Depuis les Paramètres, vous pouvez créer et personnaliser vos unités de manutention ainsi que votre catalogue de marchandises.
🚀 Créer vos propres unités de manutention pour faciliter votre saisie
💰 Lier vos marchandises aux grilles tarifaires pour gagner du temps
😍 Harmoniser votre catalogue de marchandises
Les unités de manutention
Dashdoc vous permet de choisir quel conditionnement sélectionner lors de la création de transport.
Pour cela, allez dans les Paramètres puis le menu Unités de Manutention.
Vous retrouvez les unités de manutention classiques :
Autre
Bois Rond
Citerne Pulvérulente
Colis
Conteneurs
Location
Palettes
Vrac
Vrac IDTF
Vous pouvez désactiver les unités de manutention qui ne vous sont pas utiles, en cliquant sur les 3 points en bout de ligne :
Créer vos unités de manutention
Cliquez sur le bouton Ajouter une unité de manutention, et complétez les champs requis.
Votre unité de manutention peut à la fois être utilisée pour un échange de support et pour le transport de marchandises.
Si vous sélectionnez ces deux types d'opération, votre unité de manutention sera disponible à la fois dans les Marchandises et dans les Échanges de support.
Lorsque vous sélectionnez le type d'opération Transport de marchandises vous devez sélectionner une Unité de référence afin de choisir quels champs seront proposés pour ce conditionnement.
Enfin Dashdoc vous propose d'accélérer votre saisie en vous permettant deux modes de calculs.
Manuelle :
Remplissez les champs pour ajouter par défaut lors de la création de transport les quantité, poids, volume ou mètres linéaires.
Cette fonctionnalité est utile par exemple pour les cas suivants :
le transport de marchandises en Vrac pour mettre par défaut un poids de 28 tonnes à chaque création de transport
le transport de Palettes en complet pour avoir par défaut 33 palettes, 28 tonnes et 13,4 mètres linéaires
le transport de Containers pour avoir le champ Quantité pré-rempli
Automatique :
Ici remplissez le poids, le volume ou le mètre linéaire correspondant à 1 unité de manutention.
Lors de la création de transport, Dashdoc calculera automatiquement ces champs en fonction de la quantité enregistrée.
Ces deux méthodes vous permettent de gagner du temps lors de votre saisie 🚀
Le catalogue de marchandise
Dans les Paramètres, retrouvez le menu Marchandises.
Vous pouvez créer de nouvelles Marchandises en cliquant sur le bouton Ajouter une marchandise.
Seul le champ Nom est obligatoire.
Le champ Identifiant interne peut être utilisé comme raccourci par exemple :
Nom : Palettes 80x120
Identifiant interne : 80x120
Le champ Informations complémentaires sera automatiquement rempli dans le transport en fonction de ce qui est ajouté ici.
Depuis cette page, vous pouvez supprimer en masse des marchandises ou éditer des marchandises :
Plateforme web
Lorsque vous créez un transport, vous retrouvez vos unités de manutention via un menu déroulant ainsi que votre catalogue de marchandise.
Vous pouvez créer une unité de manutention depuis le formulaire de création :
Lors de l'ajout d'une marchandise, vous pouvez choisir de l'ajouter à votre catalogue en cochant la case "Ajouter la marchandise à votre catalogue"
Depuis les pages Transports/Affrètements, vous pourrez aussi filtrer par Unité de manutention ou Marchandise :
Application mobile
Lors de la création de transport sur l'application mobile, le conducteur retrouvera via un menu déroulant les unités de manutention et le catalogue de marchandise créés depuis la plateforme web.
Si vous avez indiqué une méthode de calcul automatique sur les champs dédiés aux poids, volume ou longueur, le calcul se fera automatiquement.
Si un conducteur ne trouve pas la marchandise dans le menu déroulant, il aura la possibilité d'en créer une et celle-ci s'enregistra automatiquement dans le catalogue.
Pas encore client ? Si vous souhaitez avoir accès à une démo Dashdoc, dites-le-nous ici :