Wil je jouw bedrijf grondig onder de loep nemen en weloverwogen keuzes maken om je winstgevendheid of transportbudget te optimaliseren?
De rapporten stellen je in staat om conclusies te trekken uit je operationele resultaten en de strategische beslissingen te nemen die nodig zijn om je activiteiten te optimaliseren, zowel voor je eigen activiteiten als voor gecharterde activiteiten.
Beta: Nieuwe rapporten beschikbaar:
🆕 Nieuw: Dashdoc biedt je een veelvoud aan rapporten waarmee je je transportactiviteiten kunt beheren.
Algemeen overzicht van inkomsten, onderaannemersrapporten, inzichten over chauffeurs, voertuigen...
Ontdek ze !
Deze tool is nog voor beta testers.
Wilt u een beta tester zijn?
Hoe de rapporten effectief gebruiken?
Filter
Gebruik filters om de specifieke gegevens te vinden die je zoekt (bijv. op klant, datums, labels, chauffeur, enz.).
Je kunt weergaven opslaan om snel toegang te krijgen tot je belangrijkste indicatoren die je helpen bij het beheren van je activiteiten.
Zoek de gegevens van de relevante transporten
Weet je niet zeker welke gegevens in aanmerking komen? Vind de details van de relevante transporten onderaan het scherm.
De details van de transporten die in de rapporten worden weergegeven via de geselecteerde filters zijn beschikbaar voor export onderaan elk scherm. Zo kun je eenvoudig zien met welke transporten rekening is gehouden.
Exporteer uw rapporten
Voor elk rapport heb je de optie om de gegevens te exporteren in Excel, CSV of PNG formaat.
Winstgevendheid en klantenbalans beheren: welke rapporten zijn beschikbaar?
Heb je je eigen transportactiviteiten en moet je de kosten en optimalisatie van je transportmanagement onder de loep nemen om een duidelijk beeld te krijgen van je winstgevendheid?
1 - Beheer uw winstgevendheid
Met Dashdoc kunt u de volgende rapporten genereren:
Omzet
° per bestuurder / voertuig / aanhangwagen / type transport (bijv. kipperactiviteit)
Afgelegde afstand*
° per bestuurder / voertuig / aanhangwagen / type transport (bijv. kipperactiviteit)
Verkoop per km
° per bestuurder / voertuig / aanhangwagen / type transport (bijv. kipperactiviteit)
2 - De afhankelijkheid van de klant beheren
Je werkt met een portfolio van klanten en hun aandeel in transport orders kan variëren.
Om een gezond bedrijf te blijven en jezelf niet in gevaar te brengen, is het een goed idee om je klant afhankelijkheid in de gaten te houden!
Bereken :
de omzet per opdrachtgever
de afgelegde afstand per opdrachtgever
de omzet per KM en per opdrachtgever
3 - Je transportbudget beheren: Welke rapporten zijn beschikbaar?
Chartert u naar vervoerders en wilt u een duidelijk beeld van de verdeling van uw transportbudget?
U kunt rapporten aanmaken om uw charteractiviteiten te analyseren.
U kan analyse doen van:
transport kosten
per gecharterde vervoerder
het aantal aangemaakte orders
per gecharterde vervoerder
Welke gegevens zijn opgenomen in deze rapporten?
Deze rapporten zijn gebaseerd op je transportgegevens. Om je gefactureerde omzet te berekenen, kun je de factureringsrapporten gebruiken die beschikbaar zijn in Rapporten > Facturering.
Rapport gegevens worden elke avond automatisch bijgewerkt.
Bijvoorbeeld: als een afstand of prijs verandert, wordt daar de volgende dag rekening mee gehouden.
Als je een actueel rapport wilt, pas je gewoon een filter aan en worden de gegevens bijgewerkt.
1- Gebruikte gegevens:
Eigen transport: alle transporten worden in aanmerking genomen, zowel eenvoudige als complexe, evenals gearchiveerd transport. Alleen geannuleerde, verwijderde en geweigerde orders worden uitgesloten. Gebruik de filters om zendingen te selecteren op basis van hun status.
Omzet = Gefactureerde transportprijs - Inkoopkosten
Charterorders: er wordt alleen rekening gehouden met afgeronde en eenvoudige orders (A→B).
Omzet = Gefactureerde prijs ? Finale prijs? Overeengekomen prijs?
2- Omzet verdelen
Bij vervoer met meerdere transportmiddelen verdeelt Dashdoc de omzet naar verhouding van het aantal kilometers.
Dashdoc gebruikt de geschatte afstand van de transporten tot aan de voltooiing. De verdeling van de omzet wordt vervolgens bijgewerkt aan de hand van de werkelijke afstand (feedback van de telematica).
Om toegang te krijgen tot deze gegevens, gaat u naar het vakje "Middelen" in de details van het transport:
Je krijgt dan toegang tot de details van de uitsplitsing door op "Wijzigen" te klikken en je muis over het vakje te bewegen.
Je hebt dan 2 opties van berekening:
Pro rata berekening van kilometers, die automatisch wordt uitgevoerd op je transporten met pauzes.
Als de automatische toewijzing je niet bevalt, kun je deze handmatig wijzigen. Het totaal van je handmatige toewijzing moet gelijk zijn aan 100%. Als het transport wordt gewijzigd, blijft de handmatige toewijzing hetzelfde.
✅ Je kunt de berekeningswijze altijd op elk moment van het transport wijzigen.
Hoe maak ik een rapport?
Klik in het menu "Rapporten" op "Maak een gepersonaliseerd rapport aan".
Geef het rapport een naam, zodat je het later gemakkelijker kunt terugvinden.
Kies of je je eigen transporten of je charterorders wilt analyseren
Definieer de rapport criteria en segmentatie:
°Omzet, afstand of omzet per km voor eigen transport --> per chauffeur, nummerplaat of label
°Kosten of aantal orders voor charters --> per vervoerder
Zodra het rapport is gegenereerd, kunt u het aanpassen door te filteren op 1 of meer criteria, of door de weergegeven aanbieders te kiezen...
Aanpassen van een bestaand rapport
► Zoek al je eerder gemaakte rapporten op in het menu "Rapport".
►Wanneer je op "Rapport bekijken" klikt, kun je je criteria aanpassen met de periode- (laad-/losdatum), opdrachtgevers- en transportstatus filters. Filter voor je charterrapporten op laad-/losplaats, periode en voertuigtype.
► Je kunt ervoor kiezen om wel of geen rekening te houden met brandstoftoeslagen. Selecteer hiervoor de onderstaande berekeningsmodus:
Nog geen klant? Als je een demo wilt en onze oplossing wilt uitproberen, laat het ons dan hier weten: