In Dashdoc können Sie Preise zu Transportaufträgen hinzufügen, unabhängig davon, ob Sie Auftraggeber oder Beförderer sind.
Ein Transport, bei dem Sie der Beförderer sind🚚
Als Frachtführer eines Transports können Sie einen Rechnungspreis eingeben, sobald der Transport angelegt wird.
Sie können mehrere Preiszeilen sowie einen Treibstoffzuschlag hinzufügen.
Wenn der Transport von einem Kunden über sein Dashdoc-Portal erstellt wird, wird der vom Kunden eingegebene vereinbarte Preis in den vom Spediteur in Rechnung gestellten Preis übernommen, sobald der Spediteur den Transport annimmt.
Sobald der Auftrag angenommen ist, sind die beiden Preise (vereinbarter und abgerechneter Preis) unabhängig voneinander: Eine Änderung des einen hat keine Auswirkungen auf den anderen.
Ein Transport im Unterauftrag
1.Vereinbarter Preis
Dies ist der Preis, der bei der Erstellung des Transportauftrags festgelegt wird.
Er dient als vertragliche Referenz zwischen den Parteien.
Der Frachtführer kann ihn einsehen (nur lesbar).
2. Abgerechneter Preis
Wenn der Frachtführer den Auftrag annimmt, wird der vereinbarte Preis automatisch in den fakturierten Preis übernommen.
Anschließend gilt:
der fakturierte Preis kann vom Frachtführer bearbeitet werden
er dient der tatsächlichen Abrechnung des Transports
👉 Sobald der Transport angenommen wurde, hat eine Änderung des einen Preises keinen Einfluss mehr auf den anderen. Der vereinbarte Preis bleibt fest (ursprüngliche Referenz), der fakturierte Preis kann sich unabhängig davon ändern.
3. Endpreis
Dies ist ein „prioritärer“ Preis, der für interne Berechnungen (Kosten, Margen) verwendet wird.
Er ersetzt den fakturierten Preis in den Berechnungen in zwei Fällen:
wenn der Frachtführer keinen fakturierten Preis im Dashdoc-Tool eingetragen hat
im Falle einer Abweichung oder Korrektur
Zusammenfassung
Vereinbarter Preis = Ausgangspreis / Referenz
Abgerechneter Preis = tatsächlich vom Frachtführer eingegebener Preis
Endpreis = für Berechnungen verwendeter Preis (hat Vorrang vor dem fakturierten Preis, falls nötig)
Wer darf welchen Preis lesen und bearbeiten?
| Kunde, der die Rechnung erhält / Subunternehmer (wenn nicht Spediteur) | Träger | Andere |
Vereinbarter Preis |  Wird als Subkontrakt eingegeben. Wird in der Lohnbearbeitungsbestätigung verwendet.
Bitte beachten Sie, dass bei einer Aktualisierung des vereinbarten Preises die Auftragsbestätigung bis zum Beginn des Transports aktualisiert wird. |  Nur lesen |  Kein Zugang |
Abgerechneter Preis | Nur lesen | Jederzeit bearbeitbar, bis der Transport in Rechnung gestellt wurde | Kein Zugang |
Endpreis | Dient zur Übertragung der anderen Preise | Kein Zugang | Kein Zugang |
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