Comment créer une lettre de voiture électronique ou eCMR en respectant les exigences liées au transport de marchandises IDTF avec Dashdoc ?
Grâce à Dashdoc vous pouvez générer des lettres de voitures électroniques contenant toutes les informations obligatoires lors de transports de marchandises IDTF.
Paramétrer votre compte Dashdoc pour prendre en charge des transports avec marchandises IDTF
Pour cela, vous devez tout d'abord activer la fonctionnalité :
Rendez-vous dans les "Paramètres" puis "Fonctionnalités" et l'onglet "Fonctionnalités additionnelles". Vous pouvez alors ajouter les noms et numéro de certificat pour que cela apparaisse sur vos lettres de voiture électroniques :
Vous pouvez maintenant catégoriser vos véhicules (porteurs et remorques) afin de pouvoir avoir un historique sur les marchandises transportées et des lavages effectués par ces véhicules :
Les chargements et lavages saisies depuis l'application mobile remonteront automatiquement dans l'historique de traçabilité.
Vous pouvez ajouter manuellement des évènements sur ces véhicules, par exemple les 3 derniers chargements effectués et les lavages afin que sur la prochaine eCMR ou lettre de voiture électronique, les informations apparaissent :
Le conducteur peut également, en cas de demande d'un chargeur, afficher les 3 derniers chargements à partir de l'application mobile :
Créer une lettre de voiture respectant les normes liées au transport de marchandises IDTF sur Dashdoc
Maintenant vous pouvez créer votre lettre de voiture en respectant les exigences liées au transport de marchandises IDTF.
Cliquez sur Nouveau transport afin d'accéder à la fenêtre de création
Remplissez les champs obligatoires puis cliquez sur le bouton "Ajouter une marchandise". Vous avez désormais la possibilité de choisir dans le Type de Marchandise : "Vrac IDTF". Indiquez la nature de marchandise ainsi que le numéro IDTF soit en rentrant le numéro ou en saisissant la marchandise :
Vous pouvez maintenant assigner le transport à un conducteur et suivre le tutoriel suivant en cliquant ici afin de voir les manipulations à faire par le conducteur.
Dans les spécificités du transport, cocher l'option "Citerne multi-cuves" vous permettra de gérer des transports en vrac, multi-compartiments répondant aux exigences liées au transport de marchandises IDTF. Le conducteur pourra alors définir son plan de chargement et déclarer la purge de chaque compartiment une fois vide :
Cette purge sera alors horodatée, et vous pourrez la retrouver à partir de l'historique de traçabilité de votre remorque :
Exporter les historiques de traçabilité :
1- Allez dans "Ma flotte",
2- Cliquez sur "Mon matériel",
3- Cliquer sur le véhicule, puis sur "Historique de traçabilité"
4- Cliquez sur "Exporter"
5- Choisissez si vous souhaitez télécharger ou envoyer par mail l'historique des chargements et cliquez sur "Confirmer".
Pas encore client ? Si vous souhaitez avoir accès à une démo et l’essai des documents de transport dématérialisés avec Dashdoc, dites-le nous ici :