Dans Dashdoc, l'opérateur de site est un rôle utilisateur spécialisé, doté d’autorisations limitées, destiné au personnel présent sur site qui doit interagir avec les activités de transport à des emplacements spécifiques.
Ce rôle offre un accès restreint aux fonctions de gestion du transport, tout en maintenant les contrôles de sécurité et de confidentialité des informations commerciales.
Les utilisateurs avec la vue opérateur sur site possèdent une vue réduite qui ne leur donne accès qu'au statut du transport vis-à-vis de leur site.
Quelles actions un opérateur de site peut-il effectuer ?
Suivre l'exécution d'un transport :
Depuis la vue "opérations sur site", les transports passant en chargement ou livraison par le site concerné sont visibles.
Les dates et horaires demandés et planifiés sont également visibles.
Marquer une activité terminée :
Dans chaque transport, l'opérateur sur site peut marquer terminé l'activité qui le concerne.
Il ne peut cependant pas marquer une activité non terminée.
💡 Si l'opérateur sur site marque l'activité terminée, le conducteur verra également cette activité comme terminée. Le système est conçu sur la base de "1er arrivé, 1er servi".
Actualiser ou ajouter une marchandise au moment de terminer les activités
Dans chaque transport, l'opérateur sur site peut actualiser la marchandise chargée ou déchargée, ainsi que les quantités/poids/volume/mètres linéaires
Quelles sont les informations visibles par l'opérateur sur site ?
Les éléments ci-dessous sont visibles de l'opérateur site (sans modification possible) :
Détail du transport : lieux de chargement & livraison, marchandise
Statut du transport
Instructions au chargement et à la livraison
Documents : CMR et document partagés explicitement avec le site
Libellés : si le site forme partie de la société ayant apposé le libellé
Quelles informations ne sont pas visibles ou modifiables par l'opérateur sur site ?
Tarifs
Les opérateurs de site n’ont pas accès aux informations tarifaires. Cela inclut les tarifs de transport, les détails de facturation et toute donnée financière liée aux commandes.
Libellés
Les opérateurs de site ne peuvent pas modifier les libellés. Ils peuvent uniquement les consulter si leur entreprise fait partie du même groupe de libellés.
Confirmation d'affrètement
La confirmation d'affrètement n'est pas disponible pour l'opérateur sur site.
Conducteur(s) et véhicule(s)
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