfach die Rechnungsdokumente mit Ihren Kunden. Verschmelzen Sie Ihre Dokumente zu einem einzigen PDF (Rechnungen, Wiegezettel, Fotos...), um den Bedürfnissen Ihrer Kunden gerecht zu werden:
Erstellen Sie angepasste Rechnungsexporte:
Beispiel: Export der Prüfung der Tonnagen (Rechnungsnummer, Menge, Einzelpreis, Gesamt)
Verfolgen Sie live Ihren Abrechnungsmonat mit den personalisierten Berichten
Visualisieren Sie Ihren laufenden Monat, Ihre Entwurfsrechnungen, fakturierten, bezahlten, die Segmentierung Ihrer Aufträge (Rechnungsposten)
Erstellen Sie Ansichten, um sich auf Ihre verschiedenen Aufträge zu konzentrieren
💼 Unternehmensverwaltung :
📈 Berichte :
Umsatz :
Um den Umsatz Ihres Unternehmens zu verfolgen, empfehlen wir Ihnen, in Ihren Bericht "Verkaufsrechnung" zu gehen, der die aktuellsten Zahlen zum tatsächlich fakturierten Betrag präsentiert.
Wenn Sie den fakturierten und zukünftigen CB sehen möchten, können Sie sich auf den "Allgemeinen" Bericht beziehen, in dem Sie mit den Filtern spielen können, um das für Ihre Analyse sinnvollste zu konfigurieren.
Zeit vor Ort:
Erkennen Sie leicht die vor Ort verbrachte Zeit pro Zielort, um Ihre geschäftlichen Diskussionen zu unterstützen.
Wählen Sie im Menü "Transporte" den Filter für die Zeiten vor Ort aus und geben Sie den Wert an, ab dem Sie die Zeiten vor Ort mit Ihrem Zielort betrachten.
Scheuen Sie sich nicht, den Filter weiter zu verfeinern, indem Sie zum Beispiel den Namen Ihres Zielorts oder den Namen des betroffenen Orts eingeben.
Anschließend können Sie die Daten bei Bedarf exportieren.
🖥️ Funktionen oder Integrationen
🚀Verbessern Sie Ihre Zeitfenster mit Dashdoc Flow:
Mit Dashdoc Flow können Sie:
Verbinden Sie Ihre Orte für das Ent-/Beladen mit Ihren Partnern
Beseitigen Sie Ihre Wartezeiten, sichern Sie Ihre Orte, und antizipieren Sie Ihre Lieferungen
Steuern Sie Ihre Flüsse und steigern Sie Ihre operative Leistung
Zögern Sie nicht, mehr zu entdecken hier und kontaktieren Sie uns für eine Demonstration.
🔗 Schneller Zugriff auf Digibois
Eine Verbindung zwischen Dashdoc und dem ERP Digibois ist verfügbar. Zögern Sie nicht, uns bei Bedarf zu kontaktieren.
📡 Verbinden Sie Ihre Telematik mit Ihrem Dashdoc TMS, um die tatsächlich gefahrenen Kilometer pro Transport zu erfassen.
Dies ermöglicht Ihnen eine genauere Abrechnung, wenn Sie die Entfernung als Abrechnungsvariable nutzen.
Um Ihre Telematik zu verbinden, finden Sie die Vorgehensweise in diesem Artikel im Hilfe-Center: Wie Sie Ihre Telematik mit Dashdoc verbinden 📅
✅ RDUE
Dashdoc ermöglicht es Ihnen, die Einhaltung der RDUE-Vorschriften (Verordnung über die Entwaldung der Europäischen Union) sicherzustellen:
Ein RDUE-Feld wurde hinzugefügt, damit Sie die RDUE-Codes/Referenznummern speichern und teilen können (Kontaktieren Sie uns direkt, um die Funktion zu aktivieren).
Unsere Teams arbeiten an den EDI-Integrationen, damit Sie diese Informationen automatisch aus Ihrem ERP abrufen können.
Dashdoc wird die Konformitätsprüfung der RDUE nicht direkt verwalten, ermöglicht jedoch das Speichern und Übertragen der Informationen. Die Validierung kann durch externe Partner erfolgen.