Vous souhaitez prendre de la hauteur sur votre activité pour faire des choix éclairés pour optimiser votre rentabilité ou votre budget transport ?
Les rapports personnalisés de Dashdoc sont faits pour vous !
Grùce aux rapports, vous pouvez tirer des conclusions de vos résultats opérationnels et prendre les décisions stratégiques nécessaires pour optimiser votre activité aussi bien sur votre activité en propre qu'affrétée.
đ€ N.B : Dashdoc vous permet de crĂ©er des rapports d'activitĂ© individuels et personnalisables. Chaque rapport est unique et sauvegardĂ© par utilisateur et compte. (Deux exploitants dans une mĂȘme sociĂ©tĂ© auront chacun leurs propres rapports.)
Vous aimeriez avoir accÚs à cette nouvelle fonctionnalité ?
Piloter sa rentabilité & son équilibre client : Quels rapports sont disponibles ?
Vous exécutez des transports en propre et avez besoin de prendre de la hauteur sur le coût et l'optimisation de votre gestion de transport pour avoir une vision claire de votre rentabilité ?
1 - Piloter sa rentabilité
Dashdoc vous permet de faire les rapports suivants :
Le chiffre d'affaires
par conducteur / véhicule / remorque / Libellé de transport (ex : activité Benne)
la distance parcourue*
par conducteur / véhicule / remorque / Libellé de transport (ex : activité Benne)
le chiffre d'affaires par km*
conducteur / véhicule / remorque / Libellé de transport (ex : activité Benne)
2 - Piloter sa dépendance client
Vous travaillez avec un portefeuille de clients et la part de C.A représenté par ces derniers peut varier.
Pour rester une entreprise saine et ne pas se mettre en danger, il est bon de garder un Ćil sur sa dĂ©pendance client !
Calculez :
Le Chiffre d'affaires par donneur d'ordre
La Distance parcourue par donneur d'ordre
Le chiffre d'affaires par km et par donneur d'ordre
cf plus pas sur comment créer un rapport
3 - Piloter son budget transport : Quels rapports sont disponibles ?
Vous affrétez des transporteurs et souhaitez avoir une idée claire de la répartition de votre Budget transport ?
Vous pouvez créer des rapports pour analyser votre activité d'affrÚtement.
Vous avez la possibilité d'analyser :
les coûts de transport
par transporteur affrété
le nombre de commandes créées
par transporteur affrété
Quelles données sont prises en compte dans ces rapports ?
Par défaut, à la création du rapport, la période concernée est le mois dernier.
Les données des rapports créés sont actualisées automatiquement tous les soirs.
Ex : si une distance ou un prix change, il sera pris en compte le lendemain.
Si vous souhaitez avoir un rapport actualisé sur le moment, il vous suffit de modifier un filtre, les données seront mises à jour.
â DonnĂ©es utilisĂ©es :
Nous prenons en compte les dates rĂ©elles (sinon dates planifiĂ©es sinon dates demandĂ©es sinon date de crĂ©ation) de la premiĂšre activitĂ© de lâOT (premier chargement).
Transports en propre : tous les transports sont pris en compte, simples ou complexes. Peu importe leurs statuts. Seuls les transports annulés, supprimés et déclinés/refusés sont exclus.
Commandes affrĂ©tĂ©es : seules les commandes terminĂ©es et simple (AâB) sont prises en compte.
*la distance / km prise en compte est le kilométrage réel lorsque votre télématique est connectée, sinon la distance estimée calculée par Dashdoc.
âïž Ces rapports mettent en avant les CA des transports, qu'ils soient facturĂ©s ou non.
Les rapports dédiés spécifiquement à la facturation ne sont pas encore disponibles
Dans le cas d'un transport avec rupture, Dashdoc divise le CA en fonction du nombre d'activités réalisé.
ex :
Si vous avez 1 enlĂšvement / 1 livraison et une rupture au milieu du transport => Dashdoc divise le CA en deux
Si vous avez 1 enlÚvement et 2 livraisons avec 1 rupture, le CA sera divisé par 3.
Comment créer un rapport ?
à partir du menu "Rapports", cliquez sur "Créer un rapport personnalisé"
Nommez-le, afin de pouvoir le retrouver plus facilement par la suite
Choisissez d'analyser vos transports en propre ou vos commandes affrétées
DĂ©finissez le critĂšre et la segmentation de ce rapport :
Chiffre d'affaires, Distance ou Chiffre d'affaires par km pour les transports en propre, --> par conducteur, plaque ou libellé
Coût ou nombre de commandes pour les affrÚtements --> par transporteur
Une fois le rapport généré, vous pouvez le personnaliser en filtrant sur 1 ou plusieurs critÚres, ou en choisissant les prestataires affichés...
Modifier un rapport existant
âș Retrouvez l'ensemble de vos rapports dĂ©jĂ crĂ©Ă©s Ă partir du menu "Rapport"
âș Lorsque vous cliquez sur "Voir le rapport", vous pouvez modifier vos critĂšres, ou changer de vue...
âș Vos rapports peuvent Ă©galement ĂȘtre supprimĂ©s Ă tout moment, pour coller au mieux Ă vos besoins
Pas encore client ? Vous souhaitez bénéficier d'une démonstration et essayer notre solution, dites-le-nous ici :