Vous avez des coûts d'achats réguliers sur vos transports ? Vous souhaitez connaître votre prix de vente sans ces frais annexes ?
Découvrez comment utiliser les coûts d'achats dans Dashdoc ! 💸
❓Qu'est-ce qu'un coût d'achat dans Dashdoc❓
Ce sont les dépenses liées à l'achat de marchandises ou les frais de logistique. Ces coûts sont souvent inclus dans le prix de vente au client. Pour ces coûts, vous recevez peut-être des factures fournisseurs que vous devez contrôler et lier au dossier de transport.
ex : péage, achat de marchandise, frais de traction...
Ils vous serviront pour comparer efficacement le chiffre d'affaires conducteurs, en déduisant les coûts d'achats du prix de vente du transport.
Cas d'usages des coûts d'achats
Pour illustrer le système des coûts d'achats dans Dashdoc, voici deux exemples :
Transport A réalisé par le conducteur #1 :
300T de sable transportées
le prix de vente du transport est à 6€/T
chiffre d'affaires = 1800€
D'autre part, la carrière vous a vendu le sable 3€/T, votre coût d'achat de marchandise est de 900€.
Transport B réalisé par le conducteur #2 :
300T de terre transportées
le prix de vente du transport est à 3,5€/T
chiffre d'affaires = 1050€
vous n'achetez pas la terre, il n'y a pas de coût d'achat
En tant qu'exploitant, pour comparer le chiffre d'affaires conducteur, vous avez besoin de déduire les coûts d'achat du prix de vente.
Transport A avec le conducteur #1 = prix de vente 1800€ - coûts d'achat : 900€ = chiffre d'affaires : 900€
Transport B avec le conducteur #2 = prix de vente 1050€ - pas de coûts d'achat
Ajouter un coût d'achat sur un transport
Le(s) coût(s) d'achat peut être ajouté à n'importe quel moment du transport, que le transport ait commencé ou non.
Sur chaque transport où vous êtes transporteur, vous pouvez ajouter un ou plusieurs coûts d'achat, chaque ligne de coûts est constituée des données suivantes :
description
variable de calcul (poids chargé, forfait, durée en heure ...)
coût unitaire
quantité
coût total (€)
Pour ajouter une ligne de coût d'achat, rendez-vous sur le transport concerné.
À côté du champ d'ajout de prix de vente, vous pouvez cliquer sur l'onglet coût d'achat
En cliquant dans la zone de modification du coût d'achat, vous pouvez ajouter un coût d'ajouter avec le bouton bleu "ajouter un coût d'achat"
Une nouvelle fenêtre apparait pour intégrer les informations de la ligne de coût d'achat
Les variables de coût d'achat (poids chargé/déchargé, durée en heure...) fonctionnent de la même manière que pour le prix de vente. Ainsi, la quantité prise en compte pour calculer le prix peut être corrélée à la quantité indiquée dans la marchandise. Pour connaître les spécificités sur le calcul du prix, 👉 rendez ici
Il est possible d'ajouter autant de lignes d'achat que vous le souhaitez.
Confidentialité des coûts d'achats
Les coûts d'achats sont exclusivement disponibles au transporteur sur les transports et dans les exports.
Il n'est pas visible par le donneur d'ordre
Utiliser les coûts d'achats
Saisie facilitée :
Les coûts d'achat peuvent être ajoutés dans une relation de transport, pour savoir ce que sont les relations de transport, 👉 retrouvez les informations ici !
💡 Lorsque vous ajoutez un coût d'achat, la notion de catalogue apparait. Aujourd'hui il n'y a pas de possibilité d'ajouter par vous-même un catalogue de coût d'achats.
Vous pouvez cependant demander à votre interlocuteur Dashdoc de vous accompagner pour ajouter ce catalogue à votre compte Dashdoc
Analyser ses coûts d'achat :
Les coûts d'achat impactent le chiffre d'affaires global du transport concerné, ainsi le chiffre d'affaires présent dans le planning et dans les rapports sera affecté.
Chiffre d'affaires du transport = prix de vente – coûts d'achat
Attention, les coûts d'achat n'ont aucun impact sur la marge dans Dashdoc, la marge ne concerne que l'affrètement.
Dans la liste des transports, vous pouvez rendre visible le coût d'achat total et le coût d'achat unitaire ; à l'aide de la roue crantée, choisissez les colonnes concernées
Vous pouvez exporter vos coûts d'achat depuis l'export enlèvement/livraison et l'export transports + prix : retrouvez les explications sur ces exports ici !
Vous avez des questions ? N'hésitez pas à contacter notre support :