Optimisez la gestion des poids, la traçabilité des unités et la facturation de vos prestations spécifiques (levage, stockage, convoyage) directement dans Dashdoc.
Automatiser les poids par modèle (Unités de Manutention)
Pour gagner du temps et éviter les erreurs de saisie, configurez vos modèles de véhicules ou machines comme Unités de Manutention (UM) avec un poids prédéfini.
Configuration :
Allez dans Paramètres > Unités de Manutention.
Créez une unité pour chaque modèle récurrent (ex: Pelleteuse Cat 320, Tesla Model 3, Tracteur JD 6M).
Sélectionnez le mode de calcul Automatique et renseignez le Poids pour 1 unité.
Résultat : Lors de la création d'un transport, quand vous sélectionnez l'unité de manutention et indiquez la quantité : Dashdoc calcule automatiquement le poids total. Le nom des modèles, leur quantité et le poids total figureront sur la lettre de voiture/CMR générée par Dashdoc, garantissant la conformité de vos CMR et le respect du PTAC.
Organiser votre Catalogue de Marchandises pour la saisie rapide
En complément des Unités de Manutention (qui contiennent le poids), configurez votre Catalogue de Marchandises pour accélérer la création de transports.
Deux approches possibles :
A. Approche détaillée : duplication des noms
Créez une marchandise pour chaque modèle, en reprenant les mêmes noms que vos UM : Tesla Model 3, Pelleteuse Cat 320, Tracteur JD 6M...
Avantage : Précision maximale dans le descriptif de la marchandise sur vos documents.
B. Approche simplifiée : par catégorie
Créez des types génériques pour faciliter la recherche :
Véhicule léger
Véhicule utilitaire
Engin agricole
Machine BTP
Équipement industriel
Avantage : Liste plus courte, saisie ultra-rapide via la recherche par mot-clé dans la liste déroulante lors de la création du transport.
Automatiser la tarification avec les Grilles Tarifaires
Pour éviter de saisir manuellement les prix à chaque transport, configurez des Grilles Tarifaires adaptées à votre activité véhicules.
Configuration d'une grille pour le transport de véhicules :
Allez dans Paramètres > Grilles Tarifaires.
Créez une nouvelle grille et définissez les critères :
Unités de Manutention concernées :
Option 1 : Sélectionnez "Toutes les unités de manutention" pour une grille universelle.
Option 2 : Sélectionnez uniquement comme Unités de manutention les véhicules concernés (ex: Tesla Model 3, Peugeot 3008, Renault Clio 5).
Marchandises concernées :
Option 1 : Sélectionnez "Toutes les marchandises" pour appliquer la grille à tous les types.
Option 2 : Sélectionnez uniquement les types de véhicules du catalogue (ex: Dacia Stepway, Véhicule léger, Véhicule utilitaire).
Donneurs d'ordre concernés :
Option 1 : "Tous les donneurs d'ordre" pour une grille générique.
Option 2 : Sélectionnez uniquement les clients concernés (ex: vos 3 concessionnaires automobiles principaux).
Résultat : Lors de la création d'un transport correspondant aux critères, Dashdoc propose automatiquement le tarif prédéfini. Vous gagnez du temps et limitez les erreurs de prix.
Exemple de grille :
Client : Concessionnaire Auto XYZ
UM : Toutes (ou uniquement véhicules légers)
Marchandise : Véhicule léger
Trajet : Centre logistique (Lyon) → Concession (Grenoble)
Prix : 170 € HT / véhicule
Garantir la traçabilité : photos, VIN, ...
Le transport de véhicules exige une précision chirurgicale pour éviter les litiges sur l'état du matériel.
Champs personnalisés : Utilisez les informations complémentaires pour renseigner le N° de châssis (VIN), le code couleur ou le n° de série.
Preuve par l'image : Incitez vos conducteurs à prendre des photos via l'application mobile au chargement et à la livraison. Ces photos horodatées sont vos meilleures alliées en cas de réserve sur une rayure ou un impact.
Conformité du PTAC machines et engins aidée par l'IA
Si vous transportez des engins de chantier ou agricoles, le poids réel est souvent différent du poids théorique.
Lecture automatique : Dashdoc permet à vos chauffeurs de prendre en photo le bon de pesée directement depuis l'application.
Vérification par l'IA : Notre système compare automatiquement le poids du bon de pesée avec le poids saisi dans le transport. Si un écart important est détecté, une alerte s'affiche pour corriger la donnée avant la facturation.
C'est la garantie de facturer au plus juste et d'éviter les surcharges !
Facturer vos prestations additionnelles
Dans le secteur du véhicule et de l'engin, le transport s'accompagne souvent de services annexes. Vous pouvez les ajouter de deux manières :
A. Sur le transport (pour le suivi de rentabilité)
Ajoutez des lignes de prix complémentaires directement dans le détail du transport avant de générer la facture.
Exemples : Frais de levage (grue), attente sur site, convoi exceptionnel.
Avantage : Ces montants sont liés au transport et apparaissent dans vos rapports d'analyse de marge.
B. Sur la facture (plus tard)
Si un service est identifié après la mission (ex: frais de stockage imprévus, nettoyage) :
Allez dans vos Brouillons de facture.
Cliquez sur Ajouter une ligne.
Saisissez manuellement le libellé et le montant.
Note : Ces lignes manuelles ne sont pas rattachées aux statistiques du transport initial.
Conseils experts
Suivre votre matériel : ajoutez des libellés comme "Porte-voitures" sur vos véhicules depuis la liste de votre Matériel, et sur les transports concernés, pour encore plus de clarté sur votre planning.
Variantes de poids : Pour les machines agricoles, prévoyez des unités distinctes selon l'équipement (ex: Tracteur seul vs Tracteur + Masse).
Tournées : Pour un même donneur d'ordre, utilisez la fonction transports multipoints pour regrouper plusieurs véhicules (ex: 8 voitures vers 4 concessionnaires différents) afin d'optimiser l'itinéraire et de ne signer qu'une seule fois par point de livraison. 🚚
📕 Optimisez vos tournées avec DashdocGroupage: Lorsque vous transportez des véhicules pour plusieurs donneurs d'ordre différents à la fois, créez des Voyages pour optimiser votre rentabilité.
📕 Comment créer et organiser des voyages dans Dashdoc ?
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