Dashdoc

Trouvez les réponses à vos questions les plus fréquentes

Vos questions fréquentes

📑 Un dossier de suivi vous permet désormais de suivre, facilement et depuis un espace commun, plusieurs transports répondant à un besoin logistique de votre client

Comment utiliser les dossiers de suivi ?

Connecter Dashdoc avec Axxes, Easytelematic, Telepass Kmaster, Geofleet et plus

Connecter une télématique via l'agrégateur Map&Truck

En un clic partagez vos factures et les documents liés depuis Dashdoc !

Comment exporter sa facture avec ses documents depuis Dashdoc ?

Découvrez comment créer des devis sur Dashdoc et comment les transformer en transports.

Générer des devis sur Dashdoc

Transporteur ou donneur d'ordre, la mission est terminée, mais non signalée ?

✅ Marquer vos transports terminés depuis le portail web

Support Dashdoc

Corentin Smith

Zoé Blanchet

Création de transports, Planification, modifications et rapports d'activité... 

Créer, planifier et suivre ses transports  🧑‍💻

Créez un transport dans Dashdoc avec notre formulaire de création, simple et efficace !

Créer un transport dans Dashdoc

Créer un transport multi-points

Remplissez un formulaire simple pour créer toutes vos commandes.

Créer un transport depuis le formulaire

Vos transports se ressemblent d'une semaine sur l'autre ? Gagnez du temps en dupliquant vos ordres de transport.

Créer un transport par duplication

Vous recevez vos transports par e-mail ? Découvrez comment utiliser un PDF pour générer automatiquement vos expéditions.

Créer un transport depuis un PDF (email)

Vous avez un transport type que vous effectuez régulièrement ? Créez un "modèle" de transport pour vous faire gagner du temps de saisie

Créer un modèle de transport

Gagnez du temps lors de l'attribution de vos transports avec l'aide de l'attribution transport et de l'attribution automatique dans Dashdoc

Donneurs d'ordre : comment attribuer vos commandes de transports ?

Vous avez des éléments à communiquer avec vos interlocuteurs ? Les instructions conducteur, site, exploitant sont faites pour vous !

Les instructions : comment communiquer des informations clés à vos conducteurs ou affrétés ?

Retrouvez facilement vos transports, en indiquant les références de vos clients, transporteurs, sites de chargement ou sites de livraison

Comment saisir des références sur mon transport ?

Vous souhaitez modifier des informations sur l'ordre de transport que vous avez créé ? Cet article est fait pour vous !

Modifier un transport (adresses, marchandise, enlèvement et livraison)

Amélie Vilsalmon

Myriam

Création de transports

Vous recevez vos transports par mail, découvrez la marche à suivre pour utiliser la création automatique   ?

Comment transformer vos mails en transport ?

Dashdoc vous facilite la saisie des informations lors de la création des transports avec la fonctionnalité de suggestion automatique.

La suggestion automatique des informations liées au transport

Gagnez du temps de saisie avec la duplication de masse.

La duplication des commandes de transport en masse

Gagnez du temps en important plusieurs transports en quelques clics

Importer une liste de transports (format excel ou csv)

Gagnez du temps en créant des relations / modèles de transport par client pour tous vos transports récurrents !

Relations de transport : comment créer des modèles de transport pour accélérer la création de commande ?

Benoit Joncquez

Duplication, import en masse, création de modèles de transports... 

Accélérer la création de transports

Gérer votre location directement sur Dashdoc. Créer un conducteur en location et lui assigner des missions, générer un bon de régie.

La gestion de la location sur Dashdoc

Générer des lettres de voitures électroniques contenant toutes les informations obligatoires lorsque vous transportez des marchandises IDTF

Transports avec marchandises IDTF : Créer des CMRs électroniques en respectant les normes

Toutes les mentions légales du transport de matières dangereuses avec la e-cmr Dashdoc

Vos transports en ADR sur Dashdoc

Comment gérer un transport multi-cuves sur Dashdoc?

Transport multi-compartiments sur Dashdoc

Vous pouvez désormais paramétrer plusieurs types de supports dans Dashdoc, et gérer le nombre de supports échangés dans vos transports

Gérez vos échanges de supports

La discrétion commerciale gérée de façon dématérialisée.

Gestion de la discrétion commerciale

Gagnez en traçabilité en faisant scanner les codes-barres de vos unités d'expédition par vos conducteurs au chargement et à la livraison

Comment faire scanner les codes-barres de vos marchandises ?

Raphaëlle

Locations, ADR, Transports de marchandises IDTF, Scan de codes-barres, etc...)

Dashdoc vous permet de saisir des prix avec plusieurs unités de facturation

Les prix dans Dashdoc

Appliquez vos prix en automatique sur vos transports grâce aux grilles tarifaires !

💱 Comment utiliser les grilles tarifaires dans Dashdoc ?

Indexation carburant, indexation gazole dans le transport routier de marchandises. Comment calculer l'indexation carburant ?

⛽ L’indexation carburant c’est quoi ? / Comment la calculer ?

Paramétrez vos surcharges carburant pour une application en masse sur l'ensemble des transports concernés

🚀  Surcharge carburant dans Dashdoc

Découvrez comment intégrer des coûts d'achat à vos transports !

Gérer mes coûts d'achats dans Dashdoc

Découvrez comment vérifier et refacturer les temps d'attente sur site de vos conducteurs

Gardez la main sur les temps d'attente de vos conducteurs !

Envoyez des demandes de devis à vos prestataires, comparez leurs réponses et retenez la proposition la plus pertinente !

👨‍✈️ Faire une demande de devis depuis Dashdoc

Prix fixes ou variables, indexation carburant, grilles tarifaires,...

Gestion des prix dans Dashdoc

Comment envoyer une mission de transport à votre conducteur

Assigner un conducteur à votre transport

Comment sous-traiter un transport à un partenaire ?

🔛 Sous-traiter des transports dans Dashdoc

Gagnez en visibilité et anticipez le travail de vos conducteurs grâce au planning de Dashdoc et au puits de commande.

Le planning de Dashdoc

Organisez et optimisez des tournées conducteurs en regroupant plusieurs ordres de transports dans un voyage !

🛣️ Comment organiser et optimiser des voyages dans Dashdoc ?

Comment visualiser son planning d'affrètement ? Comment l'utiliser ? Quelle est la signification des couleurs ?

Le planning d'affrètement sur Dashdoc

Optimisez vos tournées en augmentant votre chiffre d'affaires par conducteur, et en réduisant vos kilomètres à vide

Optimisez vos tournées avec Dashdoc

Visualiser en un coup d'œil la charge de travail de vos ressources avec le nouveau planning à l'heure !

Le planning à l'heure de Dashdoc

Gérer vos ressources dédiées directement depuis Dashdoc. Planifiez et envoyez vos missions à des conducteurs dédiés et générez des confirmations d'affrètement.

La gestion des dédiés sur Dashdoc

Planification des transports

Faire une rupture sur un transport, indiquer le lieu de la rupture et assigner un deuxième conducteur

Ruptures de charges dans Dashdoc

Comment ajouter, modifier ou supprimer un document dématérialisé sur un dossier de transport sur Dashdoc ?

Comment joindre ou modifier un document sur un dossier de transport sur Dashdoc?

Filtrer, rechercher, paramétrer des filtres, retrouver un transport ou un affrètement,...

Comment rechercher des transports / affrètements dans Dashdoc ?

Utilisez des libellés pour retrouver facilement vos éléments et naviguer d'un périmètre à l'autre !

Libellés, Tags, Étiquettes : comment grouper mes transports selon mes critères d'exploitation ?

Comment archiver ou supprimer des transports

Archiver, Supprimer un transport

Découvrez comment utiliser efficacement vos libellés grâce à la fonctionnalité d'application en masse sur les transports !

Appliquez les libellés en masse sur vos transports

Suivi des transports : ruptures, modifications, chercher un transport...

Dashdoc met en place un tableau de bord pour vous permettre de suivre avec précision les indicateurs de performance de votre activité.

Le tableau de bord Dashdoc

Piloter sa rentabilité et /ou son budget transport avec Dashdoc et optimiser son activité

📊 Rapports d'activités : Maitrisez votre Rentabilité / Budget transport avec Dashdoc

Récupérez les données de vos transports pour aller plus loin dans le pilotage de votre activité

Comment exporter des données (documents, prix, poids...)

Rapports d'activités, rentabilité, data Co2

📊 Tour de contrôle de votre activité transport

Utilisez le calcul CO2 proposé par Dashdoc pour connaître les émissions carbone de vos transports !

Paramétrez votre empreinte carbone (CO2) sur Dashdoc

Dashdoc vous accompagne et calcul vos émissions de Co2 sur la base de la méthodologie ISO 14083

Empreinte carbone : quelles obligations légales pour le transport routier

Comprendre la Norme ISO 14083 dans Dashdoc

Empreinte carbone - piloter ses émissions Co2

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