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📊 Rapports d'activitĂ©s : Maitrisez votre RentabilitĂ© / Budget transport avec Dashdoc
📊 Rapports d'activitĂ©s : Maitrisez votre RentabilitĂ© / Budget transport avec Dashdoc

Piloter sa rentabilité et /ou son budget transport avec Dashdoc et optimiser son activité

Support Dashdoc avatar
Écrit par Support Dashdoc
Mis à jour il y a plus de 2 mois

Vous souhaitez prendre de la hauteur sur votre activité pour faire des choix éclairés pour optimiser votre rentabilité ou votre budget transport ?

Les rapports personnalisés de Dashdoc sont faits pour vous !

Grùce aux rapports, vous pouvez tirer des conclusions de vos résultats opérationnels et prendre les décisions stratégiques nécessaires pour optimiser votre activité aussi bien sur votre activité en propre qu'affrétée.

đŸ€“ N.B : Dashdoc vous permet de crĂ©er des rapports d'activitĂ© individuels et personnalisables. Chaque rapport est unique et sauvegardĂ© par utilisateur et compte. (Deux exploitants dans une mĂȘme sociĂ©tĂ© auront chacun leurs propres rapports.)

Vous aimeriez avoir accÚs à cette nouvelle fonctionnalité ?

Piloter sa rentabilité & son équilibre client : Quels rapports sont disponibles ?

Vous exécutez des transports en propre et avez besoin de prendre de la hauteur sur le coût et l'optimisation de votre gestion de transport pour avoir une vision claire de votre rentabilité ?

1 - Piloter sa rentabilité

Dashdoc vous permet de faire les rapports suivants :

  • Le chiffre d'affaires

    • par conducteur / vĂ©hicule / remorque / LibellĂ© de transport (ex : activitĂ© Benne)

  • la distance parcourue

    • par conducteur / vĂ©hicule / remorque / LibellĂ© de transport (ex : activitĂ© Benne)

  • le chiffre d'affaires par km

    • conducteur / vĂ©hicule / remorque / LibellĂ© de transport (ex : activitĂ© Benne)

2 - Piloter sa dépendance client

Vous travaillez avec un portefeuille de clients et la part de C.A représenté par ces derniers peut varier.

Pour rester une entreprise saine et ne pas se mettre en danger, il est bon de garder un Ɠil sur sa dĂ©pendance client !

Calculez :

  • Le Chiffre d'affaires par donneur d'ordre

  • La Distance parcourue par donneur d'ordre

  • Le chiffre d'affaires par km et par donneur d'ordre

3 - Piloter son budget transport : Quels rapports sont disponibles ?

Vous affrétez des transporteurs et souhaitez avoir une idée claire de la répartition de votre Budget transport ?

Vous pouvez créer des rapports pour analyser votre activité d'affrÚtement.

Vous avez la possibilité d'analyser :

  • les coĂ»ts de transport

    • par transporteur affrĂ©tĂ©

  • le nombre de commandes crĂ©Ă©es

    • par transporteur affrĂ©tĂ©

Quelles données sont prises en compte dans ces rapports ?

Ces rapports sont basés sur les données de vos transports. Pour calculer votre CA facturé, n'hésitez pas à consulter l'article suivant : Rapports facturation

Les données des rapports créés sont actualisées automatiquement tous les soirs.

Ex : si une distance ou un prix change, il sera pris en compte le lendemain.

Si vous souhaitez avoir un rapport actualisé sur le moment, il vous suffit de modifier un filtre, les données seront mises à jour.

Le chiffre d'affaires affiché tient compte des prix hors taxe. 

1- Données utilisées :

  • Transports en propre : tous les transports sont pris en compte, simples ou complexes, ainsi que les transports archivĂ©s. Seuls les transports annulĂ©s, supprimĂ©s et refusĂ©s sont exclus. GrĂące aux filtres, vous pouvez sĂ©lectionner les transports en fonction de leurs statuts.

Chiffre d'affaires = Prix facturé du transport - Coûts d'achats*

*Les coûts d'achats ne sont pas déduits des rapports par client et par libellé

  • Commandes affrĂ©tĂ©es : seules les commandes terminĂ©es et simple (A→B) sont prises en compte.

    Chiffre d'affaires = Prix final > Prix facturé > Prix convenu

Pour rappel :

đŸ€ Prix convenu : paramĂ©trable Ă  la crĂ©ation. Il est accessible Ă  la lecture par le transporteur affrĂ©tĂ© et apparaitra sur la confirmation d'affrĂštement

đŸ’¶ Prix facturĂ© : le prix convenu sera automatiquement copiĂ© dans le prix facturĂ© lors du dĂ©but du transport. Il est modifiable par le transporteur affrĂ©tĂ©

✅ Prix final : il permet de prendre le dessus sur le prix facturĂ© si par exemple, il n'a pas Ă©tĂ© renseignĂ© au dĂ©but du transport ou s'il y a un dĂ©saccord. Ce prix n'est visible que par le donneur d'ordre du transport (le transporteur affrĂ©tĂ© n'y aura pas accĂšs).

2- Division du chiffre d'affaires

Dans le cas d'un transport avec plusieurs moyens, Dashdoc divise le CA au prorata des kilomĂštres.

Dashdoc utilise la distance estimée du transport jusqu'à l'exécution de celui-ci. La répartition du CA sera ensuite actualisée grùce à la distance réelle (remontées télématiques).

Pour accéder à cette donnée, il faut se rendre sur le détail du transport, sur la case "Moyens" :

Vous pourrez alors accéder au détail de la répartition en cliquant sur "Modifier" en passant votre souris sur la case.

Vous aurez alors deux possibilités de calcul :

  • Le calcul au prorata des kilomĂštres qui se fera en automatique sur vos transports avec ruptures

  • Si la rĂ©partition automatique ne vous convient pas, vous pouvez la modifier manuellement. Le total de votre rĂ©partition manuelle doit ĂȘtre Ă©gale Ă  100 %. À noter que si le transport est modifiĂ©, la rĂ©partition manuelle restera la mĂȘme.

✅ Vous avez toujours la possibilitĂ© de changer le mode de calcul Ă  n'importe quelle Ă©tape du transport.

Comment créer un rapport ?

  • À partir du menu "Rapports", cliquez sur "CrĂ©er un rapport personnalisĂ©"

  • Nommez-le, afin de pouvoir le retrouver plus facilement par la suite

  • Choisissez d'analyser vos transports en propre ou vos commandes affrĂ©tĂ©es

  • DĂ©finissez le critĂšre et la segmentation de ce rapport :

    • Chiffre d'affaires, Distance ou Chiffre d'affaires par km pour les transports en propre, --> par conducteur, plaque ou libellĂ©

    • CoĂ»t ou nombre de commandes pour les affrĂštements --> par transporteur

  • Une fois le rapport gĂ©nĂ©rĂ©, vous pouvez le personnaliser en filtrant sur 1 ou plusieurs critĂšres, ou en choisissant les prestataires affichĂ©s...

Modifier un rapport existant

â–ș Retrouvez l'ensemble de vos rapports dĂ©jĂ  crĂ©Ă©s Ă  partir du menu "Rapport"

â–ș Lorsque vous cliquez sur "Voir le rapport", vous pouvez modifier vos critĂšres avec les filtres de pĂ©riode (date de chargement / livraison), de donneur d'ordre et de statut de transports. Pour vos rapports d'affrĂštement, filtrez en fonction de l'origine / destination, de la pĂ©riode et du type de vĂ©hicule. 

â–ș Vous pouvez faire le choix de prendre ou non en compte la surcharge carburant. Pour cela, sĂ©lectionnez le mode de calcul comme ci-dessous :

Pas encore client ? Vous souhaitez bénéficier d'une démonstration et essayer notre solution, dites-le-nous ici :

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