Les grilles tarifaires vont vous permettre d'appliquer automatiquement un prix sur un transport Ă partir du type de marchandise, du lieu de chargement et de livraison et du client.
Il existe 2 types de grilles tarifaires dans Dashdoc :
Les grilles tarifaires de vente, qui sâappliquent sur les transports que vous rĂ©alisez avec votre flotte en propre.
Les grilles tarifaires d'achat, qui elles sâappliquent sur les affrĂštements que vous sous-traitez Ă un transporteur.
Grùce à un paramétrage rapide, vos prix récurrents contractualisés viendront se compléter directement dans vos transports.
Un vrai gain de temps lors de la saisie de vos ordres de transports ! â±ïžâ đâ
Vos grilles sont filtrables, modifiables et désactivables à tous moments en fonction de votre besoin.
đ„ DĂ©couvrez comment crĂ©er vos grilles tarifaires
PĂ©rimĂštre d'application
Pour qu'une grille tarifaire soit proposée sur un transport, il faut que celui-ci regroupe les critÚres suivant à la création :
Donneur d'ordre pour les grilles de vente/ Transporteur pour les grilles d'achat
Chargement/livraison qui correspondent aux critĂšres de la grille
Type de marchandise qui correspond Ă la grille
Un libellé inclus dans un groupe de libellés - Pour les grilles tarifaires de vente uniquement, factultatif
Véhicule demandé - Pour les grilles d'achat uniquement, facultatif
Lors de la saisie d'un ordre de transport, le prix extrait de la grille détectée s'affiche dans le formulaire dÚs lors que les critÚres sont remplis. Ce prix reste modifiable et l'on peut choisir d'appliquer ou non la grille détectée.
Pour les grilles tarifaires par tranche kilométrique, l'estimation de la distance ne se fait sur Dashdoc qu'une fois le transport créé.
La grille va donc bien s'afficher dans le formulaire de création, mais le tarif ne sera calculé que lorsque nous pourrons estimer le kilométrage.
Transports complexes (plusieurs points logistiques enlĂšvement et/ou livraison)
Les grilles tarifaires fonctionnent Ă©galement pour les transports complexes. Pour cela, Dashdoc va venir appliquer des grilles en fonction du couple âLivraison / marchandiseâ. Ainsi, plusieurs grilles tarifaires peuvent ĂȘtre appliquĂ©es Ă un mĂȘme transport.
Exemples :
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Transport 1 : Nantes vers Bordeaux avec 5 colis et 3 palettes.
Si vous avez configuré une grille Nantes / Bordeaux pour vos colis et une grille Nantes / Bordeaux pour vos palettes, vous pourrez appliquer ces deux grilles au transport
â Transport 2 : Nantes vers Bordeaux et Angers avec 5 colis et 3 palettes pour Bordeaux et 3 palettes pour Angers.
Dans ce cas, Dashdoc vous proposera alors de renseigner trois tarifs si vous avez paramétré une grille Nantes / Bordeaux pour du colis, une grille pour Nantes/Bordeaux pour de la palette et une grille Nantes / Angers pour de la palette.
đ Lors de la crĂ©ation dâun transport complexe, les grilles tarifaires sâappliquent automatiquement si 100 % des couples âMarchandise / Livraisonâ correspondent chacun Ă une seule grille tarifaire.
â
Créer une grille tarifaire
Depuis le menu "Tarifs", "Grilles tarifaires", cliquez sur "Ajouter une grille tarifaire". Vous pouvez alors choisir le type de grille créée, achat ou vente :
Dans la fenĂȘtre qui s'affiche, intĂ©grez :
un nom
le type de marchandise d'application
l'unité de paliers
le type de ligne (département/ville/adresse ou paliers kilométriques)
Cliquez sur Confirmer
Grille tarifaire par zone géographique
1 - Origine/Destination
Commencez par déterminer si votre grille est basée sur un seul point d'origine ou un seul point de destination en haut à droite.
Vous pouvez inverser le sens de votre grille selon sa construction.
Vous pouvez choisir un département, une ville ou un site de votre carnet d'adresses.
2 - Colonnes
Créez vos paliers selon l'unité choisie.
đĄ Les paliers se placent par ordre croissant, si vous en oubliez un, il viendra automatiquement se ranger par ordre croissant.
3 - Lignes
Créez vos lignes avec soit des départements, des villes, des codes postaux ou des sites de votre carnet d'adresses.
đĄ Si vous mixer des dâadresses et/ou villes et/ou dĂ©partements au sein dâune mĂȘme grille, certaines bonnes pratiques sont Ă connaĂźtre:
Dashdoc, appliquant la premiĂšre ligne correspondant dâune grille, il est trĂšs important de hiĂ©rarchiser vos lignes par prĂ©cision gĂ©ographique : de la plus prĂ©cise Ă la plus vaste, afin que la bonne tarification sâapplique :
4 - Produit de facturation pour les grilles de vente uniquement
đĄ Si votre compte Dashdoc est reliĂ© Ă un compte de facturation, vous pouvez lier votre grille Ă un produit de facturation
5 - Clients ou Transporteurs
đĄ Pour les grilles tarifaires d'achat, vous pouvez choisir d'appliquer une grille Ă un, plusieurs ou Ă la totalitĂ© de vos transporteurs
6 - Libellés - Pour les grilles de vente uniquement
Ce champ est facultatif :
Choisissez un ou plusieurs libellés appartenant à un groupe de libellés pour catégoriser cette grille tarifaire et rendre son application plus précise. Si aucun libellé n'est renseigné, la grille s'appliquera par défaut
La grille s'appliquera si lâun des libellĂ©s sĂ©lectionnĂ©s est appliquĂ© sur le transport ou sur lâun de ces Ă©lĂ©ments
Pour en savoir plus sur les libellĂ©s, c'est par ici đ
7 - Véhicule demandé - Pour les grilles d'achat uniquement
Ce champ est facultatif :
Si aucun véhicule demandé n'est renseigné, la grille s'appliquera par défaut
Si un véhicule demandé est renseigné, la grille tarifaire ne s'appliquera que si le type de véhicule indiqué est mentionné sur l'ordre de transport.
Grille tarifaire par tranche kilométrique
1-Origine/Destination
Commencez par déterminer si votre grille est basée sur un seul point d'origine ou un seul point de destination en haut à droite.
Vous pouvez inverser le sens de votre grille selon sa construction.
Vous pouvez choisir un département, une ville ou un site de votre carnet d'adresses.
2-Colonnes
Créez vos paliers selon l'unité choisie.
đĄ Les paliers se placent par ordre croissant, si vous en oubliez un, il viendra automatiquement se ranger par ordre croissant.
3-Lignes
Choisissez d'ajouter sur vos paliers kilométriques.
4- Produit de facturation pour les grilles de vente uniquement
đĄ Si votre compte Dashdoc est reliĂ© Ă un compte de facturation, vous pouvez lier votre grille Ă un produit de facturation
5-Clients ou Transporteurs
đĄ Pour les grilles tarifaires d'achat, vous pouvez choisir d'appliquer une grille Ă un, plusieurs ou Ă la totalitĂ© de vos transporteurs
6 - Libellés - Pour les grilles de vente uniquement
Ce champ est facultatif :
Choisissez un ou plusieurs libellés appartenant à un groupe de libellés pour catégoriser cette grille tarifaire et rendre son application plus précise. Si aucun libellé n'est renseigné, la grille s'appliquera par défaut
La grille s'appliquera si lâun des libellĂ©s sĂ©lectionnĂ©s est appliquĂ© sur le transport ou sur lâun de ces Ă©lĂ©ments
Pour en savoir plus sur les libellĂ©s, c'est par ici đ
7 - Véhicule demandé - Pour les grilles d'achat uniquement
Ce champ est facultatif :
Si aucun véhicule demandé n'est renseigné, la grille s'appliquera par défaut
Si un véhicule demandé est renseigné, la grille tarifaire ne s'appliquera que si le type de véhicule indiqué est mentionné sur l'ordre de transport.
â ïžâ Pensez bien Ă Sauvegarder avant de quitter la page !
La fonctionnalité de grilles tarifaires vous permet de reproduire dans Dashdoc les grilles de prix en Excel ou PDF.
Une fois votre modÚle de grille créé, vous allez pouvoir intégrer vos données de prix.
Si vous possédez une grille tarifaire au format Excel, vous pouvez par un simple copier-coller compléter la grille. Pour les autres formats, il faut compléter la grille à la main.
SĂ©lectionnez et copiez dans votre fichier Excel les cellules correspondant Ă votre grille Dashdoc
Collez dans la 1Êłá” case en haut Ă gauche de la grille les donnĂ©es de prix
La grille se complĂšte automatiquement !
Avec les options "utiliser des prix variables" ou "utiliser les prix fixes", vous allez pouvoir décider si vos prix sont des prix par palier (variables) ou des prix au forfait cumulé par palier (fixes).
DĂ©tails d'utilisation
Depuis le menu général "mes grilles tarifaires", vous allez pouvoir piloter les grilles d'un point de vue général.
Vous avez une vue d'ensemble sur chaque grille créée et son activation
Vous pouvez filtrer, faire des recherches en texte libre et enregistrer des vues
Avec les 3 points verticaux, vous pouvez facilement renommer, dupliquer ou supprimer vos grilles.
đĄ Lorsque vous dupliquez une grille, vous avez le choix de conserver l'ensemble des prix ou seulement la structure de la grille avec les paliers et destinations
Comment mettre Ă jour vos grilles tarifaires
Vous pouvez ajouter un pourcentage d'augmentation ou de baisse en masse sur vos grilles tarifaires avec une date d'application.
Pour cela, allez sur votre grille tarifaire et cliquez sur la grille à mettre à jour, puis en bas à droite sur le bouton + Créer une nouvelle version
Choisissez ensuite le type de date à utiliser pour l'application de la grille : date prévue, réelle de chargement ou de livraison,...
Ainsi que la date Ă laquelle votre nouvelle version doit s'appliquer.
Vous pouvez ensuite, via les boutons Appliquer une Augmentation ou une baisse, choisir le pourcentage Ă mettre en place pour que nous calculions en automatique les nouveaux tarifs.
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Enfin, si vous n'utilisez pas de pourcentages, vous pouvez copier et coller les nouveaux tarifs d'un fichier Excel directement dans votre grille tarifaire Dashdoc.
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