En connectant votre télématique à Dashdoc, vous pourrez :

Plus concrètement, vous aurez accès :

Les 28 Télématiques suivantes sont connectables à Dashdoc :

Les télématiques idéntifiées par : 🔧 , nécessiteront de paramétrer dans Ma Flotte > Mes Véhicules, le champ : "Référence de véhicule dans la télématique choisie" pour chacune de vos plaques. Vous pourrez récupérer cette information auprès de votre télématicien.

Dashdoc collecte & stock (90 jours) les données de télématique des véhicules (tracteurs ou porteurs) déclarés et pour lesquels un lien télématique a été activé, pour les stricts besoins de l’exécution du service : horodatages des statuts de chargement, géolocalisation du véhicule durant la mission, immatriculation du véhicule, kilométrage réel du véhicule (au choix du transporteur).

Visualisez les traces télématiques du transport (points bleus), ainsi que la dernière position connue du véhicule (icône camion) depuis la carte disponible dans le détail de votre transport.

Pour que les traces télématiques s'affichent sur votre transport pensez bien à saisir des heures demandées lors de la création de votre transport.

Dashdoc fait appel à la télématique du camion 2h avant et jusqu'à 2h après l'heure demandé à l'enlèvement et la livraison, et cela dans la limite d'un créneau de 2h max.

Ex :

Dashdoc récupère les traces télématiques du camion assigné au transport toutes les 5 min sur la période de temps donnée.

☝️Ces données sont uniquement visibles depuis le compte du transporteur, et ne sont pas accessibles aux personnes tierces qui ont accès au transport (donneur d'ordre, site...).

(ex : aide pour une facturation au km, calcul Co2, calcul km à vide,...)

1 - Selectionnez le transport souhaité

2 - Dans l'en-tête, visualisez la distance parcourue

3 - En cliquant dessus vous pourrez afficher :

🚀 Si vous facturez avec Dashdoc, le prix à facturer s'actualisera automatiquement avec la distance parcourue. Un gain de temps assuré !

Dans le cas ou aucune information de distance télématique ne remonte, vérifiez que vous aviez saisi des heures demandées pour votre transport.

Il est possible de modifier les distances calculées par télématique, en saisissant la valeur souhaitée manuellement.

Pour revenir en arrière et utiliser à nouveau la valeur calculée à partir des kilométrages récupérés via la télématique, vous pouvez utiliser l'icône de droite.

Vous pouvez identifier facilement la source de la valeur via l'icône à gauche : distance saisie manuellement / distance calculée à partir de la télématique.

La distance parcourue est disponible à l'export pour tous vos transports en propre.

Utilisez la donnée pour pousser vos analyses et étude d'optimisation (ex : calcul du km à vide)

En savoir plus sur les exports dans Dashdoc

Lorsque vous créez une commande avec une adresse précise, Dashdoc associe automatiquement à cette adresse un point GPS, avec par défaut un rayon de détéction de 500m.

Pour que Dashdoc active la détection des arrivées et départ de site il faut :

exemple ▶︎ si vous avez une adresse d'enlèvement ou de livraison avec seulement une ville ou le nom d'une route mentionnés, la qualification des sites précis est importante pour la suite :

Les heures réelles affichées & prises en compte pour l'avancement des statuts du transport restent les heures pointées par les conducteurs depuis l'application mobile.

Les heures détectées par geofencing ne sont affichées qu'à titre informatif.

N'hésitez pas à comparer ces informations avec les temps d'attentes basés sur les validations conducteurs sur l'application mobile.

L'ETA correspond à l'heure d'arrivée prévue d'un camion sur un site d'un transport.

Si vos sites sont correctement géolocalisés, Dashdoc vous permet d'afficher l'ETA sur vos transports.

☝️ Les pré-requis pour calculer l'ETA 

❓ Comment activer l'ETA sur vos transports ?

👀 Visualiser l'ETA de vos transports

L'heure estimée d'arrivée est recalculée à intervalles réguliers :

L'ETA sera affiché sur la page de détail du transport, dans la colonne "Télématique".

Il apparaitra 2 heures avant la fin du créneau horaire demandé.

Il arrête de se calculer une fois le créneau horaire dépassé mais la dernière valeur calculée restera affichée.

Exemple : si le chargement est prévu entre 11h et midi, l'ETA commence à se calculer et s'afficher à 10h (2h avant la fin du créneau). Si à midi, le temps d'arrivée est estimé à 13h30, ce temps estimé ("13h30") ne sera plus actualisé mais restera affiché jusqu'à 13h30.

L'heure d'arrivée sur site est estimée sur la position télématique du véhicule et est croisée avec les itinéraires poids lourd proposés par le logiciel "HERE".

Cela permet d'avoir une estimation plus proche de la réalité, prenant en compte les aléas et le traffic réel.

L'ETA n'intègre les temps de pause des conducteurs.

☝️L'ETA (heure d'arrivée estimée) calculée est visible par toutes les parties prenantes ayant accès au transport : transporteur, donneur d'ordre, site de chargement ou de livraison ...

Si vous souhaitez que l'actualisation du statut de vos transports soit basée sur la détection des arrivées et départs de site par télématique, c'est possible !

Cette option vous permet de suivre l'avancement de vos transports uniquement à partir du suivi GPS de vos tracteurs, sans faire utiliser l'application mobile à vos conducteurs.

⚠️  Il est recommandé d'utiliser soit l'application mobile soit la détection automatique par géofencing. Si votre objectif est de remonter des éléments terrain (e-cmr, tonnages, photos,...), nous ne vous recommandons pas d'activer cette option.

Comment activer cette option ?

Allez dans Paramètres > Véhicules > Télématiques, et cochez la case "Activer le geofencing".

Dès que l'option est activée, les heures détectées d'arrivées et départs de site deviennent visibles depuis les comptes de toutes les parties prenantes du transport (y compris le donneur d'ordre et les sites).

1 - Vérifiez avec votre contrat Dashdoc comprend bien la ligne "connexion télématique"

Si vous n'avez pas encore cette option, contactez-nous

2- Récupérez vos identifiants Techniques de connexion auprès de votre prestataire

ex : Transics, Trimble, Fleetboard, AlertGasoil , Rio ou Quartix , Astrata, Koovea , Masternaut ou autre fournisseur.

3 - Depuis Dashdoc, Ajoutez votre télématique :

Allez dans Paramètres >Extensions > Télématiques, et cliquez sur le bouton "Ajouter une télématique".

4- Paramétrer sa flotte de véhicules

Une fois votre télématique associée à votre compte Dashdoc, vous pourrez paramétrer votre flotte, afin de faire correspondre vos véhicules Dashdoc avec votre télématique.

Pour cela, allez dans l'onglet "Véhicules" et cliquez sur "Modifier" sur la ligne du véhicule que vous souhaitez paramétrer. Si le véhicule n'existe pas encore, cliquez sur "Ajouter un véhicule".

Complétez les informations du véhicule, en sélectionnant la télématique du véhicule, et en saisissant la référence du véhicule dans la télématique choisie. N'oubliez pas d'enregistrer.

Un symbole s'affiche alors dans les "détails", vous permettant d'identifier facilement les véhicules de votre flotte déjà associés à une télématique.

* (donneur d’ordre, site de chargement, site de livraison)

** ( lorsqu'on remonte les heures d’arrivée/départ détectées par la télématique à titre informatif, celles-ci ne sont pas visibles par défaut par les parties prenantes du transport)

Partage de données accessible au donneur d'ordre :

Dashdoc collecte et stocke des données de télématique des véhicules (tracteurs ou porteurs) déclarés et pour lesquels un lien télématique a été activé, pour les stricts besoins de l’exécution du service : horodatages des statuts de chargement, géolocalisation du véhicule durant la mission, immatriculation du véhicule, kilométrage réel du véhicule (au choix du transporteur).

Afin de pouvoir proposer le service, les données commencent à être collectées par Dashdoc avant l’arrivée prévue du véhicule dans le but de pouvoir détecter son approche. Le partage de données ne démarre que lorsque le véhicule est proche du lieu de chargement et jamais plus de deux heures avant l’heure d’expédition prévue. Le partage des données cesse dès que le véhicule quitte le lieu de déchargement de la livraison finale, et au plus tard deux heures après l’arrivée. Ces données sont utilisées uniquement pour le strict besoin de l’exécution du service.

Les données rapportées à la mission sont conservées en base pendant 90 jours.

La suppression du lien télématique sur un véhicule (ou sur tout le compte) stoppe l’accès de Dashdoc à ces données.

Le transporteur a la possibilité de demander l’accès et la suppression à ses données à tout moment.

Oui. Les activités de Dashdoc sont conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). La gestion des données est une compétence fondamentale de Dashdoc. Le partage de données n’est validé que lorsque le véhicule identifié est au bon endroit au bon moment. La suppression du lien de télématique d’un véhicule stoppe l’accès de Dashdoc aux données.

Dashdoc s'engage à utiliser vos données pour les stricts besoin de l'exécution du service.

Dashdoc s’engage à ne pas céder, divulguer, utiliser les données si ce n’est pour les stricts besoins de l’exécution du service ou à la demande d’une autorité judiciaire.

Dashdoc s’engage à recueillir le consentement du transporteur avant tout accès aux données du Transporteur par le personnel de Dashdoc si ce n’est pour les stricts besoins de l’exécution du contrat ou à la demande d’une autorité judiciaire.

Dashdoc s’engage à mettre en place une fonctionnalité permettant d’enregistrer l’accès, la modification, l’extraction de toute donnée du Transporteur, de l’extraire et d’en donner accès au Transporteur, accessible à partir du 1er Juin 2021.