L'équivalence palette (EPS ou EQPAL) peut être renseignée dans Dashdoc. Vous pouvez la retrouver sur vos transports, vos prix, vos factures et vos documents de transport (CMR).
⚙️ Configurer l'équivalent palette sur vos unités de manutention
Pour les unités de manutention ayant l'unité de référence Palettes, vous pouvez maintenant renseigner une équivalence palette (EPS ou EQPAL).
Pour renseigner l'équivalence palette dans votre catalogue :
Allez dans Paramètres > Catalogue d'unités de manutention.
Créez une unité de manutention ayant une unité de référence Palettes, ou modifiez une unité existante ayant comme unité de référence "Palettes"
Activez l'option « Activer l'unité EPS (Equivalent Palette au Sol) »
Vous pouvez soit laisser le champ vide, soit le renseigner.
Enregistrez.
Une fois enregistrée dans le catalogue, la valeur EPS se remplit automatiquement à chaque fois que cette unité de manutention est ajoutée à un chargement, en fonction de la quantité de palettes saisies. Vous pouvez aussi la modifier manuellement si besoin.
💻 Créer un transport avec une EPS
Au niveau du formulaire de transport, lorsque vous ajoutez la marchandise, sélectionnez une unité de manutention qui a été configurée avec une équivalence palette.
Ajouter la quantité de palettes et/ou l'équivalence palettes. Si vous avez configuré une méthode de calcul, l'équivalence palettes s'affiche automatiquement.
Remplissez les autres champs du formulaire puis validez.
L'EPS est ensuite affichée au niveau de l'ordre de transport, dans le bloc de marchandises.
Planifier grâce aux EPS
Dans le puits de commande, vous pouvez ajouter une colonne EPS pour visualiser plus facilement cette information.
📱 CMR et application mobile
Lorsque vous ajoutez le champ Équivalence palette (EPS) sur un transport, celui-ci est ajouté sur la CMR et transmis à votre conducteur sur l'application mobile. Les chauffeurs peuvent consulter et modifier les valeurs EPS directement depuis l'application mobile Dashdoc lors de la gestion des chargements.
Facturer avec les EPS
La variable EPS est disponible au niveau des grilles tarifaires et des lignes de prix.
Sélectionnez EPS comme métrique de tarification (au choix : EPS prévu, EPS chargé ou EPS déchargé).
3. Lors du calcul d'un prix, la ligne de facture affiche la variante EPS utilisée.
4. Si vous ne facturez pas avec un équivalent palette mais que vous souhaitez afficher la valeur EPS du transport facturé, il suffit d'ajouter l'EPS sur votre modèle de facture.
