🧑💻 Erstellung von Transport & Planung
Tipps zur Erstellung von Transportaufträgen:
Liefern Sie an mehrere Logistikpunkte (Sägewerke, Wälder...)? Erstellen Sie Transportaufträge mit mehreren Punkten.
Müssen Sie mehrere Fahrzeuge an einem Logistikpunkt einsetzen? Verwenden Sie die massive Duplizierung
Erstellen Ihre Fahrer ihre Aufträge selbst über die mobile App? Teilen Sie ihnen den Schulungsartikel / Video
Führen Sie Transporte in Pendeltransporten durch? Stellen Sie Ihre Transportaufträge bei der Erstellung gut ein (siehe unten), indem Sie im Reiter "Waren" die Option "Tourneen / Pendeltransporte" aktivieren.
Ihr Zielort sendet Ihnen eine allgemeine Warenbestellung, die in mehreren Transporten verwaltet wird? Nutzen Sie die Tracking-Dossiers, um die Ausführung einer Bestellung zu verfolgen.
Sie müssen Ihre Waldgebiete genau geolokalisieren? Konsultieren Sie diesen speziellen Artikel. Zur Information: Unsere mobile Anwendung funktioniert in weißen Zonen (die Zeiten werden auf den Transport aktualisiert, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist).
Als Fahrer die GPS-Koordinaten zur Navigation verwenden
Die Überprüfung der genauen GPS-Koordinaten der logistischen Punkte ermöglicht es den Fahrern, leicht die Route zum Ort zu erhalten, über die "Itinéraire"-Schaltfläche, die zur Navigationsanwendung ihres Telefons oder Tablets weiterleitet.
📑 Kontrolle und Fakturierung: Berechnen Sie bereits ab J+1 und verbessern Sie Ihre Liquidität
Vorkontrolle der Rechnungsstellung:
Kontroll-Badges in den vollendeten Transporten ermöglichen es, Ihre Informationen schnell zu überprüfen (Gewicht zu überprüfen, Vorbehalte, Preise, Dokumente...)
Automatische Lesung der Wiegezettel: Wenn ein Wiegezettel zu Ihrem Transport hinzugefügt wurde, vergleicht Dashdoc den Zettel mit dem vom Fahrer hinzugefügten Gewicht. Dies hilft dabei, Eingabefehler zu vermeiden und zum richtigen Tarif zu fakturieren. Sie können die Transporte mit Abweichungen dank des Badges "Gewicht zu überprüfen" hervorheben:
Nutzen Sie das Kontrollhilfe-Dropdown-Menü: Wählen Sie die gewünschten Transporte aus und erhalten Sie leicht Informationen über den Gesamtpreis, den Durchschnitt, die Mengen, den Warentyp...
Benutzen Sie die benutzerdefinierten Ansichten, um Sie bei Ihrer Rechnungsprüfung zu unterstützen. Dies ermöglicht die Echtzeitüberprüfung des noch zu prüfenden und zu fakturierenden Restes
Eine Ansicht "M-1 zu kontrollieren" mit den vollendeten Transporten des letzten Monats
Eine Ansicht "M-1 zu fakturieren" mit den kontrollierten Transporten des letzten Monats
Rechnungsstellung:
Erstellen Sie Zielort-Notizen und weisen Sie Labels zu, um die Spezifikationen Ihrer Zielorte auf einen Blick einzusehen (Notizen sichtbar im Preis und auf den vorläufigen Rechnungen).
Beispiel: Zielort A nach geladenem / entladenem Gewicht zu fakturieren
Beispiel: Fälligkeitsdatum in 45 Tagen
Erstellen Sie Rechnungsvorlagen, um speziellen Anforderungen Ihrer Zielorte zu entsprechen (Referenzen, Gewichte, Daten, Waren...)
Teilen Sie einfach die Rechnungsdokumente mit Ihren Kunden. Fügen Sie Ihre Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammen (Rechnungen, Wiegezettel, Fotos ...), um den Anforderungen Ihrer Kunden gerecht zu werden:
Erstellen Sie personalisierte Rechnungsexporte:
Beispiel: Export zur Tonnageüberprüfung (Rechnungsnummer, Menge, Stückpreis, Gesamtpreis)
Verfolgen Sie live Ihren Abrechnungsmonat mit den personalisierten Berichten
Visualisieren Sie Ihren laufenden Monat, Ihre Entwurfsrechnungen, fakturierten, bezahlten Rechnungen, die Segmentierung Ihrer Aufträge (Rechnungsposten)
Erstellen Sie Ansichten, um sich auf Ihre verschiedenen Aufträge zu konzentrieren
💼 Unternehmensmanagement:
📈 Berichte:
Umsatz:
Um den Umsatz Ihres Unternehmens zu verfolgen, empfehlen wir, in Ihrem Bericht Rechnungsstellung nachzusehen, der die aktuellsten Zahlen zum tatsächlich fakturierten Betrag enthält.
Wenn Sie den fakturierten und bevorstehenden CB sehen möchten, können Sie sich auf den "allgemeinen" Bericht beziehen, in dem Sie mit den Filtern spielen können, um das einzustellen, was für Ihre Analyse am meisten Sinn ergibt.
Zeit vor Ort:
Identifizieren Sie leicht die vor Ort realisierte Zeiten pro Zielort, um Ihre Geschäftsgespräche zu unterstützen.
Wählen Sie im Menü „Transporte“ den Filter für die Zeiten vor Ort aus und geben Sie den Wert an, ab dem Sie die vor Ort-Zeiten mit Ihrem Zielort in Betracht ziehen.
Zögern Sie nicht, den Filter zu verfeinern, indem Sie beispielsweise den Namen Ihres Zielorts oder den Namen des betreffenden Ortes angeben, der Ihnen Probleme bereitet.
Danach können Sie die Daten bei Bedarf exportieren.
🖥️ Funktionen oder Integrationen
🚀Verbessern Sie Ihre Zeitfensterbuchungen mit Dashdoc Flow :
Dank Dashdoc Flow können Sie:
Verbinden Sie Ihre Orte des Be-/Entladens mit Ihren Partnern
Beseitigen Sie Ihre Wartezeiten, sichern Sie Ihre Orte, antizipieren Sie Ihre Lieferungen
Steuern Sie Ihre Abläufe und steigern Sie Ihre operative Leistung
Zögern Sie nicht, mehr hier zu entdecken und uns für eine Demonstration zu kontaktieren.
🔗 Schnell bei Digibois anmelden
Eine Verbindung zwischen Dashdoc und dem ERP Digibois ist verfügbar. Zögern Sie nicht, uns bei Bedarf zu kontaktieren.
📡 Verbinden Sie Ihre Telematik mit Ihrem Dashdoc TMS, um die tatsächlich gefahrenen Kilometer pro Transport abzurufen.
Dies ermöglicht Ihnen, genauer abzurechnen, wenn Sie die Entfernung als Abrechnungsvariable nutzen.
Um Ihre Telematik zu verbinden, finden Sie die Vorgehensweise in diesem Artikel des Hilfezentrums: Wie Sie Ihre Telematik mit Dashdoc verbinden 📅
✅ RDUE
Dashdoc ermöglicht es Ihnen, den Vorschriften der RDUE (Verordnung über die Entwaldung der Europäischen Union) zu entsprechen:
Ein RDUE-Feld wurde hinzugefügt, um Ihnen das Speichern und Teilen der RDUE-Codes/Referenzen zu ermöglichen (bitte kontaktieren Sie uns direkt, um diese Funktion zu aktivieren).
Unsere Teams arbeiten an den EDI-Integrationen, damit Sie diese Informationen automatisch aus Ihrem ERP übernehmen können.
Dashdoc wird die Konformitätsprüfung der RDUE nicht direkt verwalten, aber es ermöglicht das Speichern und Übermitteln der Informationen. Die Validierung kann von externen Partnern durchgeführt werden.