Le transport de conteneurs nécessite une traçabilité rigoureuse, tant pour le fret que pour l'équipement lui-même. Que vous effectuiez une restitution, une prise de vide ou un échange, Dashdoc vous permet de documenter précisément chaque activité pour garantir une Lettre de Voiture (LV) conforme.
1. Paramétrer votre catalogue (Configuration)
Pour gagner du temps et uniformiser vos documents, personnalisez vos marchandises dans les Paramètres.
Le catalogue de marchandises
Pour une clarté maximale sur la LV et lors des contrôles routiers, nous recommandons de créer des entrées dédiées dans votre catalogue de marchandises : "Conteneur plein", "Conteneur vide".
Ces deux articles vous feront gagner du temps à la saisie et uniformiseront vos documents de transport.
Lors de la saisie sur le transport :
Pour la marchandise "Conteneur plein", vous pouvez préciser le contenu du conteneur dans le champ "Informations complémentaires" (ex : "Lits", "Pièces automobiles"). Ces précisions apparaîtront automatiquement sur le document de transport.
💡 Astuce poids : Dans Dashdoc, lorsque vous choisissez l'unité Conteneur, vous pouvez renseigner le poids total du conteneur plein ainsi que le poids tare du conteneur vide, ce qui garantit une LV conforme.
2. Identification unique : numéros de conteneur et de plomb
La sécurité et la preuve juridique reposent sur deux identifiants clés à saisir dans Dashdoc :
Numéro de conteneur : C'est l'identifiant unique de la « boîte ». En renseignant ce numéro, vous pouvez distinguer les cas où le chauffeur change de conteneur entre deux points (le numéro de conteneur du segment A-B sera différent de celui du segment B-C).
Numéro de plomb (Scellé) : Essentiel pour le transport "plein", il garantit l'intégrité de la marchandise.
Bonne pratique : Demandez à vos conducteurs de vérifier que le numéro de plomb correspond aux instructions de la compagnie maritime et de prendre une photo du scellé via l'application mobile lors du chargement.
3. Scénarios de transport multipoint
Pour couvrir l'intégralité de la mission confiée par votre Donneur d'ordre, utilisez la fonction multipoint pour lier les étapes.
Restitution
Dans un transport multipoint, créez deux activités de transport :
A ➔ B : marchandise "Conteneur plein"
B ➔ C : marchandise "Conteneur vide"
Prise de vide
Dans un transport multipoint, créez deux activités de transport :
A ➔ B : marchandise "Conteneur vide"
B ➔ C : marchandise "Conteneur plein"
Echange ou "combiné"
Le chauffeur livre un conteneur au point B et repart immédiatement avec un autre conteneur vers le point C.
Dans Dashdoc : En saisissant les numéros de conteneurs respectifs sur chaque segment, la Lettre de Voiture atteste précisément quel équipement a été transporté sur quel trajet.
4. Deux options pour vos ordres de transport
Selon vos besoins de gestion, vous pouvez choisir de créer :
Option 1 - Transport Multipoint : Un seul Transport pour toute la boucle. Idéal pour une vision globale de la mission.
Option 2 - 2 transports séparés : Un transport pour la marchandise et un transport pour le conteneur vide. Recommandé si vous souhaitez facturer le retour de vide immédiatement. Vous pouvez distinguer les transports concernés avec des libellés ("Prise de vide", ...).
💡 Conseil d'expert : Même pour un retour de vide, une Lettre de Voiture est obligatoire pour justifier le transport de l'équipement sur la route. En utilisant l'unité "Conteneur" avec son poids tare et son poids total renseignés, vous garantissez que la responsabilité du transporteur est correctement encadrée par les plafonds légaux.