Mit dem Tourenplaner können Sie Ihre vorbereiteten Touren erstellen, organisieren und optimieren. Dank des eigenen Interfaces haben Sie eine gemeinsame Ansicht Ihres Pools für nicht geplante Transportaufträge und der sich in Vorbereitung befindlichen Transporte.
Warum sollten Sie diese Funktionalität nutzen?
Sparen Sie Zeit: Erstellen und bearbeiten Sie mehrere Touren gleichzeitig per Drag & Drop – sowohl zwischen dem Pool und den Touren als auch zwischen zwei verschiedenen Touren.
Optimieren Sie Ihre Ressourcen: Sie können bis zu 30 Touren mit den entsprechenden Leistungsindikatoren auf einen Blick einsehen und so die besten Entscheidungen treffen.
Überwachen Sie Ihre Touren: Richten Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen für Ihre Indikatoren ein, um Touren schnell zu identifizieren, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.
Die Funktionalität ist aktuell nur für Beta-Tester verfügbar.
Haben Sie daran Interesse ?
Zugang zum Tourenplaner
Klicken Sie auf Planung > Touren
Klicken Sie auf der Seite „Alle Touren“ auf die Schaltfläche Tourenplaner oben rechts
⚙️ Das Interface verstehen
Der Tourenplaner besteht aus zwei Bereichen:
Links: Ihr Auftrags-Pool
Dieser zeigt alle Ihre nicht geplanten Transporte, die noch nicht zu einer Tour hinzugefügt oder einer Ressource zugeordnet wurden.
Sie finden dort alle Funktionen zur Planung (Suche, Filter, Sortierung nach ...) sowie Ihre gespeicherten Ansichten.
Rechts: Ihre Touren
Hier sehen Sie alle vorbereiteten Touren mit ihren detaillierten Aufträgen und Leistungsindikatoren. Ein Datumsfilter (J-1 bis J+1) wird automatisch auf die Touren gesetzt.
Mit den Filtern können Sie die Ansicht der Touren anpassen.
🚛 Wie erstellt man eine neue Tour?
Wählen Sie im Pool einen oder mehrere Transporte aus und kreuzen Sie die Kästchen an.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Tour erstellen.
Nun erscheint die Seite der Tour. Sie können diese benennen und die Aufträge umorganisieren.
Ihre Tour erscheint automatisch auf der rechten Seite des Tourenplaners.
⚠️ Sie müssen mindestens einen Transport auswählen, um eine Tour erstellen zu können.
🔄 Wie kann ich meine Touren ändern?
1 - Einen Transport aus dem Pool zu einer Tour hinzufügen:
Klicken Sie im Pool auf einen Transport
Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie ihn zur Ziel-Tour
Lassen Sie den Transport fallen:
Auf die Kopfzeile der Tour → Die Aufträge werden am Ende hinzugefügt
Zwischen zwei Aufträgen → Die Position bleibt erhalten
Die Tour und ihre Indikatoren werden automatisch aktualisiert
2 - Aufträge in einer Tour neu organisieren
Sie können die Aufträge entweder direkt auf dem Tourenplaner oder nachdem Sie die Seite einer Tour geöffnet haben, neu organisieren. Sie werden über jede unbefugte Aktion benachrichtigt (z. B. Lieferung vor der Abholung). Die manuelle Umorganisation überschreibt die automatische Optimierung und aktualisiert die KPIs.
3 - Einen Transport zwischen Touren verschieben
Nun ist es möglich, einen Auftrag direkt vom Tourenplaner per Drag & Drop zwischen zwei Touren zu verschieben.
⚠️ Beschränkung: Für einen Transport mit einem laufenden oder vollendeten Auftrag können Sie ihn nicht per Drag & Drop verschieben. In diesem Fall müssen Sie zuerst eine Umladung erstellen.
4 - Einen Transport von einer Tour entfernen
Wählen Sie dazu den entsprechenden Auftrag (nicht gestartet) aus.
Ziehen Sie ihn in den Auftragsbereich oder in eine andere Tour.
👍 Sie können auch die klassische Methode von der Tour-Seite aus nutzen (Schaltfläche Löschen).
🆕 Neuheit:
Sie können zwei Tabs des Tourenplaners öffnen und per Drag & Drop zwischen zwei Dashdoc-Fenstern verschieben. Beachten Sie bitte darauf, dass diese Funktionalität nur zwischen zwei Fenstern des Tourenplaners verfügbar ist.
🔧 Wie kann man die Anzeige des Tourenplaners personalisieren?
1 - Anzeigeoption
Erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten des Tourenplaners, indem Sie auf das Zahnrad > Anzeigeoptionen klicken.
Im Anzeigeoptionen-Panel können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
Den Anzeigetyp: in Zeilen oder Spalten
Anzuzeigende KPIs: Wählen Sie die Leistungsindikatoren, die Sie pro Tour sehen möchten
Alarmgrenzen: Konfigurieren Sie Alarme für die KPI (siehe Sektion Alarme)
Aktivitätskarten: Wählen Sie die Informationen aus, die pro Auftrag sichtbar sein sollen.
Geben Sie Ihrer Ansicht einen Namen und klicken Sie auf Speichern.
Gut zu wissen 💡
Sie können so viele Ansichten erstellen, wie Sie benötigen
Ihre Anzeigeeinstellungen werden pro Benutzer gespeichert
2 - Kompakte oder detaillierte Ansicht
Wechseln Sie zwischen dem kompakten und detaillierten Modus, um die Anzeige anzupassen:
Kompaktmodus: Gleichzeitig werden zahlreiche Touren angezeigt (Details der Aufträge sind ausgeblendet, aber wichtige Informationen wie Name, Mittel, KPI und Daten sind zugänglich)
Detaillierter Modus: Zeigen Sie alle Details jedes Auftrags an.
3 - Meine Touren organisieren
Verwenden Sie Sortierkriterien, um die Reihenfolge Ihrer Touren auf dem Planer neu zu organisieren.
Sie können die Reihenfolge auch anpassen, indem Sie die Touren selbst verschieben. Klicken und halten Sie die 6 Punkte, die neben dem Namen der Tour erscheinen, und ziehen Sie die Tour an die gewünschte Stelle.
📊 Kontrollieren Sie Ihre Leistungsindikatoren (KPI)
Der Tourenplaner bietet zahlreiche KPIs zur Überwachung der Leistung Ihrer Touren.
Wählen Sie die Indikatoren aus, die Sie auf Ihren Touren in den Anzeigeoptionen sehen möchten.
🔔 Einrichten von Warnungen für Ihre Indikatoren
Eine Warnung erstellen
Öffnen Sie die Anzeigeoptionen (Zahnrad-Symbol)
Gehen Sie zur Sektion Leistungsindikatoren
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Indikator → der Link Alarm einrichten erscheint
Klicken Sie auf Alarm einrichten
Aktivieren Sie den Alarm
Wählen Sie einen Schwellentyp aus (>, >=, <, <=, =)
Geben Sie den Schwellenwert ein (mit der passenden Einheit, wenn verfügbar: kg, km, Stunden)
Klicken Sie auf Anwenden
Speichern Sie die Ansicht, um Ihre Alarmkonfigurationen beizubehalten
⚠️ Hinweis : FZeitlimits sollten in Stunden angegeben werden (z. B.: 6.5 für 6 Std. 30 Min.).
Wenn ein KPI den konfigurierten Schwellenwert erreicht oder überschreitet, erscheint der entsprechende Indikator auf der Karte der Tour in Rot auf rotem Hintergrund. Fahren Sie mit der Maus über den alarmierten Indikator, um den konfigurierten Schwellenwert zu sehen (z. B.: "Maximales kumuliertes Gewicht ≥ 40 000 kg").
⚠️ Achtung: Sie können nur einen Schwellenwert pro Indikator verwalten.
Eine Warnung vorübergehend ausschalten
Jede Warnung verfügt über eine Schaltfläche, mit der sie vorübergehend ausgeschaltet werden kann, ohne die Einstellungen (Operator und Wert) zu verlieren. Öffnen Sie dazu das Einstellungsfenster der jeweiligen Warnung und schalten Sie sie mit der entsprechenden Schaltfläche aus.
🗓️ Wie plane ich meine Tour?
Sie können Ihre Tour direkt im Tour-Fenster planen, indem Sie auf die Mittel klicken. Bewegen Sie die Maus über den Header der Tour > Details anzeigen.
💸 Wie werden die Kosten meiner Tour berechnet? (Beta-Version)
Mit der Funktion tourenplaner berechnet Dashdoc die geschätzten Kosten einer Tour, die sich aus zwei Hauptkomponenten zusammensetzen:
Der Kraftstoffverbrauch: Er wird anhand der Tour und des konfigurierten Kraftstoffverbrauchs für Ihr Fahrzeug berechnet.
Die Mautkosten: Sie werden entlang der Tour berechnet und automatisch an die Spezifikationen Ihres Fahrzeugs angepasst. Berücksichtigt werden die Euro-Emissionsklasse, die Fahrzeugabmessungen (Höhe, Breite, Länge) sowie das Fahrzeuggewicht und die Achsenzahl.
⚠️ Wichtig: Dies ist nur eine Schätzung. Die Kosten werden nicht mit den tatsächlichen Ausführungsdaten während oder nach der Tour aktualisiert.
⚙️ Routing-Einstellungen zur Kostenschätzung konfigurieren
Um die Kostenschätzung für Ihre Tour zu aktivieren, müssen Sie zuerst Ihre Einstellungen für Touren und Optimierung konfigurieren.
Gehen Sie zu Einstellungen > Route und Optimierung
Geben Sie die Informationen zu Ihrem Fahrzeug ein:
Euro-Emissionsklasse
Fahrzeugeigenschaften (Höhe, Länge und Gewicht)
Kraftstoffverbrauch
Kraftstoffpreis
Klicken Sie auf Speichern
Sobald diese Einstellungen konfiguriert sind, werden diese verwendet, um den Kraftstoffverbrauch und die Mautkosten für alle Touren zu berechnen.
⚠️ Wenn Sie keine Einstellungen konfiguriert haben, wird für Ihre Touren keine Kostenschätzung angezeigt.
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