Sur Dashdoc, que vous soyez donneur d'ordre ou transporteur, vous avez la possibilité d'ajouter des prix dans les ordres de transports.
Sur un transport exécuté en propre
En tant que transporteur d'un transport, vous pouvez saisir, dès la création du transport, un prix facturé.
Il est possible d'ajouter plusieurs lignes de facturation ainsi qu'une surcharge carburant.
Dans le cas où le transport a été créé par un client depuis son portail Dashdoc, le prix convenu saisi par le client est copié dans le prix facturé du transporteur, lorsque celui-ci accepte le transport.
Une fois le transport accepté, les deux prix (convenu et facturé) deviennent indépendants : une modification de l'un n'aura pas d'impact sur l'autre.
Par défaut, l’application mobile Dashdoc affiche uniquement les informations nécessaires à la mission du conducteur : points de chargement/livraison, documents, commentaires, etc.
⚠️ Les conducteurs n'ont pas accès aux prix des transports sur leur application Dashdoc.
Sur un transport affrété / sous-traité
1. Prix convenu
C’est le prix fixé dès la création de la commande de transport.
Il sert de référence contractuelle entre les parties.
Le transporteur peut le voir (lecture seule).
2. Prix facturé
Quand le transporteur accepte la mission, le prix convenu est copié automatiquement dans le prix facturé.
Ensuite :
le prix facturé devient modifiable par le transporteur
il sert à la facturation réelle du transport
👉 Une fois le transport accepté, la modification de l’un n’a plus aucun impact sur l’autre. Le prix convenu reste figé (référence initiale) et le prix facturé peut évoluer indépendamment.
3. Prix final
C’est un prix “prioritaire” utilisé pour les calculs internes (coûts, marges).
Il remplace le prix facturé dans les calculs dans deux cas :
si le transporteur n’a pas renseigné de prix facturé dans l’outil Dashdoc
en cas de désaccord ou correction
En résumé
Prix convenu = prix de départ / référence
Prix facturé = prix réel saisi par le transporteur
Prix final = prix utilisé pour les calculs (prioritaire sur le facturé si nécessaire)
Qui peut voir et éditer quel prix ?
| Donneur d'ordre / Client à facturer / Créateur du transport (si différent du transporteur) | Transporteur | Autre |
Prix convenu |  Saisi lors de l'affrètement. Utilisé dans la confirmation d'affrètement
NB : la mise à jour du prix convenu entraine une mise à jour de la confirmation d'affrètement jusqu'à ce que le transport soit commencé. |  Visible dans la confirmation d'affrètement Non éditable |  Pas d'accès (ni en lecture, ni en écriture) |
Prix facturé |  Accès en lecture à tout moment Non éditable |  Editable à tout moment, jusqu'à la facturation du transport |  Pas d'accès (ni en lecture, ni en écriture) |
Prix final | Saisi pour prendre la main sur le prix facturé | Pas d'accès (ni en lecture, ni en écriture) | Pas d'accès (ni en lecture, ni en écriture) |
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