Les grilles tarifaires vont vous permettre d'appliquer automatiquement un prix sur un transport à partir du type de marchandise, du lieu de chargement et de livraison et du client.

Il existe 2 types de grilles tarifaires dans Dashdoc :

Pour qu'une grille tarifaire soit proposée sur un transport, il faut que celui-ci regroupe les critères suivant à la création :

🚦 Les grilles tarifaires dans Dashdoc fonctionnent sur les transports A vers B

Lors de la saisie d'un ordre de transport, le prix extrait de la grille détectée s'affiche dans le formulaire dès lors que les critères sont remplis. Ce prix reste modifiable et l'on peut choisir d'appliquer ou non la grille détectée.

Pour les grilles tarifaires par tranche kilométrique, l'estimation de la distance ne se fait sur Dashdoc qu'une fois le transport créé.
La grille va donc bien s'afficher dans le formulaire de création, mais le tarif ne sera calculé que lorsque nous pourrons estimer le kilométrage.

Depuis le menu "Tarifs", "Grilles tarifaires", cliquez sur "Ajouter une grille tarifaire". Vous pouvez alors choisir le type de grille créée, achat ou vente :

Dans la fenêtre qui s'affiche, intégrez :

1 - Origine/Destination

Commencez par déterminer si votre grille est basée sur un seul point d'origine ou un seul point de destination en haut à droite.

Vous pouvez inverser le sens de votre grille selon sa construction.

Vous pouvez choisir un département, une ville ou un site de votre carnet d'adresses.

2 - Colonnes

Créez vos paliers selon l'unité choisie.

💡 Les paliers se placent par ordre croissant, si vous en oubliez un, il viendra automatiquement se ranger par ordre croissant.

3 - Lignes

Créez vos lignes avec soit des départements, des villes, des codes postaux ou des sites de votre carnet d'adresses.

💡 Attention, si vous décidez d’avoir un mix d’adresses et/ou villes et/ou départements au sein d’une même grille, certaines bonnes pratiques sont à connaître.
​En effet, une adresse peut être incluse dans une ville qui, à son tour, est incluse dans un département, etc.
​Dans de tels cas, plusieurs lignes de la grille peuvent s’appliquer à un seul transport : Dashdoc parcourt la grille de haut en bas et sélectionne le prix de la première ligne qui coïncide.
​Ainsi, il est important de hiérarchiser les lignes de la grille en fonction de la précision géographique, de la plus précise (haut de la grille) à la plus vaste (bas de la grille).

4 - Produit de facturation pour les grilles de vente uniquement

💡 Si votre compte Dashdoc est relié à un compte de facturation, vous pouvez lier votre grille à un produit de facturation

5 - Clients ou Transporteurs

💡 Pour les grilles tarifaires d'achat, vous pouvez choisir d'appliquer une grille à un, plusieurs ou à la totalité de vos transporteurs

6 - Véhicule demandé - Pour les grilles d'achat uniquement

Ce champ est facultatif :

1-Origine/Destination

Commencez par déterminer si votre grille est basée sur un seul point d'origine ou un seul point de destination en haut à droite.

Vous pouvez inverser le sens de votre grille selon sa construction.

Vous pouvez choisir un département, une ville ou un site de votre carnet d'adresses.

2-Colonnes

Créez vos paliers selon l'unité choisie.

💡 Les paliers se placent par ordre croissant, si vous en oubliez un, il viendra automatiquement se ranger par ordre croissant.

3-Lignes

Choisissez d'ajouter sur vos paliers kilométriques.

4- Produit de facturation pour les grilles de vente uniquement

💡 Si votre compte Dashdoc est relié à un compte de facturation, vous pouvez lier votre grille à un produit de facturation

5-Clients ou Transporteurs

💡 Pour les grilles tarifaires d'achat, vous pouvez choisir d'appliquer une grille à un, plusieurs ou à la totalité de vos transporteurs

6 - Véhicule demandé - Pour les grilles d'achat uniquement

Ce champ est facultatif :

La fonctionnalité de grilles tarifaires vous permet de reproduire dans Dashdoc les grilles de prix en Excel ou PDF.

Une fois votre modèle de grille créé, vous allez pouvoir intégrer vos données de prix.

Si vous possédez une grille tarifaire au format Excel, vous pouvez par un simple copier-coller compléter la grille. Pour les autres formats, il faut compléter la grille à la main.

La grille se complète automatiquement !

Avec les options "utiliser des prix variables" ou "utiliser les prix fixes", vous allez pouvoir décider si vos prix sont des prix par palier (variables) ou des prix au forfait cumulé par palier (fixes).

Depuis le menu général "mes grilles tarifaires", vous allez pouvoir piloter les grilles d'un point de vue général.

Vous pouvez ajouter un pourcentage d'augmentation ou de baisse en masse sur vos grilles tarifaires avec une date d'application.

Pour cela, allez sur votre grille tarifaire et cliquez sur la grille à mettre à jour, puis en bas à droite sur le bouton + Créer une nouvelle version

Choisissez ensuite le type de date à utiliser pour l'application de la grille : date prévue, réelle de chargement ou de livraison,...
Ainsi que la date à laquelle votre nouvelle version doit s'appliquer.

Vous pouvez ensuite, via les boutons Appliquer une Augmentation ou une baisse, choisir le pourcentage à mettre en place pour que nous calculions en automatique les nouveaux tarifs.
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Enfin, si vous n'utilisez pas de pourcentages, vous pouvez copier et coller les nouveaux tarifs d'un fichier Excel directement dans votre grille tarifaire Dashdoc.