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👉 Guide pour les Commissionnaires de Transport

Optimisez votre activité d'affrètement avec Dashdoc : pilotez vos sous-traitants, maîtrisez vos marges et gagnez en productivité sur toute la chaîne de valeur.

Écrit par Camille - Support Dashdoc
Mis à jour cette semaine

ℹ️ Pourquoi utiliser Dashdoc en tant que commissionnaire ?

  • Gagnez du temps en centralisant la gestion de vos transports et de vos affrétés dans un seul outil

  • Maîtrisez votre rentabilité grâce à une visibilité en temps réel sur vos marges d'affrètement

  • Améliorez votre qualité de service en donnant à vos clients un accès direct au suivi de leurs transports

💻 Gérer vos transports sous-traités

Sous-traiter un transport à vos partenaires

Dashdoc vous permet d'affrêter vos transports simplement et de maintenir une traçabilité complète de bout en bout.

📖 Découvrez comment : 👉 Sous-traiter des transports dans Dashdoc

Vous y apprendrez à :

  • Créer un affrètement depuis un transport ou un voyage

  • Envoyer automatiquement la confirmation d'affrètement

  • Synchroniser les informations entre le transport "parent" (visible par votre client) et le transport "enfant" (géré par votre affrété)

Inviter vos partenaires transporteurs

Collaborez efficacement avec vos sous-traitants en leur donnant accès à leur portail dédié.

Vos transporteurs affrétés pourront :

  • Consulter les commandes qui leur sont attribuées

  • Mettre à jour les statuts de livraison

  • Télécharger et uploader les documents de transport

💰 Piloter votre rentabilité

Visualiser votre marge d'affrètement

En tant que commissionnaire, maîtriser sa marge est essentiel. Dashdoc calcule automatiquement votre marge d'affrètement = Chiffre d'affaires - Coût de l'affrètement.

📖 Découvrez comment : 👉 "Comment maîtriser sa marge"

La marge s'affiche directement :

  • Sur la fiche de chaque transport sous-traité

  • En sélectionnant plusieurs transports depuis votre menu Affrètement

Ajouter des coûts supplémentaires sur un transport

Vous facturez des prestations complémentaires comme l'assurance ad valorem, des frais de dossier, ou des surcharges carburant ? Ajoutez autant de lignes de coûts que nécessaire.

📖 Découvrez comment : 👉 Gérer mes coûts d'achats dans Dashdoc

Plus vous renseignez précisément vos coûts, plus le rapport de Rentabilité Dashdoc sera précis et éclairant.

Maitriser vos prix et vos coûts d'affrètement

Vous gérez des transports réguliers ? Créez des modèles pour générer ensuite un grand nombre de transports facilement.

Automatisez vos prix et le calcul de vos coûts d'affrètement en paramétrant des grilles tarifaires de vente et d'achat de vos transports affrétés.

📊 Analyser votre activité

Rapport de Rentabilité

Pilotez votre performance économique.

📖 Découvrez comment : 👉

Vous pouvez analyser :

  • Le chiffre d'affaires par client, conducteur, véhicule ou libellé de transport

  • La distance parcourue par segment d'activité

  • Le CA/km pour mesurer votre productivité

Rapport de Sous-traitance

Mesurez votre performance avec vos transporteurs affrétés et optimisez votre budget transport.

📖 Découvrez comment : 👉 ...

Analysez :

  • Les coûts de transport par transporteur affrété

  • Le nombre de commandes passées à chaque sous-traitant

⚙️ Intégrations avec les plateformes chargeurs

Se connecter à Shippeo, Transporeon, Gedmouv et autres plateformes

En tant que commissionnaire, vous travaillez souvent avec des chargeurs qui utilisent des plateformes de visibilité ou d'EDI (Shippeo, Transporeon, Gedmouv, Servius, etc.).

Dashdoc propose des connexions natives ou via API aux plateformes chargeurs pour synchroniser automatiquement :

  • La réception des ordres de transport

  • L'envoi des statuts de livraison (chargement, livraison, POD)

  • Le partage des documents (CMR, BL, preuves de livraison)

Ces connexions sont disponibles en supplément de l'abonnement Dashdoc.

💡 Pour activer une intégration avec une plateforme chargeur :

Contactez notre équipe support via [email protected] ou depuis l'icône de chat en bas à droite de votre interface Dashdoc. Nous vous accompagnerons dans la mise en place technique de la connexion.

✅ Astuces pour optimiser votre quotidien de commissionnaire

1. Automatisez vos confirmations d'affrètement

Cochez l'option "Envoyer la confirmation d'affrètement" lors de la sous-traitance pour gagner du temps. La confirmation sera générée automatiquement dans la langue du contact transporteur.

2. Centralisez vos documents

Tous les documents du transporteur affrété (CMR, preuves de livraison, photos) sont automatiquement synchronisés sur le transport "parent" visible par votre client.

3. Suivez vos KPIs en un coup d'œil

Depuis votre menu Affrètement, sélectionnez plusieurs transports pour visualiser instantanément :

  • Votre CA total

  • Votre marge globale

  • Votre taux de marge moyen

4. Paramétrez vos grilles tarifaires dès l'onboarding

Importez les tarifs négociés avec vos transporteurs réguliers. Cela vous fera gagner un temps précieux au quotidien.

5. Utilisez le portail invité pour vos clients ET vos transporteurs

Ne vous contentez pas d'inviter vos clients : invitez aussi vos transporteurs affrétés pour qu'ils gèrent leurs commandes en autonomie.

Vous n'utilisez pas encore Dashdoc et souhaitez découvrir notre solution pour commissionnaires ?

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?