Vous souhaitez prendre de la hauteur sur votre activité pour faire des choix éclairés pour optimiser votre rentabilité ou votre budget transport ?

Les rapports personnalisés de Dashdoc sont faits pour vous !

Grâce aux rapports, vous pouvez tirer des conclusions de vos résultats opérationnels et prendre les décisions stratégiques nécessaires pour optimiser votre activité aussi bien sur votre activité en propre qu'affrétée.

🤓 N.B : Dashdoc vous permet de créer des rapports d'activité individuels et personnalisables. Chaque rapport est unique et sauvegardé par utilisateur et compte. (Deux exploitants dans une même société auront chacun leurs propres rapports.)

Vous aimeriez avoir accès à cette nouvelle fonctionnalité ?

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Piloter sa rentabilité & son équilibre client : Quels rapports sont disponibles ?

Vous exécutez des transports en propre et avez besoin de prendre de la hauteur sur le coût et l'optimisation de votre gestion de transport pour avoir une vision claire de votre rentabilité ?

1 - Piloter sa rentabilité

Dashdoc vous permet de faire les rapports suivants :

Le chiffre d'affaires
- par conducteur / véhicule / remorque / Libellé de transport (ex : activité Benne)
la distance parcourue
- par conducteur / véhicule / remorque / Libellé de transport (ex : activité Benne)
le chiffre d'affaires par km
- conducteur / véhicule / remorque / Libellé de transport (ex : activité Benne)

2 - Piloter sa dépendance client

Vous travaillez avec un portefeuille de clients et la part de C.A représenté par ces derniers peut varier.

Pour rester une entreprise saine et ne pas se mettre en danger, il est bon de garder un œil sur sa dépendance client !

Calculez :

Le Chiffre d'affaires par donneur d'ordre
La Distance parcourue par donneur d'ordre
Le chiffre d'affaires par km et par donneur d'ordre

3 - Piloter son budget transport : Quels rapports sont disponibles ?

Vous affrétez des transporteurs et souhaitez avoir une idée claire de la répartition de votre Budget transport ?

Vous pouvez créer des rapports pour analyser votre activité d'affrètement.

Vous avez la possibilité d'analyser :

les coûts de transport
- par transporteur affrété
le nombre de commandes créées
- par transporteur affrété

Quelles données sont prises en compte dans ces rapports ?

Ces rapports sont basés sur les données de vos transports. Pour calculer votre CA facturé, n'hésitez pas à consulter l'article suivant : Rapports facturation

Les données des rapports créés sont actualisées automatiquement tous les soirs.

Ex : si une distance ou un prix change, il sera pris en compte le lendemain.

Si vous souhaitez avoir un rapport actualisé sur le moment, il vous suffit de modifier un filtre, les données seront mises à jour.

Le chiffre d'affaires affiché tient compte des prix hors taxe.

1- Données utilisées :

Transports en propre : tous les transports sont pris en compte, simples ou complexes, ainsi que les transports archivés. Seuls les transports annulés, supprimés et refusés sont exclus. Grâce aux filtres, vous pouvez sélectionner les transports en fonction de leurs statuts.

Chiffre d'affaires = Prix facturé du transport - Coûts d'achats*

*Les coûts d'achats ne sont pas déduits des rapports par client et par libellé

Commandes affrétées : seules les commandes terminées et simple (A→B) sont prises en compte.

Chiffre d'affaires = Prix final > Prix facturé > Prix convenu

Pour rappel :

🤝 Prix convenu : paramétrable à la création. Il est accessible à la lecture par le transporteur affrété et apparaitra sur la confirmation d'affrètement

💶 Prix facturé : le prix convenu sera automatiquement copié dans le prix facturé lors du début du transport. Il est modifiable par le transporteur affrété

✅ Prix final : il permet de prendre le dessus sur le prix facturé si par exemple, il n'a pas été renseigné au début du transport ou s'il y a un désaccord. Ce prix n'est visible que par le donneur d'ordre du transport (le transporteur affrété n'y aura pas accès).

2- Division du chiffre d'affaires

Dans le cas d'un transport avec plusieurs moyens, Dashdoc divise le CA au prorata des kilomètres.

Dashdoc utilise la distance estimée du transport jusqu'à l'exécution de celui-ci. La répartition du CA sera ensuite actualisée grâce à la distance réelle (remontées télématiques).

Pour accéder à cette donnée, il faut se rendre sur le détail du transport, sur la case "Moyens" :

Vous pourrez alors accéder au détail de la répartition en cliquant sur "Modifier" en passant votre souris sur la case.

Vous aurez alors deux possibilités de calcul :

Le calcul au prorata des kilomètres qui se fera en automatique sur vos transports avec ruptures
Si la répartition automatique ne vous convient pas, vous pouvez la modifier manuellement. Le total de votre répartition manuelle doit être égale à 100 %. À noter que si le transport est modifié, la répartition manuelle restera la même.

✅ Vous avez toujours la possibilité de changer le mode de calcul à n'importe quelle étape du transport.

Comment créer un rapport ?

À partir du menu "Rapports", cliquez sur "Créer un rapport personnalisé"
Nommez-le, afin de pouvoir le retrouver plus facilement par la suite
Choisissez d'analyser vos transports en propre ou vos commandes affrétées
Définissez le critère et la segmentation de ce rapport :
- Chiffre d'affaires, Distance ou Chiffre d'affaires par km pour les transports en propre, --> par conducteur, plaque ou libellé
- Coût ou nombre de commandes pour les affrètements --> par transporteur
Une fois le rapport généré, vous pouvez le personnaliser en filtrant sur 1 ou plusieurs critères, ou en choisissant les prestataires affichés...

Modifier un rapport existant

► Retrouvez l'ensemble de vos rapports déjà créés à partir du menu "Rapport"

► Lorsque vous cliquez sur "Voir le rapport", vous pouvez modifier vos critères avec les filtres de période (date de chargement / livraison), de donneur d'ordre et de statut de transports. Pour vos rapports d'affrètement, filtrez en fonction de l'origine / destination, de la période et du type de véhicule.

► Vous pouvez faire le choix de prendre ou non en compte la surcharge carburant. Pour cela, sélectionnez le mode de calcul comme ci-dessous :

Pas encore client ? Vous souhaitez bénéficier d'une démonstration et essayer notre solution, dites-le-nous ici :

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