La suggestion automatique des informations liées au transport

Dashdoc vous facilite la saisie des informations lors de la création des transports avec la fonctionnalité de suggestion automatique.

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Écrit par Benoit Joncquez
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Dashdoc vous fait gagner du temps !

Lors de la création de transport, nous vous suggérons des remplissages de champs basés sur l'historique de vos derniers transports pour :

  • les moyens (conducteurs, plaques) ;

  • les adresses d'enlèvement et de livraison ;

  • la marchandise à transporter.

Si le symbole "baguette magique" est présent dans un champ de la plateforme web, cela signifie que cette fonctionnalité de prédiction est disponible.

Cela est valable pour tous types de transport (livraisons, groupages et dégroupages).

Moyens (conducteurs et plaques)

Lors de la création du transport, vous pouvez renseigner les différents moyens de transport :

  • Conducteurs ;

  • Plaque d'immatriculation de véhicule ;

  • Plaque d'immatriculation de la remorque.

La fonctionnalité de suggestion automatique s'active si vous renseignez l'un des trois moyens de transport. Les informations se remplissent automatiquement selon les informations qui ont été utilisées pour les transports précédents.

Par exemple : sur la figure en dessous, c'est le "Nom du conducteur" qui a été renseigné en premier. Ainsi, les plaques d'immatriculation du véhicule et de la remorque se sont automatiquement remplies selon les mêmes informations qui ont été utilisées pour les précédents transports réalisés par ce conducteur.

⚠️ Notez que ces informations peuvent toujours être remplies voire modifiées manuellement.

Les moyens s'affichent aussi sur la page du transport que vous avez créé. En cliquant sur "Planifier ou sous-traiter", vous pourrez choisir le conducteur à qui vous voulez assigner ce transport. Une fois le conducteur choisi, vous remarquerez que les informations dans les champs "Plaque tracteur" et "Plaque remorque" se rempliront automatiquement grâce à la suggestion automatique.

Adresses

Pour les adresses d'enlèvement : une fois que vous avez renseigné le donneur d'ordre, une liste de propositions d'adresses d'enlèvement vous sera proposée. Cette suggestion automatique d'informations se repose sur le donneur d'ordre renseigné pour les précédents transports effectués.

De plus, pour gagner encore plus de temps, les adresses sont classées de sorte à ce que vous ayez toujours l'information que vous exploitée le plus d'abord :

Pour les adresses de livraison : une fois que vous avez renseigné l'adresse d'enlèvement, une liste de propositions d'adresses de livraison vous sera proposée selon vos précédents transports.

Marchandises

Lorsque vous cliquez sur " + Ajouter une marchandise" (sur l'interface de l'adresse d'enlèvement ou de livraison), cela vous ouvre une nouvelle interface pour pouvoir renseigner le type, la nature, la quantité et les spécificités concernant la marchandise transportée.

Le champ "Type de marchandises" est automatiquement rempli selon les mêmes informations que vous avez renseignées lors des précédents transports.

Le champ "Nature de la marchandise" utilise aussi la suggestion automatique. En cliquant dessus, vous obtenez une liste des marchandises transportées selon les adresses d'enlèvement (ou de livraison) renseignées dans les transports précédemment.

⚠️ Notez que toutes les informations concernant la marchandise transportée peuvent toujours être remplies manuellement.

💡 La suggestion automatique des informations vous fait gagner du temps dans la créations de vos transports, surtout si ce sont toujours les mêmes. Vous pouvez d'ailleurs dupliquer vos commandes de transport en masse sur l'interface WEB de Dashdoc.

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