Les grilles tarifaires vous permettent d'appliquer automatiquement un prix sur un transport à partir du type de marchandise, des lieux de chargement et de livraison et du client.

Il existe 2 types de grilles tarifaires dans Dashdoc :

Les grilles tarifaires de vente, qui s’appliquent sur les transports que vous réalisez avec votre flotte en propre.
Les grilles tarifaires d'achat, qui elles s’appliquent sur les affrètements que vous sous-traitez à un transporteur.

Grâce à un paramétrage rapide, vos prix récurrents contractualisés viendront se compléter automatiquement dans vos transports.

Un vrai gain de temps lors de la saisie de vos ordres de transports ! ⏱️ 🎉

Vos grilles sont filtrables, modifiables et désactivables à tout moment en fonction de votre besoin.

Périmètre d'application

Pour qu'une grille tarifaire soit proposée sur un transport, il faut que celui-ci regroupe les critères suivants à la création :

Donneur d'ordre (grilles de vente) ou Transporteur (grilles d'achat)
Chargement/livraison qui correspondent aux critères de la grille
Type de marchandise qui correspond à la grille (toute ou une sélection précise).
Facultatif : si choisi lors de la configuration :
- Un libellé inclus dans un groupe de libellés - Pour les grilles tarifaires de vente uniquement
- Véhicule demandé - Pour les grilles d'achat uniquement, facultatif

Lors de la saisie d'un ordre de transport, le prix issu de la grille détectée s'affiche dans le formulaire dès que les critères sont remplis. Ce prix reste modifiable, et vous pouvez choisir d'appliquer ou non la grille détectée.

💡 Grilles par tranche kilométrique

L'estimation de la distance n'est calculée qu'une fois le transport créé. La grille s'affiche donc bien dans le formulaire de création, mais le tarif ne sera calculé que lorsque le kilométrage pourra être estimé.

Créer une grille tarifaire

Depuis le menu Tarification › Grilles tarifaires, cliquez sur Ajouter une grille tarifaire, puis choisissez le type de grille (achat ou vente).

Dans la fenêtre qui s'affiche, intégrez :

un nom
les unités de manutention (toutes ou une sélection)
les marchandises (toutes ou une sélection)
le découpage géographique (département / ville / adresse ou paliers kilométriques)
le type de date d'application
puis cliquez sur Confirmer

Une fois la grille créée, un système d'alerte vous signale les informations obligatoires restantes :

le sens de la grille (origine / destination)
le produit de facturation (appliqué à la ligne de prix créée par la grille, il gère la TVA)
le ou les donneurs d'ordre pour lesquels la grille s'applique
les tarifs non renseignés dans la grille

Paramétrage de la grille tarifaire

Personnalisation de la grille

Marchandises et unités : Modifiez facilement le type de marchandises et unités de manutention utilisées dans la grille
Origine/Destination : Indiquez, en haut à droite, si la grille repose sur un point d'origine ou de destination unique. Vous pouvez inverser le sens de la grille et choisir un département, une ville ou un site de votre carnet d'adresses.
Colonnes : Créez vos paliers selon l'unité choisie.
💡 Les paliers se rangent automatiquement par ordre croissant, y compris ceux que vous ajoutez plus tard.
Lignes : Créez vos lignes à partir de départements, villes, codes postaux ou sites de votre carnet d'adresses. Pour les tranches kilométriques, ajoutez les paliers auxquels s'appliquent différents tarifs.
💡 Bonnes pratiques si vous combinez adresses, villes et/ou départements dans une même grille
Dashdoc applique la première ligne qui correspond au transport. Il est donc essentiel de classer vos lignes de la plus précise (adresse) à la plus large (département), afin que la bonne tarification s'applique.
Clients ou transporteurs : À qui la grille s'applique (un, plusieurs ou tous)
Produit de facturation : si votre compte Dashdoc est relié à un compte de facturation, liez votre grille à un produit de facturation.
Type de prix :
Prix fixe : si vous appliquez un forfait sur le transport (x€ vers destination Y)
Prix variable : si le prix augmente en fonction du critère choisi (x€ par tonne ou par km)
Quantité minimum / maximum : définissez un minimum et un maximum de facturation.

🚛 Exemple : Vous transportez 20 tonnes de marchandises, mais vous souhaitez facturer au minimum 25 tonnes à votre client. Paramétrez-le facilement dans votre grille !

Grilles de vente uniquement

Libellés (facultatif) : Choisissez un ou plusieurs libellés d'un même groupe pour affiner l'application de la grille.
Sans libellé, la grille s'applique par défaut ; avec libellés, elle s'applique dès que l'un d'eux est présent sur le transport ou l'un de ses éléments.

Pour en savoir plus sur les libellés, c'est par ici 👈

Grilles d'achat uniquement

Véhicule demandé (facultatif) : Sans véhicule renseigné, la grille s'applique par défaut. Avec un véhicule renseigné, elle ne s'applique que si ce type de véhicule figure sur l'ordre de transport.

⚠️ Pensez bien à Sauvegarder avant de quitter la page !

Import des prix depuis un Excel ou PDF

La fonctionnalité de grilles tarifaires vous permet de reproduire dans Dashdoc les grilles de prix en Excel ou PDF.

Une fois votre modèle de grille créé, vous allez pouvoir intégrer vos données de prix.

Si vous possédez une grille tarifaire au format Excel, vous pouvez par un simple copier-coller compléter la grille. Pour les autres formats, il faut compléter la grille à la main.

Sélectionnez et copiez dans votre fichier Excel les cellules correspondant à votre grille Dashdoc
Collez dans la 1ʳᵉ case en haut à gauche de la grille les données de prix

La grille se complète automatiquement !

Types de prix

Dans le menu des paramètres situé à droite de la grille, vous avez la possibilité de choisir le type de tarification à appliquer (variable / fixe).

Par défaut, Dashdoc génère automatiquement une grille à tarification variable, mais vous pouvez la modifier à tout moment selon vos besoins :

Un clic droit sur une cellule permet de modifier son type de tarification individuellement : vous pouvez ainsi combiner prix fixes et variables dans une même grille.

Un système de badges indique en un coup d'œil le type appliqué à chaque cellule.

Gérer et faire évoluer vos grilles

Depuis le menu général Mes grilles tarifaires, pilotez l'ensemble de vos grilles.

Vue d'ensemble

Visualisez chaque grille et son état d'activation.
Filtrez, effectuez des recherches en texte libre et enregistrez des vues.
Via les ⋮ (trois points), renommez, dupliquez ou supprimez une grille.

💡 À la duplication, vous choisissez de conserver tous les prix ou seulement la structure (paliers et destinations).

Mettre à jour une grille

Vous pouvez appliquer un pourcentage d'augmentation ou de baisse, avec une date d'application.

Ouvrez la grille à mettre à jour.
En bas à droite, cliquez sur + Créer une nouvelle version.
Choisissez le type de date d'application (prévue, réelle de chargement ou de livraison…) et la date d'entrée en vigueur.
Via Appliquer une augmentation / une baisse, indiquez le pourcentage : les nouveaux tarifs sont recalculés automatiquement.

Si vous n'utilisez pas de pourcentages, vous pouvez copier et coller les nouveaux tarifs d'un fichier Excel directement dans votre grille tarifaire Dashdoc.

Actions en masse

Sélectionnez plusieurs grilles pour :

Ajouter un donneur d'ordre ou un transporteur ;
Mettre à jour les prix, lorsque les grilles partagent le même taux d'augmentation ou de baisse.

Si certaines grilles n'ont pas de type de date d'application, renseignez ce champ au préalable.

Transports complexes

Les grilles fonctionnent aussi pour les transports complexes (plusieurs points d'enlèvement et de livraison).

Dashdoc applique alors une grille par couple « livraison / marchandise » : plusieurs grilles peuvent donc s'appliquer à un même transport.

Exemples :

✅ Transport 1 — Nantes → Bordeaux, 5 colis et 3 palettes. Si vous avez configuré une grille Nantes / Bordeaux pour les colis et une autre pour les palettes, vous pourrez appliquer ces deux grilles au transport.

✅ Transport 2 — Nantes → Bordeaux et Angers, 5 colis et 3 palettes pour Bordeaux, 3 palettes pour Angers. Dashdoc vous proposera de renseigner trois tarifs, à condition d'avoir paramétré : une grille Nantes / Bordeaux colis, une grille Nantes / Bordeaux palette et une grille Nantes / Angers palette.

👆 Lors de la création d’un transport complexe, les grilles tarifaires s’appliquent automatiquement si 100 % des couples “Marchandise / Livraison” correspondent chacun à une seule grille tarifaire.

FAQ

Peut-on exporter les grilles tarifaires ?

Il n'est malheureusement pas possible à ce jour d'exporter ou d'imprimer directement une grille tarifaire depuis le logiciel.

Cependant, une solution de contournement consiste à copier l'intégralité de votre grille tarifaire à l'écran, puis à la coller dans un fichier Excel. Vous pourrez ensuite imprimer ou enregistrer ce fichier au format PDF selon vos besoins.

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